Không gian tiếp khách trong văn phòng là khu vực gặp gỡ khách hàng, đối tác và tổ chức các cuộc họp quan trọng. Do đó, việc quan tâm đến thiết kế khu vực tiếp khách là điều vô cùng quan trọng, không chỉ gây ấn tượng với khách hàng ngay trong lần gặp đầu tiên, mà còn tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.
Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu 3 yếu tố giúp thiết kế không gian tiếp khách sang trọng trong bài viết dưới đây. Ngoài ra, HELI INTERIOR DESIGN cũng gửi đến khách hàng các lưu ý cần biết để tạo nên không gian gặp gỡ đối tác lý tưởng.
Thiết kế không gian tiếp khách cho văn phòng
Không gian tiếp khách là gì?
Khu vực tiếp khách được coi là sảnh chính khi bước vào văn phòng làm việc. Đây là nơi quan trọng để gặp gỡ đối tác, đón tiếp khách hàng và trưng bày sản phẩm. Việc thiết kế và bày trí không gian này cần được chăm chút, thông minh và thể hiện được phong cách của công ty. Tạo ấn tượng đặc biệt tại không gian tiếp khách sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn.
Một không gian tiếp khách sang trọng và được bố trí một cách chuyên nghiệp không chỉ thể hiện uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp, mà còn giúp khách hàng và đối tác cảm thấy tin tưởng hơn khi họ đến thăm văn phòng của bạn. Điều này sẽ giúp họ đưa ra quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của bạn một cách nhanh chóng.
Để tạo ra không gian tiếp khách chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt với khách hàng, doanh nghiệp cần quan tâm đến 3 yếu tố bao gồm vị trí không gian, cách bố trí ghế tiếp khách và màu sắc không gian bên trong.
Không gian tiếp khách là nơi gặp gỡ, tiếp xúc với khách hàng
3 yếu tố giúp thiết kế không gian tiếp khách sang trọng
Vị trí không gian tiếp khách
Có nhiều cách thông minh để bố trí không gian tiếp khách sang trọng cho văn phòng. Một cách đơn giản nhưng hiệu quả là đặt khu vực tiếp khách gần quầy lễ tân, thường là ở phía trước hoặc hai bên của quầy lễ tân của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến, việc có nhiều khu vực tiếp khách ở văn phòng là điều cần thiết. Nơi gặp gỡ khách hàng ở tiền sảnh thích hợp cho việc giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng. Trong khi đó, khu vực tiếp khách riêng biệt trong văn phòng phù hợp để trao đổi công việc và hợp tác giao dịch với khách hàng mục tiêu hoặc đối tác thân thiết.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào diện tích và không gian thực tế của văn phòng, doanh nghiệp có thể tạo ra một không gian tiếp khách phù hợp để khách hàng dễ dàng tiếp cận. Điều này đảm bảo khách hàng sẽ được dẫn từ thang máy hoặc cửa đến quầy lễ tân và sau đó đến khu vực tiếp khách ở văn phòng mà không gặp trở ngại nào.
Vị trí không gian tiếp khách cần được bố trí phù hợp
Bố trí ghế tiếp khách
Đầu tiên, để tạo không gian tiếp khách sang trọng cho văn phòng, bạn cần đảm bảo chuẩn bị đủ chỗ ngồi cho khách khi họ đến thăm trụ sở công ty. Bên cạnh đó, những yếu tố dưới đây về chỗ ngồi cũng cần được đảm bảo:
- Kích thước: Tùy thuộc vào diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng, việc có một chỗ ngồi rộng rãi sẽ tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng của bạn.
- Bài trí: Với văn phòng có diện tích nhỏ, việc chọn đồ nội thất nhỏ gọn là ưu tiên hàng đầu để tạo không gian thoáng đãng. Trong khi đó, với văn phòng lớn, việc sử dụng ghế sofa sẽ không chỉ tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn giúp khách hàng có những giây phút thư giãn tuyệt vời.
- Chất liệu: Sự kết hợp của các vật liệu như gỗ, nỉ, da sẽ mang đến không gian sang trọng cho khu vực tiếp khách. Đồng thời, độ bền của vật liệu cũng cần được xem xét để tránh tình trạng hao mòn và cần phải cải tạo sau này.
Ghế tiếp khách cần chất lượng, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng
Màu sắc không gian tiếp khách
Trong không gian tiếp khách của văn phòng, không có quy định cụ thể về màu sắc cần áp dụng. Tuy nhiên, việc lựa chọn gam màu phù hợp với tổng thể của văn phòng là điều quan trọng. Bạn có thể chọn từ các tông màu trung tính đến ấm hay lạnh, tùy thuộc vào không gian nội thất và sở thích của doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo các gợi ý dưới đây về cách sử dụng màu sắc trong thiết kế không gian tiếp khách văn phòng:
- Sử dụng màu sắc nổi bật để tạo ấn tượng và chào đón khách hàng trẻ trung, năng động. Trong khi đó, màu sắc trung tính và lịch lãm có thể mang lại sự sang trọng và tôn vinh khách hàng trung niên.
- Đồng bộ màu sắc khu vực tiếp khách với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự nhận diện và quảng bá thương hiệu đến đối tác và khách hàng.
Lựa chọn gam màu văn phòng phù hợp giúp không gian sang trọng hơn
Lưu ý thiết kế không gian tiếp khách sang trọng
Để tạo ra một không gian tiếp khách sang trọng cho văn phòng, bạn cần phải tính toán kỹ lưỡng và có khả năng sáng tạo. Dưới đây là những gợi ý để bạn có thể tham khảo:
- Để gây ấn tượng với khách hàng và đối tác, bạn có thể sử dụng các đồ vật trang trí để làm cho không gian trở nên sống động hơn. Thêm vào đó, việc sử dụng bức tranh hoặc tác phẩm nghệ thuật độc đáo có thể tạo điểm nhấn cho khu vực tiếp khách, thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Để không gian trở nên tươi mới và trong lành, việc sử dụng cây cảnh là một lựa chọn phổ biến để trang trí cho khu vực này.
- Ngoài ra, bố trí đèn chiếu sáng phù hợp cũng giúp tăng cường ánh sáng cho không gian, làm cho tổng thể trở nên sang trọng và chuyên nghiệp.
Tính toán kỹ lưỡng và sáng tạo giúp tạo nên không gian tiếp khách chuyên nghiệp
Mẫu không gian tiếp khách sang trọng cho văn phòng tại HELI INTERIOR DESIGN
Hiện nay, trên thị trường có đa dạng các mẫu thiết kế không gian tiếp khách sang trọng cho văn phòng. Mỗi mẫu thiết kế mang đến một phong cách độc đáo để thể hiện văn hóa của công ty. Dưới đây là những mẫu thiết kế không gian tiếp khách hiện đại, sang trọng tại HELI INTERIOR DESIGN mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Không gian tiếp khách sang trọng với gam màu xám trắng làm chủ đạo, logo doanh nghiệp được đặt ở vị trí trung tâm
Mẫu 2:
Không gian gặp gỡ khách hàng bố trí bộ sofa đơn giản, tinh tế tạo cảm giác thoải mái, thư giãn cho khách hàng
Mẫu 3:
Không gian tiếp khách được bố trí đơn giản nhưng rất hiện đại
Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc không gian tiếp khách là gì, cũng như cung cấp 3 yếu tố giúp thiết kế không gian tiếp khách sang trọng. HELI INTERIOR DESIGN tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, đặc biệt là hạng mục không gian tiếp khách. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và cung cấp thông tin đầy đủ.
