Văn phòng mô hình Agile là phong cách thiết kế văn phòng dựa trên nguyên lý làm việc linh động, tạo ra không gian làm việc linh hoạt, khuyến khích nhân viên di chuyển tự do và lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Hiện nay, mô hình văn phòng này được nhiều doanh nghiệp yêu thích bởi khả năng đáp ứng tốt nhu cầu làm việc đa dạng, thúc đẩy sự hợp tác, sáng tạo và tăng hiệu quả công việc cho doanh nghiệp.
Bài viết hôm nay, HELI INTERIOR DESIGN sẽ chia sẻ toàn bộ kiến thức về xu hướng thiết kế văn phòng mô hình Agile mới nhất 2024. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các phong cách thiết kế và những loại hình công ty phù hợp với văn phòng Agile. Từ đó giúp bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình một văn phòng làm việc tối ưu cho doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
ToggleVăn phòng mô hình Agile là gì?
Văn phòng mô hình Agile (tiếng Anh là Agile Workspace) là mô hình thiết kế không gian làm việc linh hoạt, đảm bảo tính tự do và tùy chọn của nhân viên. Đồng thời, tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Thay vì trước đây nhân viên sẽ chỉ ngồi làm việc tại một vị trí cố định thì văn phòng Agile cung cấp nhiều khu vực chức năng khác nhau, cho phép nhân viên tự do lựa chọn bất cứ không gian phù hợp nhất với nhiệm vụ họ đang thực hiện. Điều này giúp nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc của mình một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.
Thiết kế văn phòng làm việc theo mô hình Agile có những đặc điểm nổi bật về không gian, nội thất,… phù hợp với phong cách tự do, linh hoạt mà văn phòng hướng đến. Dưới đây là 3 đặc điểm nổi bật của văn phòng theo mô hình Aigle:
- Văn phòng Aigle vừa sử dụng không gian sinh hoạt chung vừa có các khu vực chức năng chuyên biệt: Mô hình văn phòng này đề cao sự kết nối, tính sáng tạo, tăng sự tương tác giữa các thành viên trong công ty. Điều này giúp mọi người có thể cùng nhau đưa ra những ý tưởng làm việc mới, hỗ trợ nhau hoàn thành tốt công việc được giao. Đối với những công việc cần khu vực yên tĩnh để nghiên cứu, hội họp, thảo luận nhóm,… thì sẽ có khu chức năng riêng được trang bị đầy đủ tiện nghi, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên.
- Thiết kế không gian mở: Văn phòng Agile được thiết kế theo mô hình không gian mở, tạo điều kiện cho tất cả mọi người đều có thể sử dụng chung các khu vực chức năng và không gian làm việc nhóm.
- Thiết kế nội thất văn phòng linh hoạt: Văn phòng được thiết kế theo mô hình Aigle ưu tiên sử dụng đồ dùng nội thất linh hoạt, có thể di chuyển hay tách rời như: vách ngăn di động, bàn ghế có bánh xe, bàn làm việc đa năng, ổ cắm điện,… nhằm mục đích tăng sự thuận tiện cho nhân viên, không ảnh hưởng gián đoạn đến quá trình làm việc. Bạn sẽ ít thấy những bàn làm việc cá nhân cố định được bố trí trong mô hình văn phòng này.
Tại sao thiết kế văn phòng mô hình Agile đang trở thành xu hướng?
Trước đại dịch thế kỷ Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã chi rất nhiều tiền cho những khu vực văn phòng không sử dụng đến, điều nay gây lãng phí ngân sách của công ty. Sự xuất hiện của mô hình văn phòng Agile đã mang đến giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa không gian làm việc, tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.
Với Aigle Workspace, doanh nghiệp có thể linh hoạt bố trí các khu vực chức năng theo nhu cầu, loại bỏ những phòng họp cũ hoặc không gian không cần thiết. Bên cạnh đó, mô hình này còn khuyến khích nhân viên làm việc linh hoạt, kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Doanh nghiệp không cần phải bố trí chỗ ngồi cho tất cả nhân viên mỗi ngày, từ đó giúp tối ưu chi phí nội thất và vận hành văn phòng.
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, ngày nay con người có thể làm việc ở bất cứ đâu và không nhất thiết phải bó hẹp trong văn phòng truyền thống. Xu hướng làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến hơn, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19. Thêm vào đó, nhân viên ngày nay thích được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động và mong muốn được tự do lựa chọn không gian làm việc phù hợp nhất với bản thân.
Lợi ích của văn phòng mô hình Agile
Dưới đây là một số lợi ích chính của văn phòng được thiết kế theo mô hình Agile:
Tối ưu chi phí
Đối với chủ doanh nghiệp, thiết kế văn phòng mô hình Agile là cơ hội để tận dụng tối đa hiệu quả sử dụng không gian văn phòng làm việc vốn có, tái sử dụng hoặc loại bỏ những không gian không cần sử dụng đến. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa diện tích không gian làm việc, từ đó giảm chi phí mua sắm đồ trang trí nội thất và vận hành văn phòng.
Tăng sự tương tác giữa các nhân viên
Văn phòng Agile mang đến giải pháp tối ưu hóa không gian làm việc, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên. Thiết kế mô hình này kết hợp hài hòa giữa khu vực làm việc cá nhân, khu vực làm việc nhóm và các khu vực chức năng khác một cách linh hoạt giúp khuyến khích sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sáng tạo chung trong tập thể.
Thu hút và giữ chân những ứng viên tài năng
Xu hướng thiết kế văn phòng Agile mang đến không gian làm việc thoải mái, giúp nhân viên có thể lựa chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Đồng thời, mô hình này còn phá vỡ quy tắc làm việc truyền thống, hạn chế ngồi làm việc cố định tại một chỗ trong nhiều giờ, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên.
Bên cạnh đó, một văn phòng được thiết kế linh hoạt sẽ mang đến cho nhân viên cảm giác tự do, khơi gợi cảm hứng và niềm vui trong công việc. Khi nhân viên cảm thấy thích thú với môi trường làm việc thì họ sẽ có xu hướng yêu thích đến văn phòng nhiều hơn, từ đó gắn bó lâu dài với công ty, giảm thiểu nguy cơ nghỉ việc.
Xu hướng thiết kế văn phòng mô hình Agile năm 2024
HELI xin giới thiệu đến bạn đọc 4 xu hướng thiết kế văn phòng mô hình Agile mới nhất trong năm 2024:
Xu hướng thiết kế văn phòng Agile theo không gian mở, phong cách tự do
Thiết kê văn phòng Agile theo không gian mở thường được bố trí ở trung tâm của văn phòng sinh hoạt, không gian làm việc chung. Không gian mở sử dụng vách ngăn thấp hoặc kệ sách để phân chia khu vực làm việc thay vì sử dụng tường kín. Mặc dù được thiết kế theo không gian mở nhưng mô hình này vẫn chú trọng đến sự riêng tư cho mỗi nhân viên.
Xem thêm: 5 Mẫu Thiết kế Văn Phòng Không Gian Mở Hiện Đại, Độc Đáo nhất hiện nay
Xu hướng thiết kế văn phòng Agile không gian giải trí, nghỉ ngơi
Không gian giải trí, nghỉ ngơi là khu vực thoải mái nhất trong mô hình văn phòng Agile. Khu vực này được trang bị đầy đủ các nội thất tiện nghi như sofa, quầy pantry, bàn ghế ngồi, khu vực chơi game, thư viện,…. giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, thoải mái trò chuyện, ăn uống và vui chơi cùng đồng nghiệp, sau đó quay trở lại công việc với tinh thần tập trung và tràn đầy năng lượng hơn. Ngoài ra, khu vực này còn có thể tận dụng để nhân viên ngồi làm việc, thảo luận với đồng nghiệp hay tận dụng cho các cuộc họp ngắn.
Xu hướng thiết kế văn phòng Agile không gian hoạt động nhóm
Văn phòng Agile không gian nhóm là nơi để nơi để nhân viên trao đổi, bàn luận các công việc nội bộ và giữa các bộ phận với nhau. Không gian khu vực này sẽ được bố trí những buồng điện thoại cách âm hoặc cửa kính cách âm tránh tiếng ồn từ xung quanh.
Xu hướng thiết kế văn phòng Agile theo màu sắc
Màu sắc vừa thể hiện văn hóa, thương hiệu của công ty vừa ảnh hưởng mạnh mẽ đến tâm lý con người và hiệu quả công việc. Trong thiết kế văn phòng Agile, doanh nghiệp cần phải lựa chọn màu sắc và concept thiết kế phù hợp để thể hiện sự nhiệt huyết, năng động và sáng tạo riêng biệt cho văn phòng.
Công ty nào có thể áp dụng mô hình Agile
Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, công nghệ, nghệ thuật sẽ rất phù hợp với mô hình văn phòng Agile vì nhu cầu về sự tương tác giữa các nhân viên rất thường xuyên. Xu hướng thiết kế này có thể áp dụng đối với doanh nghiệp có đặc điểm yêu cầu sự linh hoạt trong công việc, khuyến khích sự sáng tạo, đề cao tính tương tác và văn hóa làm việc năng động, cởi mở.
Đối với những công ty có văn hóa làm việc truyền thống, yêu cầu nhân viên phải có mặt tại văn phòng hoặc địa điểm cố định nào đó thì mô hình Aigle Workspace sẽ không phải là lựa chọn phù hợp.
Ví dụ về 3 công ty lớn đang sử dụng văn phòng mô hình Agile Workspace
Photobox – Văn phòng thiết kế theo không gian mở
Trainline – Văn phòng thiết kế không gian giải trí, nghỉ ngơi
Youtube – Văn phòng thiết kế không gian hoạt động nhóm
Vừa rồi HELI INTERIOR DESIGN đã chia sẻ đến bạn đọc thông tin về xu hướng thiết kế văn phòng mô hình Agile phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh đó chúng tôi cũng đã chia sẻ các xu hướng thiết kế và những loại hình công ty có thể áp dụng mô hình Agile. Hy vọng rằng nội dung hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình thiết kế văn phòng mới này.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về các xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay hoặc có nhu cầu tư vấn mẫu thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo diện tích, vui lòng liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN theo thông tin bên dưới để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn