Trong khoảng hai, ba năm trở lại đây, văn phòng ảo đang trở thành xu hướng thịnh hành, đặc biệt là tại các thành phố lớn. Văn phòng ảo đáp ứng nhu cầu sử dụng cho các freelancer, các nhóm làm việc đa quốc gia hay các công ty khởi nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích như tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc thuận tiện và linh hoạt cho nhân viên.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về văn phòng ảo và tham khảo 10 mẫu thiết kế văn phòng ảo đẹp, tiết kiệm chi phí. Đồng thời, bài viết dưới đây cũng nêu ra 4 lý do nên thiết kế văn phòng ảo và dịch vụ thiết kế văn phòng ảo chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN.
Văn phòng ảo là gì? 10 mẫu thiết kế văn phòng tiết kiệm chi phí
1. Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo còn được biết đến với tên gọi là Virtual office, là mô hình văn phòng mà doanh nghiệp không cần sử dụng trụ sở vật lý. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ có địa chỉ và thông tin liên lạc chuyên nghiệp mà không cần phải sở hữu không gian làm việc thực tế.
Việc sử dụng văn phòng ảo giúp doanh nghiệp cắt giảm một khoản chi phí lớn cho việc thuê văn phòng truyền thống. Điều này cũng đi kèm với việc tiết kiệm những khoản phải trả khác như: phí quản lý tòa nhà, tiền điện, nước, internet, trang thiết bị nội thất phục vụ công việc,…
Văn phòng ảo là mô hình văn phòng mà doanh nghiệp không cần dùng trụ sở vật lý
2. 10 mẫu thiết kế văn phòng ảo tiết kiệm chi phí
Tương tự văn phòng truyền thống, văn phòng ảo cũng có các phong cách thiết kế văn phòng đa dạng. Hãy cùng HELI INTERIOR DESIGN tham khảo 10 mẫu thiết kế văn phòng ảo đẹp, tiết kiệm chi phí dưới đây.
Mẫu 1
Văn phòng ảo phong cách mở với điểm nhấn là các ghế sofa bọc nệm vàng đậm
Mẫu 2
Sắp xếp nhiều kiểu bàn vuông, tròn, kích thước lớn nhỏ khác nhau phục vụ từng nhóm người sử dụng
Mẫu 3
Không gian văn phòng được thiết kế rộng rãi, tận dụng ánh sáng tự nhiên qua hệ thống cửa kính
Mẫu 4
Những chiếc bàn làm việc được đặt song song, bên dưới mỗi chỗ ngồi là tủ hồ sơ riêng
Mẫu 5
Phòng họp được thiết kế tối giản, phù hợp cho nhóm từ 5-7 người
Mẫu 6
Lắp đặt các dãy bàn vuông lớn ở 2 bên tường, một vài chỗ ngồi có trang bị sẵn máy tính cho người cần thuê
Mẫu 7
Hệ thống cửa sổ, giếng trời và đèn chiếu cung cấp đầy đủ ánh sáng cho không gian làm việc
Mẫu 8
Thiết kế từng box cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2-4 người, đảm bảo sự yên tĩnh và không gian riêng tư
Mẫu 9
Mỗi khu vực đều có sẵn các thiết bị dùng chung như máy in, máy lọc nước
Mẫu 10
Thiết kế từng dãy bàn dài song song tạo ra không gian làm việc mở chuyên nghiệp
3. Các lợi ích và hạn chế khi sử dụng văn phòng ảo
3.1. Lợi ích
Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ nhận được 4 lợi ích thực tế sau:
- Tiết kiệm chi phí thuê: Chi phí thuê văn phòng ảo rẻ hơn nhiều so với thuê văn phòng truyền thống.
- Cắt giảm các chi phí cố định: Thuê văn phòng ảo sẽ không tốn các chi phí như lễ tân, bảo vệ, điện, nước, internet hằng tháng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần tính toán đến các chi phí vận hành, mua sắm nội thất hay quản lý tài sản.
- Linh hoạt trong công việc: Nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu sao cho tiện lợi với lịch trình cá nhân. Từ đó, nâng cao sự hài lòng và mức độ gắn bó của nhân viên đối với doanh nghiệp.
- Nâng tầm vị thế cho doanh nghiệp: Các văn phòng ảo thường được đặt ở những vị trí đắc địa xung quanh trung tâm thành phố. Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo được dấu ấn chuyên nghiệp, sang trọng đối với khách hàng, đối tác.
3.2. Hạn chế
Bên cạnh những lợi ích nêu trên, các chủ doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến một số hạn chế của văn phòng ảo như:
- Đối với đối tác: Đối tác cần phải thông báo lịch hẹn trước từ sớm để doanh nghiệp sắp xếp thời gian và phòng họp.
- Đối với khách hàng: Các thông tin liên lạc của doanh nghiệp đều được tiếp nhận qua quầy lễ tân nên khó tương tác trong các tình huống khẩn cấp.
- Vấn đề pháp lý liên quan: Doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ đăng ký kinh doanh trước khi muốn thay đổi địa chỉ tiếp nhận tại văn phòng ảo.
Sử dụng văn phòng ảo mang lại những lợi ích cũng như hạn chế nhất định
4. Thiết kế văn phòng ảo với HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN là đơn vị thiết kế văn phòng ảo chuyên nghiệp, uy tín tại thị trường Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, chúng tôi đã và đang làm hài lòng hơn 2000 khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau, từ quảng cáo, sáng tạo đến công nghệ, nông nghiệp,….
Lựa chọn thiết kế văn phòng ảo tại HELI INTERIOR DESIGN, khách hàng sẽ nhận được sự an tâm tuyệt đối bởi chúng tôi có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch. Dịch vụ tại HELI INTERIOR DESIGN nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các khách hàng, tỷ lệ nhà thầu hợp tác từ giới thiệu của các khách hàng cũ là 100%.
Đi kèm với nguồn nhân lực chất lượng cao, HELI INTERIOR DESIGN sẽ mang đến các giải pháp thiết kế sáng tạo và hiện đại, cập nhật nhanh chóng các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng trên thế giới để tạo ra văn phòng ảo phù hợp với thị hiếu và nhu cầu sử dụng của khách hàng trong nước.
Như vậy, nội dung bài viết trên đây đã giải thích chi tiết về văn phòng ảo là gì, 4 lý do nên sử dụng văn phòng ảo. Đồng thời, giới thiệu 10 mẫu thiết kế văn phòng ảo đẹp, tiết kiệm chi phí cũng như những lợi ích khi lựa chọn thiết kế văn phòng ảo tại HELI INTERIOR DESIGN.
Để được tư vấn chi tiết về cách thức làm việc, ý tưởng thiết kế văn phòng ảo và tất cả các vấn đề liên quan, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN thông qua một trong các phương thức sau:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
