Quy trình thiết kế nội thất văn phòng là quy trình gồm bước từ lên ý tưởng thiết kế đến hoàn thiện và bàn giao công trình cho chủ đầu tư, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong từng giai đoạn. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn mà còn đảm bảo chi phí đầu tư được kiểm soát chính xác, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan.
Trong bài viết hôm nay, bạn sẽ được tìm hiểu về quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ đến bạn những lưu ý quan trọng và các lỗi thường gặp trong quy trình thiết kế văn phòng tại Việt Nam.
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng trọn gói tại HELI INTERIOR DESIGN
Tại sao cần phải có một quy trình thiết kế nội thất văn phòng?
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng là nền tảng giúp đảm bảo mọi khâu từ lên kế hoạch đến triển khai được thực hiện một cách khoa học và chính xác. Dưới đây là 3 lý do chính giải thích tại sao cần phải có quy trình rõ ràng trong thiết kế nội thất văn phòng:
- Theo dõi tiến độ dễ dàng: Quy trình giúp các bên liên quan nắm rõ từng giai đoạn công việc, từ đó dễ dàng kiểm soát và theo dõi tiến độ công trình, đảm bảo công trình được hoàn thành đúng kế hoạch.
- Quản lý chi phí hiệu quả: Việc thiết lập quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp có thể hạch toán chi phí và kiểm soát ngân sách đầu tư một cách dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các khoản chi và tối ưu hóa nguồn lực tài chính của mình.
- Tăng cường hiệu quả hợp tác: Một quy trình thiết kế cụ thể giúp đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên, từ nhà thầu, kiến trúc sư đến khách hàng. Việc này không chỉ giảm thiểu sai sót, tranh chấp mà còn giúp tạo ra sự thống nhất và đồng bộ trong suốt quá trình thực hiện dự án thiết kế.
Quy trình thiết kế rõ ràng giúp theo dõi tiến độ công việc dễ dàng
Quy trình thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN
Tại HELI INTERIOR DESIGN, chúng tôi áp dụng quy trình thiết kế nội thất văn phòng với 3 bước chính: Khảo sát và đánh giá; Thiết kế và chuẩn bị hồ sơ và Tiến hành thi công, bàn giao. Mỗi bước đều được thực hiện kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng mong muốn của khách hàng và mang lại kết quả tốt nhất.
Bước 1: Khảo sát và đánh giá
Bước đầu tiên trong quy trình là khảo sát và đánh giá hiện trạng. Đây là giai đoạn quan trọng giúp đội ngũ thi công của HELI nắm rõ thông tin về không gian và nhu cầu của khách hàng:
- Tiếp nhận thông tin và tư vấn: Đội ngũ HELI sẽ tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng, bao gồm phong cách, mục tiêu và mong muốn cho không gian văn phòng. Sau đó, chúng tôi tư vấn ý tưởng thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế.
- Khảo sát hiện trạng trực tiếp: Kiến trúc sư sẽ đến khảo sát trực tiếp văn phòng, tiến hành đo đạc, phân tích diện tích và không gian cần thiết kế. Chúng tôi sẽ ghi nhận chi tiết và chụp ảnh hiện trạng để đảm bảo thiết kế phù hợp với thực tế.
- Gửi phương án bố trí và báo giá sơ bộ: Sau khi hoàn tất khảo sát, HELI sẽ cung cấp bản bố trí 2D Layout, phác thảo sơ bộ các công việc cần làm và báo giá thiết kế nội thất văn phòng cho khách hàng xem xét và góp ý.
Khảo sát và đánh giá sơ bộ giúp đội ngũ thi công nắm được hiện trạng văn phòng và yêu cầu của khách hàng
Bước 2: Thiết kế và chuẩn bị hồ sơ
Thiết kế và chuẩn bị hồ sơ là quá trình bố trí mặt bằng layout, thiết kế sơ đồ cơ sở để khách hàng có cái nhìn tổng quát về công trình thi công. Quy trình này bao gồm 5 phân đoạn, cụ thể như sau:
- Ký kết hợp đồng: Sau khi khách hàng đã có những chỉnh sửa phù hợp và duyệt layout 2D, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế chính thức để bắt đầu giai đoạn thiết kế chi tiết.
- Thống nhất về phong cách: Qua bản layout sơ bộ đã được phê duyệt, đội ngũ thiết kế và khách hàng sẽ tiến hành thống nhất về mặt concept. Phân đoạn này giúp quá trình xây dựng layout 3D trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Xây dựng thiết kế 3D: Sau khi thống nhất về mặt phong cách, dựa trên bản vẽ sơ bộ, đội ngũ kiến trúc sư sẽ tiến hành thiết kế layout chi tiết. Bản vẽ này thể hiện rõ cách sắp xếp nội thất, cách phối màu và các chi tiết không gian một cách rõ ràng.
- Duyệt và điều chỉnh thiết kế: Bản vẽ 3D sau khi hoàn thiện sẽ được gửi cho khách hàng để phản hồi và chỉnh sửa. HELI sẽ điều chỉnh thiết kế cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật thi công: Sau khi hoàn tất thiết kế, chúng tôi sẽ triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công, bao gồm các bản vẽ chi tiết về kiến trúc, kết cấu, nội thất và ngoại thất văn phòng.
Giai đoạn thiết kế và chuẩn bị hồ sơ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát về quy trình thi công
Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp 100+ Mẫu Bản vẽ Thiết kế Văn Phòng Làm Việc Chuyên Nghiệp 2024
Bước 3: Tiến hành thi công và bàn giao
Thi công là quá trình xây dựng công trình theo thiết kế đã được hoàn thiện trước đó, biến những ý tưởng trên giấy trở thành hiện thực. Dưới đây là các phân đoạn cụ thể trong quy trình này:
- Bóc tách khối lượng và thống nhất hạng mục thi công: HELI sẽ thống nhất với khách hàng về các hạng mục thi công, bóc tách khối lượng công việc để đảm bảo tính chính xác.
- Lập tiến độ thi công: Chúng tôi sẽ lập bảng tiến độ thi công chi tiết, đảm bảo dự án được thực hiện đúng hạn và theo kế hoạch.
- Thi công và sản xuất nội thất: Các hạng mục fit-out và sản xuất nội thất sẽ được tiến hành, đảm bảo chất lượng và đúng với thiết kế đã duyệt.
- Lắp đặt và hoàn thiện: Sau khi hoàn thành sản xuất, đội ngũ thi công sẽ lắp đặt nội thất, hoàn thiện các hệ thống như ME và vệ sinh công trình trước khi bàn giao.
- Nghiệm thu và bàn giao: Sau khi hoàn thiện, chúng tôi sẽ nghiệm thu công trình cùng khách hàng, hướng dẫn sử dụng và bàn giao văn phòng.
- Bảo hành và bảo trì: HELI cam kết bảo hành và bảo trì sau khi bàn giao, đảm bảo chất lượng công trình lâu dài.
Thi công là bước biến những ý tưởng trên giấy trở thành hiện thực
3 lưu ý quan trọng trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Để quy trình thiết kế nội thất văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý. Việc định hướng rõ ràng phong cách, lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín và đảm bảo không gian phù hợp với văn hóa doanh nghiệp là 3 yếu tố chính quyết định đến thành công của dự án.
Định hình phong cách và ý tưởng cụ thể:
Trước khi bắt đầu quy trình, doanh nghiệp cần xác định rõ phong cách và ý tưởng thiết kế văn phòng mà mình mong muốn. Phong cách thiết kế nên phù hợp với cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động và mục tiêu của công ty. Việc này không chỉ giúp quy trình thiết kế diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ đội ngũ kỹ sư nắm bắt rõ ràng mong muốn của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những phương án thiết kế phù hợp nhất.
Chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng khoa học phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty
Có thể bạn quan tâm: Khám phá 15+ phong cách thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp:
Việc chọn một đơn vị thiết kế và thi công uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng của dự án. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải được ý tưởng một cách chính xác, tư vấn các xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại và phù hợp. Họ cũng sẽ quản lý quy trình thi công chặt chẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ, cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và hiệu quả.
Đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải được ý tưởng một cách chính xác
Đảm bảo không gian làm việc phù hợp với văn hoá:
Mô hình văn phòng không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải phù hợp với văn hóa và đặc thù của doanh nghiệp. Tính thẩm mỹ, sự khoa học và công năng là những yếu tố quan trọng cần được chú trọng. Không gian làm việc cần được phân chia hợp lý, đảm bảo sự hài hòa giữa các phòng ban, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có thể làm việc hiệu quả và thoải mái.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc cần truyền tải được văn hoá doanh nghiệp
Các lỗi thường gặp trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng tại Việt Nam
Trong quá trình thiết kế thi công văn phòng, có một số lỗi thường gặp mà doanh nghiệp cần tránh để đảm bảo không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Dưới đây là 6 lỗi phổ biến mà các doanh nghiệp Việt Nam thường mắc phải:
- Ánh sáng không phù hợp: Ánh sáng quá yếu sẽ khiến văn phòng trở nên u ám, giảm hiệu quả làm việc và gây mỏi mắt cho nhân viên. Ngược lại, ánh sáng quá mạnh có thể gây mệt mỏi và căng thẳng. Do đó, ánh sáng cần được bố trí cân bằng, đủ sáng và phù hợp với từng không gian.
- Sắp xếp nội thất không khoa học: Bố trí nội thất cần phải hợp lý, đảm bảo không gian thông thoáng và tiện lợi cho công việc. Sử dụng quá nhiều nội thất lớn trong không gian nhỏ hoặc ngược lại sẽ làm mất cân bằng, gây cảm giác chật chội hoặc rối mắt.
- Chọn nội thất không phù hợp về chất lượng và kích thước: Sử dụng nội thất chất lượng kém hoặc không phù hợp với kích thước văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên mà còn làm giảm thẩm mỹ tổng thể. Doanh nghiệp nên chọn nội thất có chất liệu tốt, kích thước phù hợp để tối ưu không gian.
- Thiếu điểm nhấn trong thiết kế: Một số văn phòng thiết kế quá đơn giản hoặc không có điểm nhấn rõ ràng, dẫn đến không gian trở nên nhàm chán và thiếu sáng tạo. Tuy nhiên, nếu kết hợp quá nhiều yếu tố trang trí, không gian cũng dễ bị rối mắt.
- Vị trí làm việc không khoa học: Đặt bàn làm việc đối diện tường hoặc gần nguồn âm thanh lớn có thể làm giảm sự tập trung. Nên bố trí không gian làm việc thoáng đãng, tạo sự thoải mái và thúc đẩy hiệu suất làm việc.
- Thiết kế âm thanh không tốt: Không gian quá ồn ào hoặc thiếu cách âm có thể làm giảm khả năng tập trung của nhân viên. Doanh nghiệp cần chú ý đến việc cách âm để giữ sự yên tĩnh cho môi trường làm việc.
Thiết kế văn phòng chỉ toàn màu trắng gây nên sự nhàm chán, đơn điệu
Dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói tại HELI INTERIOR DESIGN
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp thì HELI INTERIOR DESIGN sẽ là lựa chọn phù hợp với bạn. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những giải pháp tốt nhất trong thiết kế văn phòng.
Qua bài viết trên, bạn đã được tìm hiểu quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tại HELI INTERIOR DESIGN. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chia sẻ các lưu ý quan trọng và các lỗi thường gặp trong quy trình thiết kế văn phòng làm việc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hay cần tư vấn thiết kế nội thất văn phòng, hãy liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN để được đội ngũ nhân viên giải đáp cũng như tư vấn một cách nhanh chóng nhé!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
