Trong bối cảnh thay đổi nhanh chóng của môi trường làm việc, các doanh nghiệp đang dần thay thế các mô hình văn phòng truyền thống bằng những không gian làm việc linh hoạt, tự do thoải mái và sáng tạo hơn. Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của từng tổ chức, công ty có thể lựa chọn mô hình truyền thống hay mô hình văn phòng thiết kế. Bài viết sau đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ làm rõ sự khác nhau giữa mô hình thiết kế văn phòng truyền thống và hiện đại, từ đó giúp bạn hiểu được ưu và nhược điểm, lợi ích của từng kiểu văn phòng.
So sánh chi tiết văn phòng hiện đại và văn phòng truyền thống
Định nghĩa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Định nghĩa
Bạn có thể tham khảo các định nghĩa về văn phòng truyền thống và hiện đại dưới đây:
- Văn phòng truyền thống hay còn được gọi là Traditional Office, là mô hình văn phòng có thiết kế cố định, thường bao gồm các phòng riêng biệt cho từng nhân viên hoặc bộ phận khác nhau. Bố cục được phân chia rõ ràng giữa các khu vực làm việc, giúp tăng cường tính riêng tư và bảo mật. Mô hình này có quy định chặt chẽ, nhân viên thường làm việc tại chỗ với ít sự thay đổi về không gian làm việc.
- Văn phòng hiện đại hay còn được gọi là Modern Office là mô hình văn phòng được thiết kế dạng mở, linh hoạt, ít tường ngăn cách và thiết kế nhiều không gian chung. Bố cục của mô hình này khuyến khích sự tương tác, hợp tác và sáng tạo giữa các nhân viên. Nhân viên có thể làm việc từ xa, sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại để kết nối và hợp tác, làm việc hiệu quả.
Văn phòng truyền thống có thiết kế cố định với phòng riêng biệt cho từng nhân viên hoặc bộ phận
Phân loại
Văn phòng truyền thống dạng văn phòng có từ lâu đời, ít có sự đa dạng, chỉ thường bao gồm các dạng như:
- Văn phòng được thiết kế dạng mở.
- Văn phòng được thiết kế dạng khép kín (văn phòng đóng).
- Văn phòng được thiết kết hợp giữa mô hình mở và đóng.
Văn phòng hiện đại ra đời gần đây, có sự biến tấu đa dạng về thiết kế và bày trí, đáp ứng tối đa nhu cầu, có thể kể đến các dạng như:
- Văn phòng hiện đại dạng ảo (Virtual Office).
- Văn phòng hiện đại đa năng.
- Văn phòng hiện thiết kế theo mô hình chia sẻ (Shared Office).
- Văn phòng hiện đại thiết kế ứng dụng công nghệ và thông minh.
- Văn phòng hiện đại dạng hợp tác (Coworking Space).
Văn phòng hiện đại bao gồm đa dạng về thiết kế và bày trí đáp ứng tối đa nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp
Văn phòng truyền thống khác gì với văn phòng hiện đại
Văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại có những khác biệt đáng kể theo các tiêu chí dưới đây:
Về nội thất
Văn phòng truyền thống được trang bị các thiết bị cơ bản, chủ yếu tập trung vào công năng như máy tính bàn, máy in và điện thoại cố định. Vách ngăn trong văn phòng truyền thống thường là các bức tường kiên cố, chia nhỏ không gian thành các phòng, bộ phận riêng biệt để đảm bảo sự riêng tư và bảo mật. Chất liệu sử dụng thường là gỗ, kim loại và các vật liệu bền vững, mang lại cảm giác chắc chắn và nghiêm túc. Bàn ghế trong văn phòng truyền thống thường có thiết kế đơn giản, cứng cáp, phục vụ chủ yếu cho công việc hành chính.
Văn phòng truyền thống được trang bị các thiết bị cơ bản, chủ yếu tập trung vào công năng như máy tính bàn, máy in và điện thoại cố định
Ngược lại, thiết kế văn phòng hiện đại được trang bị các thiết bị công nghệ tiên tiến như máy tính xách tay, máy chiếu, màn hình cảm ứng và hệ thống quản lý thông minh. Vách ngăn trong văn phòng hiện đại thường ít hoặc hạn chế, sử dụng kính hoặc các vật liệu nhẹ có thể di chuyển dễ dàng để tạo ra không gian mở, thoải mái. Chất liệu thường sử dụng là các vật liệu thân thiện với môi trường như gỗ tái chế, kim loại nhẹ và các loại vải công nghệ cao. Bàn ghế trong văn phòng hiện đại được thiết kế theo hướng tiện nghi, thoải mái, có thể điều chỉnh dễ dàng.
Về thẩm mỹ
Văn phòng truyền thống mang phong cách cổ điển được thiết kế với các gam màu trầm tính, tối giản với nội thất bằng vật liệu gỗ và kim loại. Không gian được bố trí một cách ngăn nắp, gọn gàng và ít có sự thay đổi theo thời gian, tạo ra một cảm giác ổn định và chuyên nghiệp. Đồ trang trí thường sử dụng là tranh ảnh, đồng hồ treo tường và các vật dụng mang thương hiệu của doanh nghiệp như logo, slogan,…
Văn phòng hiện đại với không gian mở, màu sắc tươi sáng
Ngược lại, văn phòng hiện đại lại hướng tới sự tươi mới, sáng tạo với màu sắc tươi sáng, phong phú và nội thất đa dạng. Mô hình văn phòng hiện đại với không gian mở, linh hoạt và được trang trí bằng tranh treo tường, cây xanh, các vật dụng độc đáo khác.
Về công nghệ
Văn phòng truyền thống chỉ trang thiết bị công nghệ cơ bản và ít đổi mới. Các công cụ làm việc chủ yếu bao gồm máy tính để bàn, máy in, máy fax và điện thoại cố định. Hệ thống quản lý và lưu trữ thông tin thường dựa vào giấy tờ và hồ sơ cứng.
Văn phòng hiện đại được trang bị nhiều thiết bị, công nghệ tiên tiến
Văn phòng hiện đại được trang bị nhiều thiết bị, công nghệ tiên tiến hỗ trợ nhân viên làm việc dễ dàng và mang lại hiệu quả. Máy tính xách tay, máy chiếu, màn hình cảm ứng, các thiết bị di động và các ứng dụng đám mây, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc từ xa. Hệ thống quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu thường sử dụng các phần mềm và ứng dụng công nghệ số.
Về không gian
Văn phòng truyền thống có không gian làm việc được chia thành các phòng riêng biệt hoặc các khu vực có vách ngăn cao, tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa các bộ phận và cá nhân. Cách bố trí này nhằm đảm bảo sự riêng tư và giảm thiểu tiếng ồn, nhưng lại có sự hạn chế tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên. Không gian làm việc tại văn phòng truyền thống có tính chất cố định, bày trí nội thất ít thay đổi.
Văn phòng hiện đại với không gian mở, linh hoạt và đa chức năng
Ngược lại, văn phòng hiện đại chú trọng vào không gian mở, linh hoạt và đa chức năng. Các khu vực làm việc thường không có vách ngăn hoặc sử dụng vách ngăn thấp, giúp tạo ra môi trường làm việc thoáng đãng và khuyến khích sự tương tác giữa các nhân viên.
Văn phòng hiện đại thường có nhiều không gian chung như họp nhóm, nghỉ ngơi, quầy cà phê, khu vực thư giãn. Nội thất trong văn phòng hiện đại thường nhẹ nhàng, dễ di chuyển và có thiết kế linh hoạt, dễ thay đổi bố cục cho phù hợp với nhu cầu tại từng thời điểm.
Về công việc
Trong văn phòng truyền thống, công việc thường được thực hiện theo một cấu trúc phân cấp rõ ràng, với các quy định và quy trình làm việc chặt chẽ. Nhân viên thường làm việc tại chỗ, trong các phòng riêng hoặc khu vực cố định, và thường làm việc giờ hành chính, ít sự linh hoạt trong giờ giấc. Phong cách làm việc này thường nhấn mạnh vào sự ổn định, trách nhiệm cá nhân và tuân thủ các quy định của tổ chức.
Văn phòng hiện đại với phong cách làm việc linh hoạt và cởi mở hơn
Ngược lại, trong văn phòng hiện đại, phong cách làm việc linh hoạt và cởi mở hơn. Nhân viên thường có thể lựa chọn làm việc từ xa, giờ giấc làm việc cũng linh hoạt hơn. Mô hình văn phòng hiện đại tạo điều kiện dễ dàng cho nhân viên trao đổi công việc và tự do sáng tạo. Đồng thời, tăng cường hiệu quả công việc và kiến tạo không gian làm việc năng động, mới lạ.
Về nhân viên
Trong văn phòng truyền thống, nhân viên thường làm việc trong một môi trường có cấu trúc phân cấp rõ ràng, với sự phân công công việc và trách nhiệm được xác định cụ thể. Nhân viên được phân công tại các vị trí cố định, tuân thủ quy trình, quy định làm việc cũng như thời gian làm việc theo giờ hành chính. Mô hình này tạo ra môi trường làm việc ổn định, tính bảo mật cao nhưng lại hạn chế sự sáng tạo, tương tác giữa các nhân viên, bộ phận với nhau.
Nhân viên trong văn phòng hiện đại được làm việc một cách linh hoạt và tự do hơn
Ngược lại, trong văn phòng hiện đại, nhân viên thường được khuyến khích làm việc một cách linh hoạt và tự do hơn. Làm việc trong môi trường mở, nhiều không gian chung sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trao đổi và hợp tác. Nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc chọn vị trí làm việc tùy theo nhu cầu cá nhân và tính chất công việc. Văn phòng hiện đại thường thoải mái, tự do, ít quy định nghiêm ngặt về giờ làm việc và ăn mặc.
Xu hướng chuyển dịch từ văn phòng truyền thống sang hiện đại
Xu hướng chuyển dịch từ văn phòng truyền thống sang văn phòng hiện đại đang trở nên phổ biến. Sự phát triển mạnh mẽ internet và công nghệ đã mở ra cơ hội làm việc linh hoạt hơn cho nhân viên ở bất kỳ đâu. Do đó, văn phòng hiện đại đáp ứng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn.
Bên cạnh đó, văn phòng hiện đại chú trọng vào không gian mở và môi trường làm việc thoải mái, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên và cải thiện chất lượng công việc. Ngoài ra, văn phòng hiện đại thường tích hợp các yếu tố xanh và tiện ích như khu vực nghỉ ngơi, quầy cà phê, phòng tập thể dục, tạo ra môi trường làm việc thân thiện và giảm căng thẳng.
Mô hình văn phòng hiện đại đang được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng như Shopee, Google,… Theo nhiều nghiên cứu, nhân viên làm việc trong môi trường hiện đại và linh hoạt có mức độ hài lòng cao hơn và có xu hướng gắn bó với công ty hơn.
Ví dụ: Văn phòng hiện đại, linh hoạt mang lại năng suất làm việc tăng trung bình 15% so với văn phòng truyền thống (Theo Tạp chí Quản lý Nguồn nhân lực – Journal of Human Resource Management) và mức độ hài lòng cao hơn 32% (Theo khảo sát của Tổ chức Lao động Quốc tế).
Môi trường văn phòng hiện đại tạo điều kiện dễ dàng cho nhân viên tương tác, trao đổi
Nên lựa chọn văn phòng truyền thống hay hiện đại?
Văn phòng truyền thống:
- Phù hợp cho các doanh nghiệp đòi hỏi tính bảo mật và riêng tư với các không gian phân bổ riêng biệt. Đồng thời, văn phòng truyền thống với chi phí ban đầu lớn nên phù hợp cho các tổ chức, công ty có định hướng sử dụng lâu dài (thường hơn ba năm).
- Phù hợp với các ngành nghề, lĩnh vực như tài chính, luật pháp, và y tế,…
Văn phòng hiện đại:
- Thích hợp cho các công ty cần sáng tạo, hợp tác và thúc đẩy sự giao tiếp giữa các nhân nhiên với không gian mở, hiện đại. Mặt khác, văn phòng hiện đại sẽ phù hợp cho các tổ chức, cá nhân mong muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và chỉ sử dụng trong thời gian ngắn (thường dưới 3 năm).
- Phù hợp với các công ty lĩnh vực công nghệ và sáng tạo để thu hút và giữ chân nhân tài trẻ, yêu thích làm việc tự do và linh hoạt.
Tùy vào mô hình hoạt động và lĩnh vực của công ty mà ta lựa chọn hình thức văn phòng phù hợp
Thiết kế văn phòng với HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN là đơn vị thiết kế văn phòng với hơn 12 năm kinh nghiệm với các giải pháp sáng tạo, tối ưu cho văn phòng của bạn. Chúng tôi mang lại sự hài lòng tuyệt đối, tạo nên những giá trị bền vững và đáp ứng nhu cầu của khách hàng:
- Hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng với hơn 2000 khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Đội ngũ nhân sự chất lượng cao, am hiểu về ngành sẽ mang đến giá trị thực cho khách hàng.
- Dịch vụ nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các khách hàng đã hợp tác. Minh chứng rõ ràng khi 100% nhà thầu hợp tác với chúng tôi đều đến từ lời giới thiệu.
HELI INTERIOR DESIGN là đơn vị thiết kế văn phòng uy tín với hơn 12 năm kinh nghiệm
Sự khác nhau giữa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại không chỉ phản ánh sự thay đổi trong thiết kế không gian làm việc, mà còn thể hiện quản lý và phong cách làm việc của doanh nghiệp.
Văn phòng truyền thống với sự ổn định và riêng tư có thể phù hợp với một số ngành nghề yêu cầu sự bảo mật cao. Trong khi đó, văn phòng hiện đại với thiết kế linh hoạt, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo lại là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp năng động, sáng tạo. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng theo hướng truyền thống hoặc hiện đại, hãy liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
