Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng là những luận điểm và lý luận rõ ràng được áp dụng xuyên suốt quá trình thiết kế, nhằm tạo ra không gian làm việc không chỉ đẹp mắt mà còn chuyên nghiệp và đồng nhất. Việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp văn phòng thể hiện được bản sắc riêng của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
Bài viết này trình bày 10 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng quan trọng, bao gồm: lấy con người làm trọng tâm, cân bằng và đối xứng, tạo điểm nhấn, nhất quán trong thiết kế, đảm bảo công năng sử dụng, thể hiện nhận diện thương hiệu, chiếu sáng hợp lý, trang trí hài hòa, tối ưu diện tích và đảm bảo tính bền vững.
Nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các nguyên tắc này có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Ví dụ, thiết kế lấy con người làm trung tâm có thể tăng năng suất lên 15% và phát triển tư duy sáng tạo tốt lên 6%. Hệ thống chiếu sáng tối ưu giúp 71% người dùng cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn. Thiết kế bền vững còn giúp giảm 60% số lượng khuẩn lạc và 24% tình trạng đau đầu.
Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về từng nguyên tắc thiết kế, cùng với ví dụ cụ thể về một văn phòng được thiết kế theo đúng các nguyên tắc này. Qua đó, bạn đọc có thể dễ dàng hình dung và áp dụng vào thiết kế văn phòng của mình.
10 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng quan trọng bạn cần biết
Thế nào là nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc?
Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng là tập hợp những luận điểm và lý luận rõ ràng, được áp dụng xuyên suốt quá trình thiết kế, nhằm đảm bảo không gian làm việc không chỉ đẹp mắt mà còn chuyên nghiệp, đồng nhất trong phong cách thiết kế.
Việc tuân theo nguyên tắc thiết kế nội thất giúp không gian văn phòng trở nên thống nhất, thể hiện được bản sắc riêng của doanh nghiệp và góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, một văn phòng được thiết kế theo nguyên tắc còn giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng, cũng như thu hút và giữ chân nhân tài. Đây là yếu tố quan trọng, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Việc tuân theo nguyên tắc thiết kế rõ ràng giúp văn phòng đồng nhất, thể hiện được sự chuyên nghiệp
10 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, tối ưu
Việc thiết kế nội thất văn phòng cần tuân theo những quy tắc để đảm bảo mang lại hiệu quả và không gian làm việc tối ưu. Dưới đây là 10 nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc mà HELI INTERIOR DESIGN đã tổng hợp được và chia sẻ đến bạn.
1. Nguyên tắc lấy con người làm trọng tâm
Một trong những nguyên tắc hàng đầu trong thiết kế nội thất văn phòng chính là lấy con người làm trọng tâm, hay còn gọi là ergonomic. Đặc điểm của nguyên tắc này là văn phòng thường sử dụng vật liệu an toàn cho người dùng, thân thiện với môi trường như gỗ tự nhiên, đá granite, và cây xanh.
Nguyên tắc này tạo ra một môi trường lành mạnh, đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên, từ đó thúc đẩy năng suất công việc.
Văn phòng sử dụng nội thất gỗ chủ đạo, kết hợp với hệ thống cây xanh tạo nên không gian làm việc trong lành
2. Nguyên tắc cân bằng và đối xứng
Thiết kế văn phòng cần đảm bảo sự cân bằng và đối xứng, toàn bộ nội thất trong văn phòng đều được lựa chọn và sắp xếp cân đối theo một tỷ lệ nhất định.
- Không gian: Chiều cao, dài, rộng của các khu vực tuân theo tỷ lệ vàng
- Nội thất: Bố trí bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, giá sách,… cân đối
- Trang trí: Bố trí tranh ảnh, đèn chiếu sáng đồng bộ với tổng thể không gian
Đảm bảo nguyên tắc này giúp tạo ra không gian tổng thể cân đối, thuận tiện cho quá trình di chuyển. Bên cạnh đó, cách thiết kế này còn mang lại sự chuyên nghiệp cho văn phòng, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Các bàn làm việc và đồ nội thất được bố trí đối xứng, tạo nên một không gian tổng thể cân đối, hài hoà
3. Nguyên tắc tạo điểm nhấn trong không gian
Nguyên tắc tạo điểm nhấn chú trọng và làm nổi bật một số điểm chính trong văn phòng để gây ấn tượng với người nhìn. Có thể thực hiện điều này qua 4 cách sau:
- Sử dụng màu sắc tương phản cho các bức tường hoặc các món đồ nội thất
- Bố trí các vật dụng để tạo điểm nhấn
- Lựa chọn các món đồ nội thất độc đáo, mới lạ
- Trang trí với các hình khối bắt mắt
Nguyên tắc này tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, giúp thu hút ánh nhìn, tạo ấn tượng đặc biệt với khách hàng, đối tác. Ngoài ra còn kích thích sự sáng tạo của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Màu sắc tương phản được sử dụng trên tường và ghế ngồi tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, thu hút người nhìn
Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp 5 Mẫu Thiết kế Văn Phòng Làm Việc Sáng Tạo Được Yêu Thích Nhất 2024
4. Nguyên tắc nhất quán trong không gian thiết kế
Nguyên tắc này đảm bảo sự thống nhất từ màu sắc đến cách bày trí nội thất theo nguyên lý gestalt. Mọi yếu tố trong văn phòng phải hướng đến một phong cách chung, tạo nên một không gian hài hoà, nhất quán.
Đảm bảo yếu tố hài hòa trong thiết kế giúp tăng giá trị thẩm mỹ, tạo ra môi trường làm việc thoải mái, truyền cảm hứng và tăng năng suất cho nhân viên.
Bàn ghế, kệ sách, tranh trang trí đều sử dụng tone màu trung tính và đều hướng đến phong cách thiết kế tối giản
5. Nguyên tắc đảm bảo khoa học và công năng sử dụng
Thiết kế văn phòng hiện đại cần đảm bảo tính khoa học và công năng. Yếu tố này phụ thuộc vào đặc trưng ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp. Thiết kế cần phù hợp mục đích công việc, định hướng phát triển và thể hiện tầm nhìn công ty.
Đặc điểm chính:
- Phân chia không gian chức năng khoa học, thuận tiện cho việc di chuyển, đảm bảo có sự liên kết giữa các bộ phận với nhau.
- Bố trí nội thất gọn gàng, cân đối và đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhân viên.
- Ưu tiên sử dụng đồ nội thất hiện đại, tiện nghi và đa năng để tối ưu hoá không gian làm việc.
- Màu sắc và phong cách thiết kế phù hợp với tính chất công việc và đặc thù của từng công ty. Ví dụ những công ty mới thành lập, truyền thông nên lựa chọn màu sắc tươi sáng, cách trang trí độc đáo. Ngược lại, với những công ty cần sự tập trung như ngân hàng, luật thì nên ưu tiên lựa chọn phong cách thiết kế tối giản, sử dụng màu sắc trung tính.
Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng khoa học và công năng đem lại 5 lợi ích sau:
- Tạo không gian làm việc thoáng đãng và linh hoạt
- Thuận lợi cho việc giao tiếp và kết nối giữa các bộ phận
- Đảm bảo không gian làm việc riêng tư và tập trung cho nhân viên
- Tận dụng được nguồn sáng tự nhiên, tiết kiệm chi phí điện cho doanh nghiệp
- Để lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác
Bố trí kệ đựng hồ sơ, tủ tài liệu được bố trí khoa học, tiện lợi cho nhân viên văn phòng sử dụng
6. Nguyên tắc đảm bảo nhận diện thương hiệu
Thiết kế văn phòng cần làm nổi bật bản sắc thương hiệu và hình ảnh công ty. Văn phòng nên sử dụng màu sắc chủ đạo, logo, vật liệu đặc trưng để tạo điểm nhấn riêng biệt và nhất quán.
Một văn phòng đảm bảo nguyên tắc nhận diện thương hiệu sẽ giúp:
- Thể hiện dấu ấn chuyên nghiệp, nâng tầm vị thế thương hiệu
- Tạo ấn tượng sâu sắc với đối tác và khách hàng.
- Truyền tải được sứ mệnh, giá trị cốt lõi và tầm nhìn doanh nghiệp
- Thu hút và giữ chân được những nhân viên tài năng
Logo TOPCV cùng câu khẩu hiệu được thiết kế nổi bật trên tường, truyền tải được sứ mệnh và giá trị của thương hiệu
7. Nguyên tắc thiết kế chiếu sáng
Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực và hiệu quả làm việc của nhân viên. Cần đảm bảo ánh sáng hài hòa, phân bổ đồng đều tới các khu vực, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Cần lưu ý:
- Kết hợp hài hòa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Nguồn sáng tự nhiên có thể được tận dụng qua các hệ thống cửa kinh, giếng trời… Còn với ánh sáng nhân tạo, cần bố trí phù hợp đèn trần, đèn sàn và các loại đèn trang trí khác. Lưu ý là không nên bố trí quá nhiều loại đèn trong cùng một không gian có thể làm nhiễu loạn ánh sáng.
- Chọn đèn LED tiết kiệm năng lượng phù hợp với từng khu vực làm việc.
- Kết hợp ánh sáng trắng và vàng một cách khoa học và hợp lý. Có thể chọn các loại đèn có thể điều chỉnh cường độ và màu sắc
- Hạn chế bố trí đèn ở những khu vực có kính, gương, bởi ánh sáng phản xạ sẽ gây chói mắt
Việc thiết kế văn phòng đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng sẽ giúp tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên hiệu quả, tiết kiệm điện năng, tạo ra không gian làm việc thoải mái, dễ chịu từ đó nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên.
Văn phòng tận dụng hiệu quả ánh sáng tự nhiên thông qua hệ thống cửa kính lớn, tạo không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái
8. Nguyên tắc trang trí văn phòng hài hòa
Thiết kế nội thất văn phòng đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về bố cục không gian và tính thẩm mỹ. Mục tiêu tổng thể là tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và kích thích sáng tạo. Các vật dụng trang trí quan trọng trong thiết kế văn phòng bao gồm cây xanh, tranh ảnh và các đồ vật phong thuỷ.
Dưới đây là 4 phong cách trang trí nội thất văn phòng phổ biến:
- Tối giản: Thiết kế đơn giản, gọn gàng, tập trung vào việc tối ưu hóa công năng sử dụng
- Sáng tạo: Sử dụng màu sắc tươi sáng, bố cục độc đáo để kích thích tư duy
- Không gian xanh: Thiết kế văn phòng xanh tận dụng ánh sáng tự nhiên, bố trí vài chậu cây xanh, tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên
- Phong thủy: Bố trí không gian văn phòng hợp phong thủy sẽ mang lại may mắn và tài lộc cho doanh nghiê
Thực hiện nguyên tắc này mang lại một không gian làm việc hài hòa, tinh tế, từ đó góp phần giảm căng thẳng, tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Văn phòng kết hợp hài hòa các yếu tố trang trí như nội thất, cây xanh, tranh ảnh, tạo nên không gian tinh tế, sang trọng
9. Nguyên tắc về tối ưu diện tích và không gian
Tối ưu hóa diện tích là yếu tố then chốt trong thiết kế văn phòng hiện đại. Mục tiêu cốt lõi là tận dụng tối đa không gian sẵn có, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ công năng.
Để tối ưu diện tích văn phòng và sử dụng không gian hiệu quả, cần lưu ý:
- Nghiên cứu kỹ về các phương án bố trí mặt bằng
- Sắp xếp nội thất một cách khoa học, thuận tiện cho việc di chuyển
- Tận dụng triệt để không gian theo chiều dọc
- Ưu tiên chọn đồ nội thất đa năng, linh hoạt
Nguyên tắc này giúp tiết kiệm diện tích và chi phí cho doanh nghiệp, tạo không gian làm việc rộng rãi, thông thoáng, từ đó nâng cao chất lượng công việc.
Văn phòng tận dụng các không gian trên tường và dưới bàn làm việc để bố trí tủ hồ sơ một cách thông minh
10. Nguyên tắc đảm bảo tính bền vững, lâu dài
Thiết kế văn phòng cần chú trọng đến yếu tố bền vững và phù hợp với xu hướng dài hạn. Sử dụng nguồn năng lượng tự nhiên, vật liệu thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng và đảm bảo không gian văn phòng luôn hiện đại theo thời gian.
Một văn phòng bền vững giúp giảm thiểu chi phí vận hành dài hạn, tạo môi trường lành mạnh, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp và thể hiện trách nhiệm xã hội. Thiết kế bền vững đòi hỏi tầm nhìn chiến lược, chi phí đầu tư ban đầu cao nhưng mang lại hiệu quả lâu dài và toàn diện.
Toàn bộ văn phòng Apple Park chạy bằng năng lượng tái tạo và làm mát bằng gió tự nhiên, đây có thể được coi là một biểu tượng của văn phòng bền vững trên thế giới
Ví dụ mẫu văn phòng được thiết kế theo đúng nguyên tắc
Để giúp bạn dễ hình dung hơn về các nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng đã được trình bày, HELI INTERIOR DESIGN xin giới thiệu mẫu thiết kế văn phòng làm việc của Saigon Center Real. Đây là dự án được đội ngũ kiến trúc sư với hơn 12 năm kinh nghiệm của chúng tôi thực hiện, đảm bảo tuân thủ các qui tắc trong thiết kế văn phòng, từ khâu lập bản vẽ đến thi công hoàn thiện.
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, Saigon Center Real hướng tới phong cách thiết kế sang trọng, chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Không gian làm việc của Saigon Center Real được bố trí khoa học, lấy con người làm trọng tâm, đồng thời đảm bảo nhiều yếu tố giúp mang lại hiệu suất làm việc cao cho nhân viên.
Khu vực làm việc mở nổi bật với logo SAIGON CENTER REAL, nội thất sử dụng tone màu xanh-vàng chủ đạo của thương hiệu
Bàn ghế và tủ hồ sơ được bố trí khoa học, gọn gàng, tối ưu diện tích và công năng sử dụng
Văn phòng kết hợp sử dụng đồ decor như cây xanh, chậu hoa và các bức tranh treo tường tạo nên một tổng thể hài hòa
Phòng giám đốc bố trí cạnh cửa sổ kính lớn, tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên
Bàn ghế được bố trí đối xứng, sử dụng tone màu nâu hài hòa với tổng thể không gian phòng họp
Phòng tiếp khách sử dụng nội thất da sang trọng, bố trí các đồ decor nổi bật trên kệ tủ
Trong bài viết trên, HELI INTERIOR DESIGN đã chia sẻ đến bạn đọc 10 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, tối ưu không gian. Ngoài ra chúng tôi cũng cung cấp ví dụ về mẫu văn phòng Saigon Center Real được thiết kế theo đúng nguyên tắc để bạn có thể dễ dàng hình dung và tham khảo, từ đó áp dụng vào thiết kế văn phòng làm việc cho mình.
Với quy trình thiết kế chuyên nghiệp cùng với kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ chuyên gia, HELI INTERIOR DESIGN tự tin mang đến những giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp bạn xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn thiết kế nội thất văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 867 5707
- Email: info@heli.com.vn
