Không gian văn phòng mở là một phong cách thiết kế nội thất hiện đại, loại bỏ các vách ngăn truyền thống để tạo ra môi trường làm việc thông thoáng và linh hoạt. Đây là xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay, với 70% công ty ở Mỹ đang áp dụng mô hình này.
Văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích như tăng cường giao tiếp, thúc đẩy sáng tạo và tiết kiệm không gian. Theo nghiên cứu, 77% nhân viên cho rằng môi trường này giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nó cũng có những mặt hạn chế như giảm sự riêng tư và gây mất tập trung.
Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được tìm hiểu về khái niệm, đặc điểm và ưu nhược điểm của không gian văn phòng mở. Bên cạnh đó HELI INTERIOR DESIGN cũng giới thiệu 5 mẫu không gian văn phòng mở đẹp được ưa chuộng, đồng thời cập nhật xu hướng và chia sẻ kinh nghiệm hữu ích khi làm việc trong văn phòng mở. Qua đó, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về không gian mở và đưa ra đánh giá liệu mô hình này có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không.
Khám phá 5 mẫu không gian văn phòng mở hiện đại theo xu hướng mới nhất
Không gian văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở đang là xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay. Để hiểu rõ hơn về mô hình này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu định nghĩa và một số thuật ngữ về không gian văn phòng mở trong phần dưới đây nhé.
Định nghĩa không gian văn phòng mở
Không gian văn phòng mở (open space) là mô hình văn phòng làm việc chung cho tất cả các bộ phận, loại bỏ các bức tường, vách ngăn lớn và cửa truyền thống mà thay vào đó là các khu vực sẽ được phân chia bằng vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để tạo ra không gian làm việc chung rộng rãi, thông thoáng.
Văn phòng mở là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, đã và đang được nhiều công ty, tập đoàn đa quốc gia áp dụng đổi mới. Việc loại bỏ sự ngăn cách giúp các nhân viên làm việc chung trong một không gian, dễ dàng kết nối, trao đổi và cũng là cách tối ưu diện tích hiệu quả.
Văn phòng mở là kiểu văn phòng loại bỏ hết vách ngăn giúp tạo ra một không gian làm việc rộng rãi, thoải mái
Giải thích một số thuật ngữ về không gian văn phòng mở
Để hiểu rõ hơn về không gian văn phòng mở và các yếu tố cấu thành nó, việc nắm bắt một số thuật ngữ chuyên môn là rất cần thiết. Dưới đây là 3 thuật ngữ chính thường gặp nhất khi đề cập đến không gian văn phòng mở:
- Không gian mở (Open Space): Đây là không gian trống không có vách ngăn cố định, thường chỉ dùng bàn ghế và các vật dụng nội thất để chia không gian, nhằm tạo cảm giác thoáng đãng, tăng tính kết nối và khuyến khích sự hợp tác giữa các nhân viên.
- Không gian làm việc chung (Coworking Space): Là không gian làm việc mà nhiều cá nhân, nhóm hoặc công ty khác nhau có thể thuê để sử dụng chung. Các tiện ích và dịch vụ được chia sẻ, tạo môi trường linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thuận lợi cho việc networking.
- Phòng kín (Private Office): Là không gian văn phòng riêng, có vách ngăn và cửa đóng, thường dành cho các bộ phận hoặc cá nhân cần sự yên tĩnh, riêng tư hoặc cần tập trung cao độ. Phòng kín giúp hạn chế tiếng ồn và bảo mật tốt hơn.
Không gian làm việc chung có cách bố trí nội thất không vách ngăn, vị trí ngồi của nhân viên được xếp cạnh nhau tạo ra văn phòng rộng rãi
Đặc điểm của văn phòng mở
Không gian văn phòng mở có 5 đặc điểm thiết kế nổi bật sau:
- Không gian rộng lớn, thông thoáng: Văn phòng mở không có sự phân chia rạch ròi giữa các phòng ban. Các bức tường hay vách ngăn lớn không còn, giúp mở ra một không gian dùng chung rộng lớn, thoáng đãng.
- Hạn chế tối đa các phòng kín: Các phòng làm việc kín chỉ dành cho một số phòng ban đặc thù như kế toán, tài chính,… cần sự bảo mật và tập trung cao.
- Sử dụng các vách ngăn lửng: Tấm panel, vách ngăn lửng, vách ngăn kính,… được dùng để ngăn cách phòng ban hoặc vị trí chỗ ngồi, tạo ra sự thông thoáng và giữ được sự riêng tư cần thiết.
- Nhân viên dễ dàng nhìn thấy và giao tiếp với nhau: Khi sử dụng chung một không gian, các nhân viên sẽ dễ dàng giao tiếp, trao đổi công việc với nhau, góp phần thúc đẩy sự gắn kết giữa các cá nhân trong tập thể.
- Dễ dàng tái cấu trúc và điều chỉnh: Văn phòng mở có thể dễ dàng và linh hoạt trong việc bài trí và sắp xếp đồ dùng nội thất mà không bị gò bó trong một không gian chật hẹp.
Để làm rõ đặc điểm văn phòng mở, chúng tôi phân tích sự khác biệt với văn phòng kín thông qua bảng sau:
| Tiêu chí | Văn phòng mở | Văn phòng đóng |
| Khái niệm và cấu trúc | Không gian làm việc chung, không có vách ngăn cố định | Các phòng riêng biệt, được phân tách bằng tường hoặc vách ngăn |
| Tương tác và giao tiếp | Cao, thúc đẩy sự giao tiếp và tương tác giữa nhân viên | Thấp hơn, có thể tạo rào cản giao tiếp giữa các bộ phận |
| Sử dụng không gian | Tối ưu hóa diện tích sử dụng | Sử dụng không gian kém hiệu quả hơn |
| Chi phí xây dựng | Thấp hơn, tiết kiệm chi phí | Cao hơn do cần nhiều vật liệu để phân chia không gian |
| Tính linh hoạt | Cao, dễ dàng thay đổi bố trí | Thấp, khó thay đổi khi cần thiết |
| Sự riêng tư | Thấp, có thể gây mất tập trung | Cao, cung cấp không gian riêng tư |
| Bảo mật thông tin | Khó khăn trong việc bảo mật thông tin nhạy cảm | Thích hợp cho công việc yêu cầu tính bảo mật cao |
| Tập trung làm việc | Có thể bị phân tâm do tiếng ồn và thiếu riêng tư | Giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc |
| Cảm giác thoải mái | Có thể gây căng thẳng do cảm giác bị giám sát | Tạo cảm giác an toàn và thoải mái hơn |
| Hợp tác nhóm | Thuận lợi cho làm việc nhóm và hợp tác | Có thể hạn chế sự hợp tác tự nhiên giữa các nhóm |
Tìm hiểu thêm: Văn phòng đóng là gì? 10 mẫu thiết kế văn phòng đóng hot nhất hiện nay
Ưu và nhược điểm của không gian văn phòng mở
Không gian văn phòng mở đang trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh những lợi ích vượt trội, mô hình này cũng tồn tại một số hạn chế cần cân nhắc. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ưu điểm và nhược điểm của không gian văn phòng mở để xem liệu đây có phải là giải pháp phù hợp cho môi trường làm việc của bạn không nhé!
Ưu điểm của văn phòng không gian mở
Từ đặc điểm bố trí, không gian văn phòng mở mang lại lợi ích sau:
- Đối với nhân viên: Văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, khuyến khích sự tương tác và tăng khả năng sáng tạo. Ngoài ra làm việc trong không gian mở còn giúp nhân viên cải thiện sức khỏe và tinh thần làm việc.
- Đối với doanh nghiệp: Việc loại bỏ các bức tường và vách ngăn lớn giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí xây dựng, chi phí thiết bị nội thất và chi phí vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt là dễ dàng tái cấu trúc. Ngoài ra tận dụng ánh sáng tự nhiên và gió, giúp doanh nghiệp giảm bớt đáng kể lượng điện tiêu thụ. Vì là không gian mở, lãnh đạo dễ dàng quan sát và thuận tiện theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.
Tối ưu diện tích, tiết kiệm chi phí, tăng cường giao tiếp là 3 ưu điểm nổi bật của văn phòng không gian mở
Nhược điểm của văn phòng không gian mở
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng không gian văn phòng mở cũng có những hạn chế sau:
- Đối với nhân viên: Vì là không gian chung nên mọi người dễ nhìn nhau, gây mất tập trung trong quá trình làm việc, màn hình máy tính dễ bị người khác nhìn thấy. Quá trình làm việc dễ bị xao lãng, mất tập trung do nhiều tiếng ồn (điện thoại, tiếng nói chuyện,…). Ngoài ra đây là môi trường mở nên dễ lây lan vi khuẩn, đặc biệt các bệnh về đường hô hấp.
- Đối với doanh nghiệp: Do thiết kế văn phòng mở không có nhiều không gian riêng tư nên việc những thông tin mật quan trọng bị lộ ra bên ngoài là điều khó tránh khỏi. Nhân viên giảm tập trung, làm giảm luôn hiệu suất công việc, ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
Văn phòng kiểu mở sẽ dễ bị tác động bởi tiếng ồn xung quanh làm giảm sự tập trung
5 mẫu không gian văn phòng mở đẹp do HELI INTERIOR DESIGN thực hiện
Không gian văn phòng mở tại TopCV
TOP CV là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp tuyển dụng và kết nối nhân sự tại Việt Nam. Với tốc độ phát triển nhanh chóng, TOP CV cần một mô hình văn phòng được thiết kế mở để tối ưu hóa sự sáng tạo, tương tác và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.
Văn phòng của TopCV được HELI INTERIOR DESIGN thiết kế theo mô hình không gian mở, tạo cảm giác thoáng đãng, gần gũi nhờ việc giảm thiểu tối đa vách ngăn. Không gian được bố trí linh hoạt, với các khu vực làm việc và khu vực thư giãn hài hòa, giúp khuyến khích sự tương tác và hợp tác giữa các nhóm.
Nội thất đơn giản nhưng hiện đại cùng gam màu sáng, nhã nhặn tạo nên môi trường làm việc thoải mái và đầy cảm hứng. Thiết kế này tối ưu diện tích, đáp ứng yêu cầu làm việc sáng tạo và năng động của TopCV.
Văn phòng bố trí bàn làm việc gần nhau, loại bỏ vách ngăn nhằm tối ưu diện tích
Mẫu thiết kế văn phòng mở tại TOP CV sử dụng bàn dài, các nhân viên ngồi chung theo từng phòng ban
Phong cách thiết kế văn phòng mở tận dụng ánh sáng tự nhiên từ hệ thống cửa số kính, giúp tối ưu chi phí điện năng
Khám phá ngay 5 mẫu thiết kế nội thất văn phòng công ty công nghệ, IT đẹp hiện đại
Không gian văn phòng mở tại DOA Group
Văn phòng không gian mở của DOA Group, do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế, được tối ưu hóa để tạo sự kết nối và thoải mái tối đa cho nhân viên. Không gian mở sử dụng nội thất hiện đại, gam màu sáng và bố trí linh hoạt, giúp tăng tính tương tác và sáng tạo trong công việc. Với các khu vực làm việc chung rộng rãi, cây xanh và ánh sáng tự nhiên, văn phòng mang lại môi trường làm việc thoáng đãng, dễ chịu, đồng thời đáp ứng nhu cầu hợp tác và riêng tư khi cần.
Mô hình thiết kế không gian mở tạo cảm giác rộng rãi cho khu vực sảnh chính văn phòng
Các khu vực làm việc được bố trí theo từng dãy bàn giúp việc di chuyển linh hoạt và thuận tiện
Thiết kế sảnh chính theo phong cách không gian xanh, hệ thống cửa kính lớn giúp không gian trở nên thoáng đãng
Không gian văn phòng mở tại ngân hàng Nam Á
HELI INTERIOR DESIGN đã tận dụng tối đa khoảng không gian có sẵn tại ngân hàng Nam Á để tạo nên một văn phòng mở rộng rãi, thông thoáng. Các khu vực làm việc được bố trí linh hoạt với bàn ghế hiện đại, dễ dàng thay đổi vị trí để phù hợp với nhu cầu công việc. Thiết kế này giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên.
Văn phòng làm việc chung có ánh sáng tự nhiên, sử dụng bàn dài không có vách ngăn tạo nên không gian mở
Cây xanh được bố trí khéo léo tạo không gian gần gũi với thiên nhiên
Không gian làm việc chung kết hợp khu vực sảnh ngồi tiếp khách rộng rãi
Không gian văn phòng mở tại River Crane
Với mục tiêu tạo ra một không gian làm việc sáng tạo và hiệu quả, HELI INTERIOR DESIGN đã thiết kế nội thất văn phòng mở cho River Crane theo phong cách hiện đại và linh hoạt. Các khu vực làm việc được bố trí rộng rãi, sử dụng vách ngăn kính để tối ưu ánh sáng tự nhiên và giữ không khí thoáng đãng. Những khu vực chung và phòng họp giúp thúc đẩy sự giao tiếp, hợp tác, đồng thời vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết, tạo ra môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
Bố trí văn phòng mở với các bàn làm việc song song, thúc đẩy sự trao đổi
Khu vực pantry với thiết kế không vách ngăn, bố trí nhiều cửa sổ tạo sự thoải mái
Khu vực giải trí sử dụng cửa kính toàn phần làm tăng tính rộng rãi cho không gian
Không gian văn phòng mở tại DigiTexx
Văn phòng của DigiTexx được HELI INTERIOR DESIGN thiết kế theo phong cách mở, mang đến không gian làm việc rộng rãi và đầy tính kết nối. Với việc sử dụng các bàn làm việc dài không có vách ngăn, không gian luôn sáng sủa và thoáng đãng. HELI INTERIOR DESIGN chú trọng vào việc tạo ra các khu vực chung để nhân viên dễ dàng trao đổi ý tưởng, đồng thời vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết. Thiết kế này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác giữa các bộ phận.
HELI INTERIOR DESIGN đã bố trí hệ thống cửa sổ bằng kính giúp tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên
Không gian mở giúp tiết kiệm chi phí xây dựng vách ngăn
Các bàn làm việc dài được bố trí thành từng dãy song song giúp nhân viên trong văn phòng dễ tương tác và làm việc chung
Văn phòng làm việc mở liệu có phải xu hướng?
Xu hướng văn phòng mở đang dần trở nên phổ biến tại nhiều quốc gia trên thế giới và trong đó có Việt Nam. Với thiết kế không vách ngăn, không gian mở giúp tối ưu hóa diện tích, tạo cảm giác thoáng đãng và kích thích sự giao tiếp, hợp tác giữa các nhân viên. Môi trường này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và làm việc nhóm như công ty công nghệ, truyền thông.
Đối với một số công ty cần sự tập trung cao hoặc có thông tin mật liên quan đến khách hàng, không gian mở có thể gặp một số hạn chế về riêng tư. Mặc dù vậy, với các thiết kế linh hoạt như sử dụng vách ngăn thấp hoặc khu vực làm việc chung, văn phòng mở vẫn là một lựa chọn hiệu quả giúp tối ưu hóa không gian và nâng cao năng suất làm việc.
Kinh nghiệm làm việc trong không gian văn phòng mở
Khái niệm văn phòng mở chỉ mới phổ biến trong những năm trở lại đây, do đó nhiều người vẫn còn cảm thấy xa lạ với mô hình văn phòng này, và khó khăn trong việc thích nghi. Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, HELI INTERIOR DESIGN xin được chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm làm việc trong văn phòng mở thông qua câu chuyện thú vị sau:
Linh là một nhân viên marketing vừa chuyển đến làm việc ở một công ty áp dụng mô hình văn phòng mở. Ban đầu, cô cảm thấy không quen khi không còn những vách ngăn riêng tư, mọi người xung quanh lại luôn trò chuyện rôm rả. Nhưng dần dần, Linh nhận ra không gian mở mang lại nhiều lợi thế. Nhờ dễ dàng trao đổi, cô nhanh chóng làm quen với đồng nghiệp và nhận được sự hỗ trợ kịp thời trong công việc.
Tuy nhiên, tiếng ồn đôi lúc khiến Linh khó tập trung, đặc biệt khi cô cần hoàn thành những nhiệm vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ. Thay vì phàn nàn, Linh tự tìm cách thích nghi. Cô chọn một góc ít người qua lại hơn để làm việc và mang theo tai nghe chống ồn để tránh bị phân tâm. Không những thế, Linh còn tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng để tạo cho mình cảm giác thoải mái. Qua thời gian, cô không chỉ học được cách làm việc hiệu quả mà còn thấy gắn kết hơn với môi trường mới.
Vừa rồi chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm, cùng 5 mẫu không gian văn phòng mở nổi bật do HELI INTERIOR DESGIN thiết kế. Ngoài ra bạn cũng đã tìm hiểu về xu hướng cũng như kinh nghiệm làm việc trong văn phòng mở thông qua ví dụ đầy thú vị. Hy vọng những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng mở, từ đó có thể tối ưu không gian làm việc cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng không gian mở uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Thông tin liên hệ HELI INTERIOR DESIGN
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
