Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) là bộ quy tắc quan trọng trong việc tổ chức không gian làm việc, đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu trong phân bổ diện tích cho từng khu vực chức năng. Theo thống kê, một văn phòng được thiết kế đúng tiêu chuẩn diện tích có thể nâng cao hiệu suất làm việc lên đến 20% và tối ưu chi phí vận hành đến 30%.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về tiêu chuẩn thiết kế diện tích theo m2/người cho từng khu vực trong văn phòng: từ không gian làm việc nhân viên, phòng lãnh đạo, đến khu vực phòng họp và quầy lễ tân. Đồng thời, bạn sẽ được tìm hiểu các phương pháp tính toán diện tích và những lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng đạt chuẩn. Hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng một văn phòng chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn thiết kế ngay hôm nay.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích (m2/người) mới nhất 2024
Tại sao cần tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?
Việc tính toán diện tích văn phòng không chỉ giúp tối ưu không gian làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là 7 lý do chính:
- Xây dựng bản vẽ thiết kế chuẩn xác nhất: Giúp kiến trúc sư phác thảo được chi tiết bản vẽ hợp lý ngay từ đầu, hạn chế sửa đổi thiết kế, giảm chi phí phát sinh và đẩy nhanh tiến độ thi công.
- Tối ưu hóa không gian và chi phí: Xác định chính xác diện tích cần thiết cho từng khu vực, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu không gian, từ đó giảm chi phí thuê mặt bằng không cần thiết.
- Sử dụng không gian đúng chức năng: Bố trí các khu vực làm việc hợp lý theo chức năng, đảm bảo mỗi không gian được sử dụng hiệu quả và tạo sự cân bằng giữa các phòng ban.
- Đảm bảo không gian làm việc khoa học: Bố trí các khu vực làm việc hợp lý theo chức năng, đảm bảo mỗi không gian được sử dụng hiệu quả và tạo sự cân bằng giữa các phòng ban.
- Thúc đẩy sự tương tác và tăng năng suất: Không gian làm việc phù hợp cải thiện sự thoải mái, giảm stress và nguy cơ các vấn đề sức khỏe, thúc đẩy giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả. Từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, thúc đẩy năng suất tổng thể của doanh nghiệp.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh không gian khi cần, linh hoạt mở rộng theo sự phát triển và thích ứng với thay đổi quy mô nhân sự.
- Tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý: Đáp ứng quy định về an toàn lao động, ánh sáng và thông gió theo chuẩn, đảm bảo môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn.
Tính toán diện tích văn phòng giúp xây dựng không gian làm việc khoa học, tối ưu diện tích và chi phí
Các mức tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích (m2/người)
Cách tính diện tích phòng làm việc dựa vào 2 yếu tố chính là: số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và mức diện tích trung bình cần có cho 1 nhân sự trong văn phòng.
Hiện nay có 3 mức tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng chính được áp dụng tại Việt Nam:
- Mức tiết kiệm: Diện tích trung bình từ 3-4m2/người, phù hợp với doanh nghiệp có mức ngân sách thấp hoặc sử dụng văn phòng cho thuê ngắn hạn.
- Mức trung bình: Diện tích trung bình từ 5-6 m2/người, phù hợp với đa số doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
- Mức tiêu chuẩn cao: Diện tích trung bình 7-10m2/người, mang đến sự thoải mái, riêng tư, thuận lợi cho việc di chuyển, trao đổi và thúc đẩy khả năng sáng tạo. Mức tiêu chuẩn này thường được các văn phòng hạng A áp dụng.
Tuỳ thuộc vào mục đích, mô hình kinh doanh và phong cách thiết kế văn phòng mà mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng mức tiêu chuẩn diện tích khác nhau mặc dù có cùng số lượng nhân sự.
Tiêu chuẩn diện tích mức trung bình đang được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) theo khu vực chức năng
Văn phòng thường được chia thành 4 khu vực chức năng chính: phòng làm việc nhân viên, văn phòng lãnh đạo, phòng họp và khu vực lễ tân. Phần dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ cung cấp chi tiết các tiêu chuẩn thiết kế theo diện tích cho từng khu vực này.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng làm việc nhân viên
Thông thường, diện tích phòng làm việc cho mỗi nhân viên dao động từ 4-5m2/người, tuy nhiên, tiêu chuẩn này có thể thay đổi tùy vào ngành nghề và tính chất công việc của từng phòng ban. Cụ thể như sau:
| Kiểu nhân viên | Loại hình công việc | Tiêu chuẩn diện tích |
| Nhân viên làm việc có vị trí cố định (Fixed Worker) | ● Thời gian làm việc tại văn phòng từ 6 – 8 tiếng/ngày. Làm việc tại bàn riêng tối thiểu từ 60% thời gian trong ngày trở lên.
● Vị trí: trợ lý hành chính, nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi, dịch giả, nhà phân tích chính sách,… ● Chỗ làm việc cần có không gian để máy tính, tủ đựng hồ sơ và bàn ghế. |
● Mức tiết kiệm chi phí: 3.5m2/người.
● Diện tích tối đa: 4.5m2/người, phổ biến là: 4-5m2/người. ● Diện tích yêu cầu không gian yên tĩnh: 7-10m2/người. |
| Nhân viên có vị trí làm việc linh hoạt (Flexible Worker) | ● Thời gian làm việc tại bàn chỉ chiếm khoảng 40%.
● Vị trí: quản lý, phiên dịch viên, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhà báo, nhân viên kinh doanh,… ● Yêu cầu chỗ làm việc thông thoáng, lối đi rộng rãi để thuận lợi cho việc di chuyển và phù hợp với tính chất công việc. |
● Diện tích tối đa: 3m2/người. |
| Nhân viên không cố định chỗ ngồi | ● Nhân viên thường xuyên di chuyển, làm việc bên ngoài. Không cần chỗ ngồi làm việc cố định hoặc phòng riêng.
● Vị trí: chuyên gia tư vấn, kỹ sư xây dựng, phóng viên hiện trường,…. ● Thường chỉ ở văn phòng trong khoảng thời gian ngắn để thảo luận dự án, gặp mặt đồng nghiệp, còn hầu như công việc chính là ở bên ngoài. |
● Diện tích tối đa: 1.5m2/người. |
Diện tích văn phòng làm việc dao động trung bình từ 4-5m2/người
Ví dụ: Thiết kế diện tích văn phòng cho khoảng 10 nhân viên làm việc cố định thì diện tích tối ưu cho không gian làm việc sẽ dao động từ 40-50m2 tùy theo tính chất công việc và yêu cầu không gian.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng lãnh đạo, giám đốc
Diện tích phòng làm việc của ban lãnh đạo phụ thuộc vào vị trí, chức năng. Dưới đây là tiêu chuẩn phổ biến (thường chỉ có 1 người ngồi):
- CEO/Tổng giám đốc: 25m2/người, bao gồm khu vực làm việc cá nhân và không gian tiếp khách
- Ban giám đốc/Quản lý cấp cao: 10-18.5m2/người, tùy theo cấp bậc và nhu cầu tiếp khách
Phòng của giám đốc, lãnh đạo nên được bố trí tại vị trí yên tĩnh, đảm bảo sự riêng tư và thoải mái. Diện tích phòng giám đốc không nên lớn hơn phòng làm việc của nhân viên và phòng họp để đảm bảo sự cân bằng giữa các khu vực chức năng.
Phòng giám đốc với diện tích rộng rãi, bao gồm bàn làm việc cá nhân và khu vực tiếp khách sang trọng
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp
Diện tích phòng họp được tính toán dựa trên số lượng người tham dự:
- Phòng họp nhỏ (4 người):5-8m2
- Phòng họp vừa (8 người): 15m2
- Phòng họp trung bình (12 người): 20m2
- Phòng họp lớn (20 người): 40m2
- Phòng hội thảo (100 người): 80-100m2
Diện tích phòng họp được tính toán để đảm bảo không gian thông thoáng, phù hợp với số lượng người tham gia và mục đích sử dụng. Một phòng họp quá nhỏ sẽ gây bí bách, ảnh hưởng đến chất lượng trao đổi, trong khi phòng quá rộng có thể gây xao nhãng. Doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết kế không gian mở để tối ưu diện tích, tăng tính thẩm mỹ và hiệu quả các cuộc họp.
Thiết kế phòng họp dành cho 10 người theo phong cách mở hiện đại
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh
Khu vực lễ tân là bộ mặt của công ty, chiếm một khoảng không gian không hề nhỏ, cần được thiết kế phù hợp:
- Diện tích trung bình: 10-20m2, tùy theo quy mô văn phòng
- Khu vực chờ: Tối thiểu 6m2 cho mỗi ghế ngồi chờ
- Chiều rộng lối đi tối thiểu: 5m để đảm bảo người di chuyển thuận tiện
- Chiều cao quầy lễ tân: 1-1.2m để tạo tầm nhìn thoải mái cho cả lễ tân và khách
Với không gian sảnh lễ tân vừa và nhỏ, doanh nghiệp nên lựa chọn thiết kế quầy lễ tân phù hợp để không chiếm quá nhiều diện tích của tiền sảnh. Với doanh nghiệp có trụ sở văn phòng lớn hơn, việc thiết kế quầy lễ tân sẽ dễ dàng hơn nhưng cũng cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự cân đối với tổng thể không gian.
Thiết kế quầy lễ tân với diện tích lớn, bố trí khu vực ngồi chờ khoa học giúp tạo ra lối di chuyển rộng rãi
Cách khác để tính diện tích không gian văn phòng theo đúng tiêu chuẩn (m2/người)
Một phương pháp khác để tính tiêu chuẩn diện tích văn phòng là dựa vào thể tích không gian trung bình mỗi người (đơn vị: m³), áp dụng chung cho tất cả các cấp bậc và vị trí.
Thể tích tiêu chuẩn thường nằm trong khoảng 10 – 11m³/người.
Để tính diện tích theo m², chỉ cần lấy thể tích chia cho chiều cao trần văn phòng.
Ví dụ:
- Trần cao 3m: Diện tích trung bình mỗi người là 3,3 – 3,7m² (10m³ ÷ 3m = 3,3m²; 11m³ ÷ 3m = 3,7m²).
- Trần cao 4m: Diện tích trung bình giảm còn 2,5 – 2,75m²/người (10m³ ÷ 4m = 2,5m²; 11m³ ÷ 4m = 2,75m²).
Cách tính này rất linh hoạt, đặc biệt hiệu quả khi kết hợp với bố trí nội thất như bàn ghế, tủ tài liệu. Chiều cao trần càng lớn, diện tích cần thiết trên mặt sàn càng giảm, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian và chi phí.
Cách xây dựng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng phù hợp
Để đảm bảo một không gian làm việc hiệu quả và thoải mái, việc xây dựng tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là 5 tiêu chuẩn khi thiết kế diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu.
- Xác định chính xác diện tích không gian văn phòng: Thiết kế cần đảm bảo sự cân bằng giữa khu vực làm việc riêng và không gian chung để thúc đẩy sự hợp tác. Diện tích được điều chỉnh linh hoạt theo mục đích công việc, văn hóa doanh nghiệp và quy mô nhân sự.
- Tối ưu hóa diện tích đồ nội thất và thiết bị: Cần tính toán không gian cho bàn ghế, tủ, máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác. Ưu tiên sử dụng nội thất nhỏ gọn, thông minh để tối ưu hóa không gian mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi.
- Lựa chọn không gian đóng hoặc mở: Tùy nhu cầu, có thể sử dụng không gian mở để tăng sự kết nối hoặc bố trí vách ngăn để đảm bảo tính riêng tư khi cần thiết, phù hợp với tính chất công việc nhóm.
- Đáp ứng tiêu chuẩn về ánh sáng và thông gió: Bố trí hệ thống chiếu sáng và thông gió hiệu quả, tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ và đảm bảo không khí lưu thông, tạo môi trường làm việc thoải mái và lành mạnh.
- Đảm bảo an toàn theo tiêu chuẩn: Không gian cần có lối thoát hiểm rõ ràng, hệ thống cảnh báo và thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động.
Diện tích văn phòng phụ thuộc vào mục đích công việc và văn hoá doanh nghiệp
Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng đạt tiêu chuẩn diện tích
Để thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn, doanh nghiệp cần lưu ý 3 yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích sau:
- Loại hình công việc và đặc thù hoạt động: Các công việc yêu cầu sự tập trung cao thường cần không gian riêng tư và diện tích lớn hơn. Những ngành nghề sáng tạo ưu tiên môi trường làm việc mở, khuyến khích giao tiếp và sự tương tác. Các doanh nghiệp truyền thống thường yêu cầu không gian làm việc rộng rãi hơn so với những mô hình linh hoạt.
- Quy mô nhân sự và cách sắp xếp không gian: Đối với số lượng nhân viên lớn, cần thiết kế không gian rộng rãi, kết hợp giải pháp như “hot desk” để tối ưu diện tích. Không gian làm việc mở giúp tiết kiệm diện tích nhưng hạn chế tính riêng tư; sử dụng các ô làm việc (cubicle) sẽ phù hợp hơn cho những công việc cần sự bảo mật.
- Yêu cầu về các khu vực chức năng: Các phòng họp (diện tích từ 10–40m²), khu vực nghỉ ngơi (chiếm 10–15% diện tích), cùng các tiện ích như pantry hoặc kho lưu trữ nên được thiết kế theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tổng diện tích cho các khu vực chức năng thường dao động từ 20–40% tổng diện tích văn phòng.
Đối với các công việc cần sự sáng tạo, thiết kế văn phòng mở kết hợp yếu tố xanh là lựa chọn phù hợp
Để xác định diện tích văn phòng cần thiết, doanh nghiệp cần trả lời 12 câu hỏi sau:
- Tổng số nhân viên làm việc chính thức trong giờ hành chính là bao nhiêu? Bao nhiêu người làm việc tại các vị trí cố định? Bao nhiêu vị trí linh hoạt?
- Đội ngũ lãnh đạo gồm bao nhiêu người? Có cần thiết kế phòng làm việc riêng không?
- Công ty có thường xuyên tổ chức họp không? Có cần bố trí phòng họp riêng hay chỉ cần bố trí bàn họp tại không gian chung là đủ?
- Không gian làm việc cần được thiết kế theo không gian mở hay có vách ngăn, không gian đóng?
- Công ty có khách hàng, đối tác thường xuyên đến văn phòng không? Có cần khu tiếp tân không?
- Đặc điểm ngành nghề công ty có yêu cầu sự yên tĩnh và tiêu chuẩn âm thanh đặc biệt không?
- Nhân viên có cần tủ đựng đồ đạc, tài liệu riêng tại khu vực làm việc không? Hay có khu vực chung cho tất cả nhân viên?
- Doanh nghiệp có cần không gian riêng để làm phòng tiếp khách không?
- Không gian làm việc của phòng ban có cần sự riêng tư hay không?
- Nhân viên có cần cá nhân hóa không gian làm việc của họ không?
- Có cần tận dụng ánh sáng tự nhiên không, hay ưu tiên ánh sáng nhân tạo nhiều hơn?
- Doanh nghiệp có cần bố trí một vài không gian nghỉ ngơi, thư giãn cho nhân viên không?
Trong bài viết trên, chúng ta đã cùng tìm hiểu về tầm quan trọng và các mức tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng phổ biến hiện nay. HELI INTERIOR DESIGN đã giới thiệu đến bạn tiêu chuẩn diện tích cho từng khu vực chức năng gồm: phòng làm việc nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp và khu vực lễ tân. Bên cạnh đó, bạn cũng đã được tìm hiểu về các cách tính, cách xây dựng tiêu chuẩn văn phòng làm việc phù hợp, cũng như các lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng đạt chuẩn. Hi vọng với những thông tin hữu ích trên, bạn có thể nắm được các tiêu chuẩn thiết kế và áp dụng chúng vào việc xây dựng văn phòng của mình tối ưu nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về các mẫu văn phòng làm việc đẹp, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp thiết kế văn phòng đạt chuẩn, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
