Văn phòng lý tưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên cảm giác thoải mái cho nhân viên, thúc đẩy năng suất và tối ưu hóa thời gian xử lý công việc. Để xây dựng được văn phòng này, doanh nghiệp cần hiểu được định nghĩa chính xác về văn phòng lý tưởng, các tiêu chí để xác định văn phòng và những lý do cần phải xây dựng được văn phòng lý tưởng.
Bài viết dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ lần lượt giải đáp từng vấn đề nêu trên. Đồng thời giới thiệu 5 mẫu thiết kế văn phòng lý tưởng cùng với dịch vụ thiết kế văn phòng lý tưởng, đạt chuẩn giúp doanh nghiệp chọn được đơn vị hợp tác tin cậy.
3 tiêu chí đánh giá chi tiết văn phòng lý tưởng
1. Định nghĩa văn phòng lý tưởng
Theo quan điểm của HELI INTERIOR DESIGN, văn phòng lý tưởng là một văn phòng được thiết kế sao cho đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu và ngân sách. Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp hoạt động theo từng lĩnh vực khác nhau sẽ đi kèm với quy mô, nhu cầu và kinh phí nhất định. Những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhu cầu càng đa dạng và phức tạp thì chi phí đầu tư sẽ càng cao. Vì vậy, văn phòng lý tưởng cần đảm bảo được công năng sử dụng đồng thời tối ưu về chi phí đầu tư xây dựng hoàn thiện.
Ngoài ra, theo Macarena Gea – một kiến trúc sư nổi tiếng thế giới về thiết kế nội thất văn phòng, định nghĩa về văn phòng lý tưởng là văn phòng có không gian làm việc rộng rãi, sáng sủa, tối ưu giữa không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc chung cho đội nhóm. Đồng thời, trần nhà cần được thiết kế cao, rộng, nội thất và các trang thiết bị có thể thay đổi linh hoạt cùng với nguồn ánh sáng tự nhiên hài hòa, ấm áp.
Một ý kiến khác định nghĩa về văn phòng lý tưởng từ kiến trúc sư Manuel Zea, nhà sáng lập của Coworking Spain cho biết: Một văn phòng lý tưởng phải đạt được 3 yếu tố: Nội thất đa năng, có thể di chuyển và điều chỉnh tùy theo thời điểm; có phòng họp riêng tư để suy nghĩ và phát triển dự án khi cần thiết; có khu pantry rộng rãi để trao đổi ý tưởng khi giao lưu giữa các đồng nghiệp.
Văn phòng lý tưởng là văn phòng được thiết kế sao cho đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu và ngân sách
2. 3 tiêu chí xác định văn phòng lý tưởng
Để xây dựng được một văn phòng làm việc lý tưởng, doanh nghiệp cần phân tích dựa trên 3 tiêu chí sau đây:
2.1. Về công năng
Văn phòng lý cần được đáp ứng được các yêu cầu về công năng như sau:
- Đáp ứng các nhu cầu làm việc cơ bản: Bao gồm trang bị đầy đủ các phòng chức năng, các trang thiết bị và nội thất cần được sắp xếp khoa học, thuận tiện. Đồng thời, ưu tiên thiết kế không gian mở để tăng sự tương tác và gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần và văn hóa doanh nghiệp.
- Mang lại sự thoải mái cho nhân viên: Điều này có thể cải tiến thông qua việc sử dụng nội thất linh hoạt, cân bằng ánh sáng và nhiệt độ trong không gian làm việc.
- Tối ưu năng suất: Việc ứng dụng các công nghệ hiện đại sẽ giúp xử lý công việc nhanh gọn và dễ dàng hơn. Từ đó, tối ưu hiệu quả và gia tăng năng suất công việc.
- Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Thiết kế văn phòng cần dựa trên nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này sẽ góp phần định hướng tính chất công việc, truyền đạt văn hóa doanh nghiệp đến nhân viên và khách hàng.
Mỗi chỗ ngồi đều có đầy đủ nội thất và trang thiết bị phục vụ công việc
2.2. Về tính thẩm mỹ
Yếu tố thẩm mỹ đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện một văn phòng lý tưởng. Hầu hết mọi cá nhân đều sẽ cảm thấy hạnh phúc và tự hào khi được làm việc trong một văn phòng có thiết kế đẹp. Điều này cũng góp phần gia tăng hiệu quả công việc, thu hút và giữ chân nhân tài.
Màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo về bố cục không gian, cân bằng giữa ánh sáng và màu sắc kết hợp với sự độc đáo, mới mẻ. Về màu sắc, có thể sử dụng nguyên tắc 60-30-10 để tạo ra sự hài hòa, không bị rối mắt dù khi kết hợp nhiều màu sắc.
Văn phòng được thiết kế với nhiều tone màu sắc khác nhau tạo nên sự hài hoà, bắt mắt
2.3. Về chi phí thiết kế và thi công
Quá trình hoàn thiện một văn phòng lý tưởng cần đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu và ngân sách. Doanh nghiệp cần cân nhắc mức kinh phí tối đa có thể chi cho hoạt động thiết kế, thi công cùng với nhu cầu sử dụng, các tiện ích, công năng và tính thẩm mỹ.
Mong muốn lớn nhất của doanh nghiệp đó là có thể chi ra số tiền ít nhất và thu về hiệu quả cao nhất. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tìm đến công ty thiết kế nội thất văn phòng có uy tín giúp từng đồng ngân sách đều được sử dụng một cách tối ưu nhất có thể.
Xem thêm: Báo giá thiết kế nội thất văn phòng trọn gói theo từng mạng mục
Văn phòng được thiết kế nhỏ gọn dành cho nhóm 6 người
3. Lý do doanh nghiệp nên xây dựng văn phòng lý tưởng
Việc xây dựng văn phòng lý tưởng mang đến nhiều lợi ích tốt đẹp cho cả doanh nghiệp và nhân viên làm việc tại đây.
Đối với doanh nghiệp:
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong một ngành nghề nhất định sẽ có đặc trưng và mục đích kinh doanh khác nhau. Chẳng hạn như trong các lĩnh vực sáng tạo, công nghệ thì cần được thiết kế không gian theo xu hướng mở, linh hoạt, trẻ trung và hiện đại. Điều này giúp thể hiện được văn hóa doanh nghiệp, gia tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Như chúng tôi đã nói, văn phòng lý tưởng sẽ cân bằng giữa nhu cầu và chi phí. Từ đó, doanh nghiệp sẽ sở hữu không gian làm việc như mong muốn mà không bị thâm hụt ngân sách cho khoản đầu tư này. Điều này góp phần tạo nên ấn tượng cho nhân viên và khách hàng, vừa thu hút dự án vừa giữ chân được nhân tài.
Văn phòng Cremer được thiết kế theo tone màu xanh trắng chủ đạo của thương hiệu
Đối với nhân viên:
Nhân sự là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi làm việc trong môi trường lý tưởng sẽ khiến tâm trí trở nên hứng khởi, kích thích phát huy nhiều ý tưởng sáng tạo, mới mẻ. Ngược lại, nếu không gian làm việc bí bách, tù túng và tẻ nhạt sẽ khiến sức khỏe và tinh thần bị giảm sút, ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo.
Văn phòng làm việc tràn đầy ánh sáng tự nhiên tạo cảm hứng làm việc và sáng tạo cho nhân viên
4. 5 mẫu thiết kế văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp 2024
Để giúp doanh nghiệp có hình dung cụ thể về xây dựng văn phòng mới, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 5 mẫu thiết kế văn phòng lý tưởng theo từng phong cách khác nhau.
Mẫu 1
Các bàn làm việc được sắp xếp theo từng nhóm, loại bỏ vách ngăn tạo ra lối đi chung rộng rãi, thông thoáng
Mẫu 2
Văn phòng làm việc truyền thống, sử dụng nhiều tấm panel lớn để ngăn cách các không gian với nhau
Mẫu 3
Khu vực được bố trí nhiều loại bàn với kích cỡ khác nhau, đáp ứng nhu cầu cá nhân và làm việc theo nhóm
Mẫu 4
Bức tường được trang trí với hình ảnh chiếc bóng đèn sáng tạo, giúp truyền cảm hứng và động lực làm việc
Mẫu 5
Văn phòng được bao phủ bởi sắc xanh, tạo nên môi trường làm việc trong lành, thư giãn
5. Thiết kế nội thất văn phòng lý tưởng với HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN là đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, uy tín tại thị trường Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, chúng tôi đã hoàn thiện nhiều dự án văn phòng lý tưởng cho các khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau như quảng cáo sáng tạo, công nghệ, nông nghiệp,…
Đặc biệt, các thiết kế văn phòng của chúng tôi đều đảm bảo đầy đủ các tiêu chí về công năng sử dụng, tính thẩm mỹ cao và tối ưu chi phí theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nhờ vậy, HELI INTERIOR DESIGN đạt được sự tín nhiệm cao của các khách hàng đã và đang hợp tác. Hiện nay, 100% các nhà thầu hợp tác với chúng tôi đều đến từ sự giới thiệu của khách hàng cũ.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp doanh nghiệp hiểu chính xác về định nghĩa văn phòng lý tưởng, 3 yếu tố xác định sự lý tưởng, hoàn hảo của một văn phòng cùng những lợi ích và văn phòng này mang lại. Đồng thời, cùng với 5 mẫu thiết kế mà HELI INTERIOR DESIGN đã giới thiệu sẽ giúp doanh nghiệp định hình rõ ràng hơn về mong muốn xây dựng văn phòng của mình.
Để được tư vấn chi tiết về cách xây dựng một văn phòng lý tưởng cân bằng giữa nhu cầu và ngân sách, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN thông qua một trong các phương thức sau:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
