So sánh chi tiết ưu nhược điểm của văn phòng mở và văn phòng đóng

Văn phòng không gian mở và không gian đóng từ lâu đã là mô hình thiết kế văn phòng phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cả hai mô hình văn phòng được tạo ra đều hướng đến mục đích  tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên.

Tuy nhiên, hiện nay, vẫn còn phần lớn doanh nghiệp chưa hiểu rõ về các điểm giống và khác nhau của hai mô hình này. Điều này dẫn đến mối băn khoăn rằng “nên chọn văn phòng mở hoặc đóng”.

Nhằm giúp doanh nghiệp làm rõ thắc mắc trên, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giúp bạn so sánh văn phòng không gian mở và đóng chi tiết nhất. Đồng thời giới thiệu 5+mẫu văn phòng mở và đóng phổ biến nhất hiện nay qua bài viết dưới đây!

so sánh văn phòng mở và văn phòng đóng chi tiết nhất

So sánh văn phòng không gian mở và không gian đóng chi tiết nhất

1. Định nghĩa văn phòng không gian mở và đóng

Trước khi phân tích sâu hơn về những điểm khác biệt giữa văn phòng không gian mở và không gian đóng, hãy cùng HELI INTERIOR DESIGN tìm hiểu định nghĩa của 2 phong cách thiết kế này nhé.

1.1. Văn phòng mở

Văn phòng mở thực chất là mô hình văn phòng sử dụng không gian làm việc chung. Thiết kế này giúp doanh nghiệp tận dụng không gian, tối ưu hóa diện tích sử dụng.

Việc loại bỏ các bức tường và vách ngăn giữa các khu vực làm việc góp phần tạo cảm giác rộng rãi và thông thoáng cho khu vực  .

Văn phòng mở là mô hình sử dụng không gian làm việc chung

Văn phòng mở là không gian làm việc không có sự ngăn cách của các bức tường

1.2. Văn phòng đóng

Văn phòng đóng là gì? Văn phòng đóng là mô hình thiết kế truyền thống với không gian kín. Các khu vực làm việc đều bó hẹp và ngăn cách bởi vách ngăn, bức tường và cửa.

Sự phân chia khu vực làm việc riêng biệt giúp đảm bảo sự riêng tư và bảo mật giữa các bộ phận. Đồng thời hạn chế tiếng ồn

Văn phòng đóng được thiết kế theo phong cách truyền thống

Các bàn làm việc được ngăn cách nhau bởi những tấm vách ngăn

2. So sánh văn phòng không gian mở và đóng

Sau đây là các so sánh chi tiết về văn phòng không gian mở và văn phòng không gian đóng mà bạn đọc có thể tham khảo.

2.1. Giống nhau

  • Đều là mô hình thiết kế văn phòng phổ biến và thịnh hành từ nhiều năm về trước.
  • Đều hướng đến mục đích chung là tăng cường trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên tại môi trường công sở, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

2.2. Khác nhau

Đặc điểm khác nhau Văn phòng mở Văn phòng đóng
Chi phí xây dựng
  • Thường ít tốn kém hơn do chế số lượng vách ngăn, tường trong không gian.
  • Thường sẽ có chi phí nhỉnh hơn do các không gian làm việc hầu như đều được ngăn cách bằng tường, vách ngăn và cửa.
Chi phí nội thất, thiết bị
  • Chi phí đầu tư cho nội thất và thiết bị thường thấp vì làm việc theo không gian chung.
  • Chi phí đầu tư cho mục này tùy thuộc cách bố trí các trang thiết bị như điều hòa, máy in, bàn làm việc,…giữa các phòng ban.
Chi phí bảo dưỡng, duy trì
  • Chi phí thấp do có số lượng nội thất ít hơn.
  • Chi phí cao do sở hữu số lượng nội thất nhiều.
Khả năng nâng cấp, mở rộng, tái cấu trúc 
  • Vì được thiết kế theo không gian chung, văn phòng mở dễ dàng tháo dỡ và linh hoạt trong việc mở rộng và tái cấu trúc bố cục không gian.
  • Mất nhiều thời gian, công sức và chi phí để tháo dỡ và tái cấu trúc do thiết kế văn phòng vì mô hình không gian kín.
 Chức năng của không gian
  • Thiết kế theo không gian làm việc chung dành cho tất cả thành viên nên không mang tính cố định. Bố cục không gian dễ dàng bố trí lại phù hợp với công năng sử dụng.
  • Toàn bộ văn phòng được thiết kế thành những không gian làm việc tách biệt giữa các bộ phận. Mỗi khu vực đều được xây dựng theo bố cục cố định, phù hợp với chức năng sẵn.
Môi trường tự nhiên
  • Thiết kế không vách ngăn và tường giúp tận dụng tối đa nguồn ánh sáng và không khí tự nhiên, từ đó tạo không gian thông thoáng và thoải mái.
  • Không khí và ánh sáng lưu thông có phần hạn chế do bị giới hạn bởi các bức tường và vách ngăn.
Số lượng nhân viên/ diện tích mặt bằng
  • Diện tích mặt bằng được sử dụng hiệu quả và tối ưu hơn, cho phép chứa nhiều nhân viên hơn.
  • Giới hạn khả năng chứa nhân viên vì diện tích mặt bằng bị chia cách bởi các vách ngăn và tường, có nhiều góc chết làm.
Tính bảo mật
  • Tính bảo mật thấp do theo cơ cấu không gian làm việc chung.
  • Tính bảo mật cao hơn nhờ vào cách sắp xếp không gian làm việc tách biệt giữa các bộ phận.
Xử lý công việc
  • Linh hoạt trong việc tổ chức các cuộc họp ngắn hay họp gấp giữa các nhân viên và bộ phận với nhau.
  • Khó khăn khi muốn tổ chức các buổi họp gấp giữa các bộ phận, dẫn đến trễ tiến độ xử lý công việc.
Đối với công ty 
  • Hiệu ứng tiếng ồn to, dễ gây ra sự xao lãng và làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời khó khăn trong việc bảo mật thông tin.
  • Không gian kín mang tính bảo mật cao, đồng thời mang lại sự ổn định về mặt pháp lý.
Đối với nhân viên
  • Không gian mở góp phần tạo nên môi trường làm việc thoải mái, giúp giảm căng thẳng và kích thích sự sáng tạo. Tuy nhiên, không gian làm việc có thể phát ra nhiều tiếng ồn, dễ mất tập trung khi làm việc.
  • Môi trường làm việc khép kín giúp nhân viên có không gian riêng tư và yên tĩnh để làm việc. Tuy nhiên, điều này làm cản trở giao tiếp và tương tác với đồng nghiệp.
phân biệt không gian văn phòng mở mở và văn phòng đóng

Những điểm khác nhau giữa văn phòng không gian mở và văn phòng không gian đóng

2.3. Ưu và nhược điểm

Dựa trên những thông tin so sánh của 2 mô hình văn phòng, ta có thể đúc kết ưu và nhược điểm của văn phòng mở và văn phòng đóng như sau:

Tiêu chí Văn phòng mở Văn phòng đóng
Ưu điểm
  • Môi trường làm việc chung, tăng cường giao tiếp và kết nối giữa các nhân viên.
  • Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát.
  • Không gian mở mang đến cho nhân viên có nhiều hứng thú trong công việc, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất làm việc.
  • Chi phí thuê văn phòng tương đối hợp lý.
  • Khả năng  bảo mật và lưu trữ thông tin cao, thích hợp với những công việc đòi hỏi sự riêng tư và tập trung cao độ.
  • Môi trường làm việc khép kín mang đến sự riêng tư, hạn chế tiếng ồn.
Nhược điểm
  • Thiếu sự riêng tư và khả năng bảo mật thông tin kém.
  • Không gian làm việc chung dễ xuất hiện tiếng ồn, gây mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc.
  • Không gian làm việc khép kín hạn chế sự tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên.
  • Khó khăn trong việc tháo dỡ và mở rộng diện tích trong tương lai.

3. Các mẫu không gian văn phòng mở hiện đại, sang trọng

Dưới đây là các mẫu văn phòng không gian mở hiện đại, thoải mái và sang trọng mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1

Các bàn làm việc được bố trí sát cạnh nhau giúp tối ưu hoá diện tích

Các bàn làm việc được bố trí sát cạnh nhau, loại bỏ các vách ngăn để tối ưu hóa diện tích sử dụng

Mẫu 2

Văn phòng mở với tone màu trắng được thiết kế để tận dụng nguồn sáng tự nhiên

Văn phòng không gian mở với tone màu trắng chủ đạo, được bố trí cửa kính to giúp tận dụng hiệu quả nguồn ánh sáng tự nhiên

Mẫu 3

văn phòng mở được thiết kế xen kẽ giữa khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi

Văn phòng không gian mở kết hợp khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi của nhân viên

Mẫu 4

Văn phòng với không gian mở được thiết kế tối giản

Văn phòng không gian mở thiết kế theo phong cách tối giản với gam màu trắng đen chủ đạo

Mẫu 5

Phòng họp được bố trí tại khu vực làm việc chung

Phòng họp được thiết kế chung với khu vực làm việc

4. Các mẫu văn phòng không gian đóng chuyên nghiệp

HELI INTERIOR DESIGN mời bạn tham khảo các mẫu văn phòng không gian đóng chuyên nghiệp đang phổ biến hiện nay:

Mẫu 1

Văn phòng được thiết kế theo phong cách đóng với tone màu vàng xám ấn tượng

Văn phòng được thiết kế kín đáo với tone màu vàng xám ấn tượng

Mẫu 2

Các bàn làm việc có vách ngăn giúp tăng sự tập trung và riêng tư

Bàn làm việc được bố trí vách ngăn giúp tăng mức độ tập trung trong công việc

Mẫu 3

Văn phòng đóng với thiết kế sang trọng, hiện đại

Văn phòng làm việc với thiết kế nội thất hiện đại, sang trọng

Mẫu 4

bàn làm việc được thiết kế theo từng góc làm việc riêng đảm bảo sự tập trung

Bàn làm việc được thiết kế để mỗi nhân viên có một góc làm việc riêng, đảm bảo tính tập trung

5. Nên chọn văn phòng không gian mở hay đóng cho doanh nghiệp?

Trên thực tế, việc lựa chọn giữa xu hướng văn phòng mở hoặc văn phòng đóng còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như văn hóa doanh nghiệp, diện tích, quy mô tổ chức, ngành nghề kinh doanh và đặc thù công việc,…

Cụ thể, văn phòng không gian mở sẽ thích hợp hơn với các công ty có diện tích văn phòng vừa và nhỏ bởi đặc điểm hạn chế tường và vách ngăn.Môi trường văn phòng mở còn tạo nên điều kiện để tăng cường sự giao tiếp giữa các nhân viên, nên rất phù hợp với những công ty truyền thông hoặc các công ty startup về lĩnh vực công nghệ.

Trong khi đó, văn phòng đóng được bố trí theo không gian kín, phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tính chất công việc đòi hỏi bảo mật thông tin cao cũng như sự tập trung cao độ như ngành ngân hàng, luật sư, kiểm toán, kế toán, tài chính,…

các công ty truyền thông marketing thích hợp với việc sử dụng không gian văn phòng mở

Văn phòng không gian mở thích hợp với các công ty truyền thông và start up

Ngoài ra, hiện nay vẫn có một số doanh nghiệp lựa chọn cách thiết kế văn phòng kết hợp giữa không gian mở và đóng. Cách làm này giúp doanh nghiệp có thể tận dụng được các ưu điểm của từng loại, vừa tạo môi trường làm việc hiện đại, thoải mái, vừa đảm bảo yếu tố riêng tư và không gian riêng của từng cá nhân.

Như vậy, thông qua bài viết trên, HELI INTERIOR DESIGN đã giúp bạn so sánh văn phòng không gian mở và không gian đóng một cách chi tiết nhất. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Nếu như quan tâm đến dịch vụ thiết kế và thi công nội thất trọn gói tại HELI INTERIOR DESIGN, vui lòng kết nối với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng!

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
  • Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
  • Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
  • CSKH: 093 8767 267
  • Email: info@heli.com.vn
Bài viết hữu ích

Chia sẻ bài viết

Picture of HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, phục vụ hơn 2000 khách hàng, bao gồm nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cung cấp các giải pháp thiết kế mang lại giá trị thực cho khách hàng, với 100% đối tác đến từ lời giới thiệu.
fb yt

bài viết liên quan

UP