Văn Phòng Mở Là Gì? Ưu Nhược Điểm và 5 Mẫu Không Gian Văn Phòng Mở Hiện Đại

Văn phòng mở là mô hình thiết kế loại bỏ các vách ngăn truyền thống để tạo ra môi trường làm việc thông thoáng và linh hoạt. Đây là xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay, với 70% công ty ở Mỹ đang áp dụng mô hình này.

Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được tìm hiểu về khái niệm, đặc điểm và ưu nhược điểm của không gian văn phòng mở. Bên cạnh đó HELI INTERIOR DESIGN cũng giới thiệu 5 mẫu không gian văn phòng mở đẹp được ưa chuộng, đồng thời cập nhật xu hướng và chia sẻ kinh nghiệm hữu ích khi làm việc trong văn phòng mở. Qua đó, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về không gian mở và đưa ra đánh giá liệu mô hình này có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không.

Khám phá 5 mẫu không gian văn phòng mở hiện đại theo xu hướng mới nhất

Văn phòng bố trí theo không gian mở là gì?

Định nghĩa

Văn phòng mở (Open Plan Office) là mô hình thiết kế văn phòng hiện đại loại bỏ tối đa các bức tường ngăn cách truyền thống, tạo ra không gian làm việc chung rộng lớn và thông thoáng. Thay vì các phòng làm việc riêng biệt, không gian được tổ chức với các vách ngăn thấp hoặc vách kính để phân chia khu vực chức năng một cách linh hoạt.

Văn phòng mở là mô hình thiết kế loại bỏ tường và vách ngăn truyền thống

Một số thuật ngữ khác về không gian văn phòng mở

Dưới đây là 3 thuật ngữ chính thường gặp nhất khi đề cập đến không gian văn phòng mở:

• Không gian mở (Open Space): Là khu vực làm việc không có vách ngăn cố định, cho phép nhân viên tự do di chuyển và tương tác. Không gian này thường được bố trí với các bàn làm việc theo nhóm hoặc dãy, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.
• Không gian làm việc chung (Coworking Space): Mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể thuê không gian làm việc trong cùng một khu vực. Đây là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các startup hoặc freelancer.
• Phòng kín (Private Office): Đối lập với không gian mở, đây là các phòng làm việc độc lập được bao quanh bởi tường và vách ngăn kín, thông với bên ngoài qua một cửa chính. Kiểu phòng này thường được sử dụng cho ban lãnh đạo hoặc các công việc đòi hỏi tính bảo mật và riêng tư cao.

Không gian mở bố trí bàn làm việc theo nhóm giúp tối ưu hoá diện tích văn phòng

Đặc điểm của mô hình văn phòng mở

Không gian văn phòng mở có 6 đặc điểm thiết kế nổi bật sau:

• Tối ưu không gian sử dụng: Không gian được thiết kế để tận dụng tối đa diện tích sàn, giúp bố trí được nhiều vị trí làm việc hơn trong cùng một diện tích so với văn phòng truyền thống. Các khu vực chức năng được sắp xếp hợp lý, tránh lãng phí không gian.
• Hạn chế các vách ngăn: Loại bỏ hoặc giảm thiểu tối đa các vách ngăn truyền thống, tường, cửa ra vào,… tạo nên một không gian thông thoáng, rộng rãi.
• Giảm số phòng làm việc riêng: Chỉ bố trí phòng làm việc riêng cho một số vị trí đặc thù như giám đốc, phòng họp kín hay những công việc cần tính bảo mật cao như kế toán, tài chính,….
• Sử dụng các vách ngăn trong suốt: Khi cần phân chia không gian, ưu tiên sử dụng vách kính trong suốt, bán trong suốt hoặc tấm panel để duy trì tính thẩm mỹ và sự kết nối của không gian mở.
• Nhân viên dễ tương tác với nhau: Thiết kế tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng giao tiếp, trao đổi công việc. Khoảng cách giữa các vị trí làm việc được tính toán phù hợp để vừa đảm bảo không gian riêng tư vừa thuận tiện cho việc tương tác.
• Dễ tái cấu trúc: Không gian linh hoạt cho phép dễ dàng thay đổi bố cục, điều chỉnh layout theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp hoặc yêu cầu của từng dự án.

Văn phòng mở tận dụng tối đa diện tích sàn và hạn chế vách ngăn giúp tối ưu không gian

Sự khác biệt giữa văn phòng không gian mở và không gian đóng

Ưu và nhược điểm của không gian văn phòng mở

Không gian văn phòng mở đang trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh những lợi ích vượt trội, mô hình này cũng tồn tại một số hạn chế cần cân nhắc.

Ưu điểm văn phòng mở

Từ đặc điểm bố trí, không gian văn phòng mở mang lại lợi ích sau:

• Đối với nhân viên: Văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, khuyến khích sự tương tác và tăng khả năng sáng tạo. Ngoài ra làm việc trong không gian mở còn giúp nhân viên cải thiện sức khỏe và tinh thần làm việc.
• Đối với doanh nghiệp: Việc loại bỏ các bức tường và vách ngăn lớn giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí xây dựng, chi phí thiết bị nội thất và chi phí vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt là dễ dàng tái cấu trúc. Ngoài ra tận dụng ánh sáng tự nhiên và gió, giúp doanh nghiệp giảm bớt đáng kể lượng điện tiêu thụ. Vì là không gian mở, lãnh đạo dễ dàng quan sát và thuận tiện theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.

Thiết kế văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng tương tác, trao đổi thông tin với nhau

Nhược điểm của văn phòng mở

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng không gian văn phòng mở cũng có những hạn chế sau:

• Đối với nhân viên: Vì là không gian chung nên mọi người dễ nhìn nhau, gây mất tập trung trong quá trình làm việc, màn hình máy tính dễ bị người khác nhìn thấy. Quá trình làm việc dễ bị xao lãng, mất tập trung do nhiều tiếng ồn (điện thoại, tiếng nói chuyện,…). Ngoài ra đây là môi trường mở nên dễ lây lan vi khuẩn, đặc biệt các bệnh về đường hô hấp.
• Đối với doanh nghiệp: Do thiết kế văn phòng mở không có nhiều không gian riêng tư nên việc những thông tin mật quan trọng bị lộ ra bên ngoài là điều khó tránh khỏi. Nhân viên giảm tập trung, làm giảm luôn hiệu suất công việc, ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.

Nhược điểm của không gian mở là thiếu sự riêng tư, nhân viên có thể nhìn màn hình máy tính của nhau

5 mẫu không gian văn phòng mở đẹp do HELI INTERIOR DESIGN thực hiện

Không gian văn phòng mở tại TopCV

Thiết kế văn phòng không gian mở tại TopCV sử dụng tone màu vàng tươi làm chủ đạo, giúp cho không gian trẻ trung và năng động. Bàn làm việc được bố trí thành các dãy dài song song với nhau giúp tạo các lối di chuyển rộng rãi. Các nội thất tiện lợi như ghế công thái học và kệ tủ được thiết kế giúp tối ưu hoá diện tích và công năng. Văn phòng kết hợp hài hoà giữa ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ và ánh sáng từ hệ thống đèn hiện đại giúp không gian làm việc luôn sáng sủa.

Phòng làm việc bố trí bàn thành từng dãy song song giúp tối ưu không gian

Sắp xếp bàn làm việc thành từng cụm theo chức năng công việc

Thiết kế văn phòng làm việc mở với hệ thống chiếu sáng hiện đại kết hợp ánh sáng tự nhiên

Không gian văn phòng mở tại DOA Group

Cách bố trí văn phòng mở tại DOA Group theo xu hướng văn phòng xanh. Màu xanh được lựa chọn làm màu chủ đạo trong tất cả khu vực làm việc. Nội thất được lựa chọn thông minh, bố trí khoa học giúp tận dụng tối đa diện tích văn phòng. Cây xanh được bố trí xung quanh mỗi khu vực giúp cải thiện chất lượng không khí, tạo cảm giác thoải mái. Ánh sáng từ hệ thống đèn hiện đại kết hợp với ánh sáng tự nhiên giúp không gian luôn tràn ngập ánh sáng.

Khu vực sảnh chính với hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại, bố trí cây xanh quanh văn phòng

Bàn làm việc được bố trí thành dãy dài giúp tạo ra khoảng trống di chuyển thuận tiện

Khu vực tiếp khách bố trí cạnh cửa sổ kính lớn giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Không gian văn phòng mở tại ngân hàng Nam Á

Mẫu thiết kế văn phòng mở tại Nam Á Bank sử dụng tone màu xanh – cam chủ đạo của thương hiệu. Phong cách thiết kế hiện đại với nội thất thông minh, tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến. Thiết kế loại bỏ vách ngăn truyền thống, tạo sự kết nối liền mạch giữa các khu vực chức năng với nhau. Cây xanh được bố trí tại các góc phòng, kết hợp với ánh sáng từ cửa sổ lớn giúp mang lại cảm giác thông thoáng, gần gũi với thiên nhiên.

Khu vực làm việc chung trang bị màn hình tivi cùng hệ thống chiếu sáng hiện đại

Khu vực tiếp khách bố trí ghế tựa và bàn tròn nhỏ tiện lợi

Không gian làm việc chung được liên kết trực tiếp với khu vực tiếp khách

Không gian văn phòng mở tại River Crane

Văn phòng tại River Crane được thiết kế mở với tone màu trắng chủ đạo tạo cảm giác rộng rãi, thông thoáng. Bố trí các bàn làm việc và nội thất khoa học tạo ra các khoảng trống lớn, thuận lợi cho việc di chuyển. Hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại giúp cung cấp đủ ánh sáng cho nhân viên làm việc. Các khu vực chức năng đều bố trí cây xanh tại các góc tường, điều này giúp cho không gian trong lành và thoáng mát hơn.

Bàn làm việc gọn gàng lối đi rộng

Khu vực pantry bố trí các bàn ghế nhỏ gọn, có thể linh hoạt thay đổi vị trí

Phòng giải trí với hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại, bố trí thêm cây xanh giúp tạo cảm giác thoải mái

Không gian văn phòng mở tại DigiTexx

Thiết kế không gian văn phòng mở tại DigiTexx sử dụng tone màu trắng xám làm chủ đạo tạo cảm giác nhẹ nhàng, thông thoáng. Bàn làm việc được sắp xếp thành các dãy dài song song với nhau, chừa ra các lối di chuyển rộng rãi. Cửa sổ kính được thiết kế giúp văn phòng tận dụng nguồn ánh sáng mặt trời, cải thiện sức khoẻ cho nhân viên.

Thiết kế phòng làm việc không gian mở kết hợp hài hoà ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn điện

Bàn làm việc được sắp xếp thành các dãy song song chừa ra lối di chuyển rộng rãi

Mô hình văn phòng mở sử dụng tone màu trắng xám nhẹ nhàng, tạo cảm giác thoáng đãng

Mô hình văn phòng mở liệu có phải xu hướng?

Văn phòng làm việc không gian mở đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều công ty hiện đại. Với thiết kế không vách ngăn, không gian mở giúp tối ưu hóa diện tích, tạo cảm giác thoáng đãng và kích thích sự giao tiếp, hợp tác giữa các nhân viên. Môi trường này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và làm việc nhóm như công ty công nghệ, truyền thông.

Đối với một số công ty cần sự tập trung cao hoặc có thông tin mật liên quan đến khách hàng, không gian mở có thể gặp một số hạn chế về riêng tư. Mặc dù vậy, với các thiết kế linh hoạt như sử dụng vách ngăn thấp hoặc khu vực làm việc chung, văn phòng mở vẫn là một lựa chọn hiệu quả giúp tối ưu hóa không gian và nâng cao năng suất làm việc.

Văn phòng mở đang dần trở thành xu hướng thiết kế với nhiều công ty công nghệ, truyền thông

Kinh nghiệm làm việc trong không gian văn phòng mở

Khái niệm văn phòng mở chỉ mới phổ biến trong những năm trở lại đây, do đó nhiều người vẫn còn cảm thấy xa lạ với mô hình văn phòng này, và khó khăn trong việc thích nghi. Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, HELI INTERIOR DESIGN xin được chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm làm việc trong văn phòng mở thông qua câu chuyện thú vị sau:

Linh là một nhân viên marketing vừa chuyển đến làm việc ở một công ty áp dụng mô hình văn phòng mở. Ban đầu, cô cảm thấy không quen khi không còn những vách ngăn riêng tư, mọi người xung quanh lại luôn trò chuyện rôm rả. Nhưng dần dần, Linh nhận ra không gian mở mang lại nhiều lợi thế. Nhờ dễ dàng trao đổi, cô nhanh chóng làm quen với đồng nghiệp và nhận được sự hỗ trợ kịp thời trong công việc.

Tuy nhiên, tiếng ồn đôi lúc khiến Linh khó tập trung, đặc biệt khi cô cần hoàn thành những nhiệm vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ. Thay vì phàn nàn, Linh tự tìm cách thích nghi. Cô chọn một góc ít người qua lại hơn để làm việc và mang theo tai nghe chống ồn để tránh bị phân tâm. Không những thế, Linh còn tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng để tạo cho mình cảm giác thoải mái. Qua thời gian, cô không chỉ học được cách làm việc hiệu quả mà còn thấy gắn kết hơn với môi trường mới.

Vừa rồi chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm, cùng 5 mẫu không gian văn phòng mở nổi bật do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế. Ngoài ra bạn cũng đã tìm hiểu về xu hướng cũng như kinh nghiệm làm việc trong văn phòng mở thông qua ví dụ đầy thú vị. Hy vọng những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng mở, từ đó có thể tối ưu không gian làm việc cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng không gian mở uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Thông tin liên hệ HELI INTERIOR DESIGN

• Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
• Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
• CSKH: 093 8767 267
• Email: info@heli.com.vn