Thiết kế nội thất văn phòng là quá trình tối ưu hóa không gian làm việc, nhằm tạo ra môi trường chuyên nghiệp và hiệu quả. Quá trình này bao gồm việc sắp xếp và trang trí các yếu tố nội thất để đạt được các mục tiêu cụ thể về thẩm mỹ và công năng sử dụng, từ đó cải thiện tổng thể không gian văn phòng.
Kết quả của nghiên cứu chỉ ra rằng một văn phòng được thiết kế hợp lý có thể nâng cao năng suất công việc lên 15% và giảm thiểu tỷ lệ vắng mặt của nhân viên. Không gian làm việc tối ưu không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất mà còn tác động đến tâm lý và sức khỏe của người lao động.
Có 9 lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần quan tâm:
- Định hướng phong cách thiết kế phù hợp ngay từ đầu
- Đảm bảo cả hai yếu tố công năng và thẩm mỹ
- Bố trí nội thất phù hợp với diện tích
- Màu sắc nội thất hài hoà với tổng thể văn phòng
- Đảm bảo cân bằng ánh sáng
- Thiết kế nội thất khoa học, thuận tiện di chuyển
- Thiết kế đảm bảo nhận diện thương hiệu
- Tạo không gian xanh cho văn phòng
- Đảm bảo các yếu tố phong thuỷ
Mỗi yếu tố trên đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc lý tưởng. Từ việc lựa chọn nội thất, màu sắc, đến bố trí ánh sáng, cây xanh,… tất cả đều cần được tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng để đạt hiệu quả tối ưu.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng yếu tố, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng cho từng yếu tố. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng và cách tạo ra không gian làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất của đội ngũ nhân viên.
9 lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng tối ưu không gian làm việc
1. Định hướng phong cách thiết kế phù hợp ngay từ đầu
Phong cách thiết kế văn phòng là yếu tố đầu tiên cần xác định để đảm bảo tính nhất quán trong không gian và tiết kiệm chi phí. Một phong cách thiết kế rõ ràng không chỉ tạo dấu ấn với khách hàng mà còn thể hiện văn hóa và giá trị của doanh nghiệp.
Để xác định phong cách thiết kế phù hợp, cần lưu ý:
- Lựa chọn phong cách phù hợp với ngành nghề: Các công ty sáng tạo có thể chọn phong cách mở, sáng tạo, trong khi các công ty tài chính thường ưu tiên nội thất văn phòng hiện đại, sang trọng.
- Đồng bộ hóa phong cách thiết kế: Lựa chọn một phong cách xuyên suốt giúp dễ dàng triển khai thiết kế, giảm thiểu chi phí phát sinh khi có sự thay đổi. Một số phong cách phổ biến bao gồm: hiện đại, eco (xanh), và phong cách công nghiệp (industrial).
Công ty HR Tech sử dụng phong cách thiết kế không gian mở tạo không gian làm việc thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên
Văn phòng công ty chứng khoán với thiết kế hiện đại, tone màu xanh lá chủ đạo thể hiện sự thân thiện và bền vững
Khám phá 19 phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất & 4 tiêu chí lựa chọn phong cách phù hợp
2. Đảm bảo cả hai yếu tố công năng và thẩm mỹ
Công năng và thẩm mỹ là hai yếu tố quan trọng tạo nên một không gian làm việc tối ưu. Yếu tố công năng giúp đảm bảo sự thuận tiện, nâng cao hiệu suất công việc, còn yếu tố thẩm mỹ giúp tạo nên một thiết kế nội thất văn phòng đẹp, gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Một văn phòng hiệu quả cần phải có sự cân bằng giữa yếu tố công năng và thẩm mỹ. Do đó khi thiết kế văn phòng cần lưu ý:
- Sắp xếp không gian theo chức năng: Phân chia khu vực làm việc, phòng tiếp khách, phòng nhân viên và phòng họp một cách hợp lý. Ví dụ, khu vực tiếp khách nên gần cửa ra vào, trong khi phòng làm việc cần đảm bảo yên tĩnh và dễ tập trung.
- Chọn nội thất thông minh và phù hợp: Sử dụng nội thất đa năng và hiện đại, như bàn làm việc tích hợp ngăn kéo hoặc kệ treo tường. Lựa chọn nội thất phù hợp cho từng khu vực, giúp vừa đảm bảo công năng vừa đảm bảo tối ưu không gian.
- Cân bằng các yếu tố thẩm mỹ: Ánh sáng, màu sắc, bố cục nội thất, các vật trang trí,.. cần được lựa chọn kỹ lưỡng và kết hợp cùng nhau tạo nên tổng thể hài hoà, cân đối.
Các yếu tố màu sắc, ánh sáng, nội thất được sử dụng hợp lý, tạo nên không gian cân đối, hài hòa cả về thẩm mỹ lẫn công năng
3. Bố trí nội thất phù hợp với diện tích
Tối ưu không gian là một trong những nguyên tắc quan trọng hàng đầu khi thiết kế văn phòng. Đảm bảo nội thất văn phòng phù hợp giúp tạo không gian làm việc hiệu quả, tiết kiệm diện tích và chi phí thiết kế.
Để đảm bảo diện tích được tối ưu, cần chú ý:
- Kích thước nội thất: Với văn phòng có diện tích nhỏ, ưu tiên nội thất nhỏ gọn, đa năng như bàn ghế gấp, kệ treo tường để tối ưu không gian. Đối với văn phòng lớn, có thể chọn những món đồ nội thất có kích thước lớn hơn, sang trọng hơn nhằm tạo điểm nhấn.
- Số lượng nội thất: Văn phòng rộng có thể bố trí nhiều vật dụng trang trí và cây xanh để tăng tính thẩm mỹ và tạo không gian gần gũi. Với văn phòng nhỏ, chỉ nên bố trí những món nội thất cần thiết, tránh làm không gian bị rối mắt và chật chội.
Văn phòng nhỏ 6-8 người với bàn nhỏ gọn, kệ treo và tủ hồ sơ tiện lợi
4. Màu sắc nội thất hài hòa với tổng thể văn phòng
Màu sắc là yếu tố chính quyết định tính thẩm mỹ của văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và tinh thần của nhân viên. Việc lựa chọn màu sắc hợp lý không chỉ tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn thể hiện được phong cách và bản sắc của doanh nghiệp.
Để đảm bảo màu sắc phù hợp với văn phòng, cần lưu ý:
- Áp dụng quy tắc phối màu phù hợp: Trong thiết kế nội thất văn phòng có 5 cách phối màu chính gồm: phối màu 60-30-10, phối màu bộ bốn, phối màu tương đồng, phối màu đơn sắc, phối màu tương phản. Doanh nghiệp cần lựa chọn cách phối màu hợp lý, đồng bộ để tạo nên tổng thể không gian hài hoà và thống nhất.
- Lựa chọn màu sắc phù hợp với ngành nghề: Các công ty sáng tạo như thiết kế hoặc truyền thông nên sử dụng màu sắc tươi sáng, nổi bật như xanh dương, cam để thể hiện sự năng động. Ngược lại, những doanh nghiệp cần sự trang trọng như ngân hàng, luật sư thì nên sử dụng các màu trung tính như trắng, xám, navy để tạo cảm giác uy tín và chuyên nghiệp.
- Lựa chọn nội thất có màu sắc tương đồng với tổng thể không gian để tạo sự cân đối, mang lại cảm giác dễ chịu cho người sử dụng.
Phòng giám đốc của một công ty bất động sản bố trí nội thất sang trọng, với tone màu nâu chủ đạo, hài hoà với tổng thể không gian
Tìm hiểu thêm: Yếu tố màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng: Nguyên tắc chọn lựa màu & 5 cách phối đẹp
5. Đảm bảo cân bằng ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố quyết định hiệu quả làm việc và sức khỏe của nhân viên. Bố trí ánh sáng phù hợp giúp không gian làm việc thoáng đãng và tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên.
Để đảm bảo cân bằng ánh sáng khi thiết kế văn phòng cần lưu ý:
- Bố trí ánh sáng đồng đều: Sử dụng ánh sáng trắng từ đèn LED hoặc đèn huỳnh quang kết hợp với nguồn ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Đảm bảo mỗi khu vực trong văn phòng đều được chiếu sáng hợp lý, tránh góc khuất thiếu sáng.
- Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo: Tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua hệ thống cửa kính, giếng trời,..giúp không gian sáng hơn, tiết kiệm năng lượng và cải thiện sức khỏe nhân viên. Bạn có thể sử dụng rèm cửa hoặc các tấm che để điều chỉnh ánh sáng. Ngoài ra bố trí đèn trần, đèn downlight bổ sung ánh sáng cho các khu vực tối, tạo nên tổng thể hài hoà.
- Tuỳ chỉnh ánh sáng theo khu vực chức năng: Tuỳ theo diện tích văn phòng và mục đích chiếu sáng mà lựa chọn kiểu đèn và loại ánh sáng phù hợp. Các khu vực làm việc cần ánh sáng trắng tập trung (4000-6500K), trong khi khu vực nghỉ ngơi hoặc tiếp khách có thể sử dụng ánh sáng vàng dịu nhẹ hơn (2700-3000K) để tạo cảm giác thư giãn.
- Lưu ý tránh lắp đèn ở khu vực có kính hoặc gương, gây phản chiếu ảnh hưởng đến thị giác.
Văn phòng làm việc thiết kế các cửa sổ đón ánh sáng tự nhiên, kết hợp với hệ thống đèn hiện đại giúp không gian sáng sủa và thoáng đãng
6. Thiết kế nội thất khoa học, thuận tiện di chuyển
Thiết kế nội thất khoa học giúp tối ưu không gian làm việc, thuận tiện cho việc di chuyển và trao đổi công việc giữa các phòng ban.
Những lưu ý khi thiết kế văn phòng đảm bảo sự thuận tiện:
- Sắp xếp nội thất không gây cản trở: Bố trí đồ nội thất sao cho lối đi rộng rãi, thông thoáng, không gây cản trở trong quá trình di chuyển. Ưu tiên sử dụng nội thất đa năng và linh hoạt để tối ưu hóa không gian.
- Bố trí theo chức năng công việc: Phân chia nội thất theo khu vực chức năng như khu làm việc chung (open space), phòng họp, khu vực tiếp khách và khu vực nghỉ ngơi để thuận tiện cho công việc và đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
Thiết kế khu vực làm việc cạnh khu vực pantry giúp việc di chuyển thuận tiện, bàn ghế sắp xếp gọn gàng giúp tăng diện tích lối đi
7. Thiết kế văn phòng đảm bảo nhận diện thương hiệu
Văn phòng được thiết kế theo phong cách phù hợp sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và để lại ấn tượng mạnh mẽ trong mắt khách hàng, đối tác, cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Một số lưu ý trong thiết kế văn phòng giúp tăng tính nhận diện:
- Nhận diện thương hiệu qua thiết kế: Thiết kế văn phòng cần phản ánh bản sắc thương hiệu thông qua màu sắc, logo, phong cách trang trí và đồ nội thất. Ví dụ, các công ty công nghệ có thể chọn phong cách Hitech hiện đại, với gam màu sáng và vật liệu kim loại để nhấn mạnh tính sáng tạo và đổi mới. Trong khi đó, những doanh nghiệp liên quan đến nghệ thuật hoặc sáng tạo có thể thử phong cách Industrial để thể hiện cá tính và sự phá cách.
- Thể hiện tầm nhìn, sứ mệnh: Lựa chọn phong cách văn phòng cần phải nhất quán với tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện dấu ấn chuyên nghiệp mà còn tạo cảm giác thân thiện và dễ chịu cho nhân viên khi làm việc.
Phòng trưng bày sản phẩm xe moto được thiết kế độc đáo, thể hiện cá tính mạnh mẽ của doanh nghiệp
8. Tạo không gian xanh cho văn phòng
Xu hướng thiết kế văn phòng xanh hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Không gian xanh giúp cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tạo ra môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu cho nhân viên.
Các lưu ý giúp văn phòng trở nên xanh hơn:
- Lựa chọn cây xanh phù hợp: Các loại cây như lưỡi hổ, trầu bà đế vương, hoặc cây kim tiền không chỉ giúp thanh lọc không khí mà còn mang lại cảm giác thư giãn, dễ chịu.
- Bố trí cây xanh hợp lý: Đặt cây xanh ở các góc phòng, gần cửa sổ hoặc trên bàn làm việc để tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên mà không làm cản trở không gian.
Văn phòng bố trí nhiều loại cây xanh khác nhau tạo thành vách ngăn trên bàn làm việc, giúp cải thiện môi trường làm việc trong lành
9. Đảm bảo các yếu tố phong thủy
Phong thủy đóng vai trò quan trọng trong văn hóa kinh doanh của nhiều doanh nghiệp Á Đông. Một văn phòng với bố trí phong thủy phù hợp có thể thu hút năng lượng tích cực, thúc đẩy sự thịnh vượng và phát triển bền vững của công ty.
Một vài lưu ý về yếu tố phong thuỷ:
- Vị trí và hướng ngồi: Đặt bàn làm việc của giám đốc hoặc lãnh đạo theo hướng hợp mệnh để thu hút tài lộc. Phía sau lưng cần có điểm tựa vững chắc (như tường hoặc kệ sách) để tạo sự ổn định. Tránh bố trí bàn làm việc đối diện cửa ra vào hoặc gần nhà vệ sinh vì có thể gây mất tập trung và ảnh hưởng đến năng lượng tích cực.
- Khoảng cách và lối đi: Đảm bảo không gian làm việc không bị quá chật hẹp. Bố trí nội thất và khoảng cách giữa các bàn sao cho hợp lý, tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Các lối đi chính cần đủ rộng để lưu thông khí, thu hút sinh khí vào văn phòng.
- Sử dụng vật dụng phong thủy: Sử dụng các vật phẩm phong thủy như cây kim tiền (biểu tượng của sự thịnh vượng), thác nước mini (tượng trưng cho dòng chảy của tài lộc), hoặc tượng cá chép (biểu tượng của sự kiên trì và thành công) tại các vị trí chiến lược trong văn phòng. Những biểu tượng này được tin rằng có thể kích hoạt năng lượng tích cực, mang lại may mắn và thành công cho doanh nghiệp.
Bố trí bàn làm việc của giám đốc hướng về phía Đông Nam, là hướng phù hợp để thu hút tài lộc
Vừa rồi HELI INTERIOR DESIGN đã chia sẻ đến bạn đọc 9 lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng giúp tối ưu không gian. Hy vọng rằng với những kiến thức hữu ích trên có thể giúp bạn trong việc thiết kế một không gian làm việc tối ưu, phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào về nội dung bài viết, hoặc bạn đang cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ với HELI để được hỗ trợ. Đội ngũ kỹ sư với hơn 12 năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những giải pháp tối ưu không gian làm việc một cách hiệu quả và tối ưu chi phí.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
