Thiết kế văn phòng giao dịch là quá trình tạo ra không gian chuyên nghiệp và hiệu quả cho các hoạt động giao dịch trực tiếp với khách hàng. Không gian này đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận yêu cầu, cung cấp thông tin, và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
Bài viết hôm nay giới thiệu đến bạn 5 mẫu thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại và chuyên nghiệp cho các lĩnh vực: ngân hàng, bất động sản, viễn thông, đầu tư tài chính và bảo hiểm. Mỗi mẫu thiết kế đều có đặc điểm riêng, phù hợp với tính chất công việc và thương hiệu của từng ngành.
Theo một khảo sát gần đây, 78% khách hàng cho rằng thiết kế văn phòng giao dịch ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của họ về doanh nghiệp. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào thiết kế không gian giao dịch.
Ngoài các mẫu thiết kế, bài viết cũng đề cập đến 5 lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch và đồng thời giới thiệu quy trình thiết kế chuyên nghiệp của HELI INTERIOR DESIGN. Hãy cùng khám phá chi tiết về cách tạo ra một văn phòng giao dịch đẹp và chuyên nghiệp.
5 mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch chuyên nghiệp
Văn phòng giao dịch là gì?
Văn phòng giao dịch là một không gian hoặc toà nhà, nơi diễn ra các giao dịch trực tiếp với khách hàng và đối tác, từ tư vấn sản phẩm/ dịch vụ đến ký kết hợp đồng thương mại.
Văn phòng giao dịch có nhiều dạng khác nhau, phổ biến trong các ngành như ngân hàng, bất động sản, viên thông, đầu tư tài chính và bảo hiểm. Đối với ngân hàng, văn phòng giao dịch là nơi khách hàng thực hiện các giao dịch tài chính như mở tài khoản, gửi/rút tiền, chuyển khoản, hay tư vấn sản phẩm tín dụng. Trong lĩnh vực bất động sản, đó là điểm gặp gỡ khách hàng tiềm năng, tư vấn dự án và ký kết hợp đồng mua bán.
Ngoài ra, văn phòng giao dịch cũng có thể là nơi diễn ra các hoạt động bán lẻ như ở siêu thị, cửa hàng đại lý, showroom,… hoặc cung cấp dịch vụ như y tế, pháp lý, giáo dục…
Văn phòng giao dịch tại ngân hàng là nơi thực hiện giao dịch mở thẻ, rút gửi tiền
Không chỉ là điểm tiếp xúc trực tiếp giữa khách hàng và doanh nghiệp, văn phòng giao dịch đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên hình ảnh và thương hiệu của công ty. Do đó, việc thiết kế phòng giao dịch chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường lòng trung thành của họ.
5 mẫu thiết kế văn phòng giao dịch theo lĩnh vực ngành nghề phổ biến nhất
Dưới đây là các mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch cho 5 lĩnh vực phổ biến gồm: ngân hàng, bất động sản, viên thông, đầu tư tài chính và bảo hiểm.
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch ngân hàng
Văn phòng giao dịch ngân hàng đòi hỏi mức độ bảo mật cao và cần tạo được niềm tin với khách hàng. Bố cục được sắp xếp khoa học với khu vực giao dịch ở trung tâm, đảm bảo tầm nhìn rõ ràng và có sự riêng tư. Gam màu trung tính hoặc xanh dương nhạt được sử dụng để tạo cảm giác an toàn và chuyên nghiệp. Logo của các ngân hàng được thiết kế nổi bật, thường được đặt phía sau quầy giao dịch, tăng cường nhận diện thương hiệu. Khu vực ngồi chờ thoải mái với ánh sáng dịu nhẹ. Phân chia rõ các khu chức năng, tạo luồng di chuyển thuận lợi cho khách hàng cũng như nhân viên.
Phòng giao dịch BIDV với thiết kế hiện đại, bố trí khu vực ngồi chờ hợp lý giúp tối ưu không gian
Quầy giao dịch được đặt ở trung tâm, sử dụng các vách ngăn đảm bảo tính riêng tư
Phòng giao dịch SHB với tone màu trắng chủ đạo, logo thương hiệu được bố trí nổi bật phía sau quầy giao dịch
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch công ty bất động sản
Văn phòng môi giới bất động sản cần được thiết kế sang trọng, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay lần đầu. Khu vực trưng bày mô hình dự án nổi bật, giúp khách hàng hình dung rõ ràng. Không gian tiếp khách mở để kết nối và tạo sự thoải mái. Nội thất sử dụng chất liệu cao cấp như gỗ, kính, kim loại. Gam màu nâu, be chủ đạo tạo không gian trang nhã, ấm cúng. Bổ sung cây xanh tăng cảm giác thoáng đãng, gần gũi thiên nhiên. Hệ thống chiếu sáng hài hoà giúp khách hàng nhìn rõ chi tiết các mô hình và tài liệu.
Sàn giao dịch Vinhomes sử tone màu nâu chủ đạo tạo nên không gian sang trọng, đẳng cấp
Khu vực tiếp khách bố trí bộ ghế êm ái, là nơi diễn ra các cuộc đàm phán và giao dịch
Phong cách thiết kế văn phòng hiện đại, bố trí mô hình bất động sản để khách hàng có thể tham khảo
Xem thêm: Top 5 mẫu thiết kế văn phòng bất động sản đẹp, hiện đại và sang trọng
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch công ty viễn thông
Văn phòng giao dịch viễn thông yêu cầu thiết kế hiện đại, thân thiện, đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Sử dụng màu sắc logo như xanh lá, xanh dương, cam để tăng nhận diện. Nội thất linh hoạt bằng vật liệu nhẹ như nhựa cao cấp hoặc kim loại. Ánh sáng LED trắng tạo không gian thoáng đãng, sáng sủa. Bố trí quầy giao dịch và hàng ghế chờ tiện lợi, tối ưu luồng di chuyển của khách hàng.
Văn phòng giao dịch Mobifone sang trọng, trưng bày sản phẩm xung quanh khu vực ngồi chờ
Quầy giao dịch hiện đại với số thứ tự rõ ràng để phục vụ khách hàng hiệu quả
Phòng giao dịch Vinaphone với gam màu xanh dương chủ đạo, logo thương hiệu nổi bật sau quầy lễ tân
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch lĩnh vực đầu tư, tài chính
Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch lĩnh vực tài chính tập trung vào bảo mật, tiện nghi và hiệu quả. Bố cục không gian ưu tiên khu vực tư vấn riêng tư, đảm bảo tính bảo mật cao cho thông tin khách hàng. Văn phòng ưu tiên gam màu trung tính như trắng, xám kết hợp xanh đậm tạo sự trang nhã, chuyên nghiệp. Nội thất sử dụng chất liệu cao cấp như gỗ, kim loại, kính cường lực thể hiện đẳng cấp. Hệ thống chiếu sáng được thiết kế hài hòa, tránh gây mỏi mắt khi làm việc với số liệu. Vách ngăn di động hoặc cửa kính thông minh giúp linh hoạt phân chia không gian làm việc.
Phòng giao dịch chứng khoán DSC trang bị nội thất cao cấp, hệ thống đèn treo hiện đại
Phòng giao dịch tại Shinhan Bank bố trí ghế xoay tại các bàn giao dịch, cùng với hệ thống vách ngăn bằng kính mờ đảm bảo tính riêng tư
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch ngành bảo hiểm
Thiết kế văn phòng giao dịch ngành bảo hiểm hướng đến cảm giác an toàn, uy tín và thân thiện. Không gian mở, dễ tiếp cận giúp khách hàng cảm thấy thoải mái. Màu sắc chủ đạo là xanh dương và xanh lá cây, tượng trưng cho sự bảo vệ và tăng trưởng. Nội thất kết hợp gỗ và kính tạo cảm giác hiện đại nhưng vẫn ấm cúng. Ánh sáng được cân bằng giữa tự nhiên và nhân tạo, tạo môi trường làm việc thoải mái. Bố trí khu vực tư vấn riêng biệt để đảm bảo quyền riêng tư cho khách hàng khi thảo luận về các gói bảo hiểm.
Văn phòng giao dịch công ty BAOVIET với thiết kế không gian mở, tạo cảm giác gần gũi
Khu vực giao dịch tại Prudential với tone màu đỏ chủ đạo của thương hiệu, mỗi quầy bố trí một lọ cây tạo cảm giác thân thiện, dễ chịu
5 Lưu Ý Khi Thiết Kế Văn Phòng Giao Dịch
Thiết kế văn phòng giao dịch đòi hỏi cần được tính toán và thực hiện kỹ lưỡng để tạo không gian chuyên nghiệp, tiện nghi và thoải mái cho khách hàng. Dưới đây là 5 yếu tố then chốt cần lưu tâm:
Thiết kế quầy giao dịch bảo mật
Quầy giao dịch là khu vực chính nơi nhân viên và khách hàng trực tiếp tương tác. Đây là nơi thực hiện các giao dịch quan trọng, thường có lưu lượng khách lớn, do đó thiết kế đòi hỏi khả năng đáp ứng nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư và an toàn cho thông tin của khách hàng.
Thiết kế cần đảm bảo:
- Quầy giao dịch tại vị trí trung tâm và dễ tiếp cận trong văn phòng. Chọn loại quầy có chiều cao vừa tầm, phù hợp với thao tác của cả khách hàng và nhân viên
- Sử dụng vách ngăn kính mờ hoặc nhựa cao cấp để ngăn chia các quầy, vừa đảm bảo sự riêng tư vừa không làm mất đi cảm giác thoáng đãng.
- Đặt hệ thống lấy số tự động, màn hình hiển thị và loa thông báo để hướng dẫn khách hàng một cách tiện lợi, đồng thời giảm tải cho nhân viên.
Khu vực giao dịch tại TPBank với các quầy riêng được bố trí cách đều nhau
Bố trí khu vực chờ hợp lý
Khu vực chờ là nơi khách hàng tương tác trong lúc đợi giao dịch. Nếu không được bố trí hợp lý, khách hàng có thể cảm thấy không hài lòng, ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Cần lưu ý khi thiết kế khu vực ngồi chờ:
- Vị trí và ghế ngồi: Thiết kế gần quầy giao dịch để khách hàng ngồi chờ có thể dễ dàng theo dõi số thứ tự. Ghế chờ nên chọn loại ghế sofa hoặc ghế có đệm mút êm ái, sắp xếp khoảng cách hợp lý giữa các hàng ghế tạo sự thoải mái.
- Trang trí không gian: Thêm cây xanh, bức tranh thiên nhiên hoặc màn hình giải trí giúp khu vực chờ trở nên sinh động, thoáng đãng, và giảm bớt sự căng thẳng cho khách hàng.
Thiết kế khu vực chờ ở vị trí tiện lợi theo dõi số thứ tự giao dịch
Khu vực giao dịch riêng tư
Khu vực giao dịch riêng tư được thiết kế dành cho các giao dịch liên quan đến thông tin cá nhân hoặc các vấn đề bảo mật cao, giúp khách hàng cảm thấy an tâm khi trao đổi thông tin.
Khi thiết kế khu vực giao dịch riêng tư cần chú ý:
- Không gian kín đáo: Sử dụng vách ngăn kính mờ hoặc bố trí các phòng giao dịch riêng biệt để tạo cảm giác riêng tư..
- Trang thiết bị hỗ trợ: Cung cấp đầy đủ các thiết bị như máy tính, máy in, két an toàn để phục vụ khách hàng tốt nhất, đảm bảo tính bảo mật tối đa cho các tài liệu và thông tin nhạy cảm.
Phòng kín được thiết kế tách biệt, sử dụng cho các giao dịch quan trọng và nhạy cảm
Đảm bảo nhận diện thương hiệu
Logo, slogan và màu sắc chủ đạo, là các yếu tố thể hiện bản sắc của doanh nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu ngay khi bước vào văn phòng giao dịch.
Để tạo được niềm tin với khách hàng và đối tác, cần đảm bảo yếu tố nhận diện trong thiết kế văn phòng giao dịch:
- Sử dụng logo 3D hoặc LED nên được đặt ở vị trí dễ nhận biết, như khu vực quầy giao dịch hoặc phía trước văn phòng.
- Lựa chọn màu sắc và nội thất đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, bảng tên công ty và các biển chỉ dẫn cần rõ ràng và dễ nhìn để tạo sự chuyên nghiệp và nhất quán.
Logo VietinBank cùng với slogan đặt ở phía sau quầy giao dịch gây ấn tượng với khách hàng
Màu sắc và ánh sáng hài hoà
Màu sắc và ánh sáng không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của không gian mà còn có tác động đến tâm lý khách hàng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Màu sắc: Doanh nghiệp nên chọn màu chủ đạo tương đồng với thương hiệu, như xanh dương, xanh lá cây hoặc trắng sáng để tạo cảm giác thoáng đãng và dễ chịu.
- Ánh sáng: Kết hợp hài hoà ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn LED để không gian luôn sáng sủa và tươi tắn. Tại quầy giao dịch, sử dụng đèn chiếu tập trung để đảm bảo ánh sáng rõ ràng cho nhân viên, trong khi khu vực chờ có thể dùng ánh sáng dịu nhẹ để tạo cảm giác thư giãn cho khách hàng.
Khu vực hàng ghế chờ nên sử dụng ánh sáng dịu nhẹ giúp tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng
Quy trình thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng, HELI INTERIOR DESIGN tự hào là đơn vị mang đến các giải pháp thiết kế tối ưu cho văn phòng giao dịch, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề, từ ngân hàng, bất động sản đến bảo hiểm, viễn thông và đầu tư tài chính.
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng giao dịch tại HELI được thực hiện qua 3 giai đoạn cụ thể:
- Khảo sát mặt bằng phòng giao dịch thực tế và đánh giá hiện trạng
- Tiến hành tư vấn thiết kế và chuẩn bị hồ sơ
- Thi công và bàn giao
Mỗi bước đều được thực hiện bởi đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi hoàn thành dự án, đảm bảo mọi yếu tố từ tính thẩm mỹ đến công năng được tối ưu một cách hiệu quả.
Quy trình thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN
Trong bài viết trên, HELI INTERIOR DESIGN đã chia sẻ đến bạn đọc thông tin về 5 mẫu thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp cho các ngành nghề phổ biến như ngân hàng, bất động sản, viên thông, đầu tư tài chính và bảo hiểm. Đồng thời, chúng tôi cũng đã cung cấp những lưu ý quan trọng trong việc thiết kế văn phòng giao dịch, từ quầy giao dịch, khu vực chờ cho đến việc lựa chọn màu sắc và ánh sáng phù hợp.
Với quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp cùng với kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ chuyên gia, HELI INTERIOR DESIGN tự tin mang đến những giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp bạn xây dựng không gian giao dịch tối ưu và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 867 5707
- Email: info@heli.com.vn
