Bố trí văn phòng làm việc là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên, tạo ra không gian làm việc hiện đại, đồng thời giúp phản ánh rõ nét văn hóa doanh nghiệp. Một văn phòng được bố trí khoa học không chỉ tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng mà còn góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong bài viết hôm nay, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 9 cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, đón đầu xu hướng mới nhất 2024, bao gồm:
- Bố trí văn phòng không gian mở
- Bố trí văn phòng hiện đại
- Bố trí văn phòng không gian sáng tạo
- Bố trí văn phòng sang trọng
- Bố trí văn phòng không gian xanh
- Bố trí văn phòng phong cách tối giản
- Bố trí văn phòng kín, sử dụng vách ngăn
- Bố trí văn phòng dạng phối hợp
- Bố trí văn phòng làm việc theo hoạt động – ABW
Mỗi cách thiết kế trên đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, từ tăng cường tương tác, sáng tạo cho đến tối ưu hóa văn phòng làm việc hiệu quả.
Theo nghiên cứu của Gensler, những văn phòng được bố trí không hợp lý có thể gây thiệt hại lên tới 135 tỷ bảng Anh mỗi năm do năng suất sụt giảm. Ngược lại, việc thiết kế văn phòng thông minh không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.
Bài viết cũng chỉ ra 7 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng, từ công năng sử dụng đến yếu tố phong thủy. Hãy cùng HELI khám phá chi tiết trong phần nội dung bên dưới để có cái nhìn toàn diện hơn trong việc thiết kế văn phòng làm việc cho doanh nghiệp.
9 cách bố trí văn phòng làm việc thông minh và hiện đại nhất 2024
Tầm quan trọng của bố trí văn phòng làm việc
Bố trí văn phòng làm việc không chỉ là việc sắp xếp nội thất, mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, hình ảnh thương hiệu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Theo nghiên cứu từ Gensler, các văn phòng thiết kế kém hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp mất đến 135 tỷ bảng Anh mỗi năm. Như vậy có thể thấy tầm quan trọng của việc bố trí không gian làm việc, cụ thể văn phòng với cách thiết kế khoa học giúp mang lại 3 lợi ích dưới đây:
- Nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên: Một môi trường làm việc được bố trí và sắp xếp khoa học, tiện nghi và thoải mái sẽ tạo điều kiện tốt cho sự tập trung và sáng tạo. Theo một khảo sát từ Robin Powered, thiết kế văn phòng hợp lý có thể cải thiện năng suất lên đến 19%. Điều này cho thấy, sự đầu tư vào bố trí không gian làm việc đúng cách sẽ mang lại hiệu quả rõ rệt cho doanh nghiệp.
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác: Một văn phòng được bố trí chuyên nghiệp, hiện đại không chỉ giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Một không gian làm việc sang trọng, được bố trí hợp lý sẽ làm tăng sự tin tưởng và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
- Nâng tầm thương hiệu và vị thế cạnh tranh: Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là bộ mặt của công ty. Cách bố trí văn phòng giúp phản ánh đúng văn hóa doanh nghiệp, tạo dấu ấn thương hiệu và nâng cao vị thế cạnh tranh. Những doanh nghiệp sở hữu văn phòng làm việc khoa học và hiện đại thường được đánh giá uy tín, chuyên nghiệp hơn và khả năng thu hút, giữ chân nhân tài cũng cao hơn.
Từ những lợi ích trên, có thể thấy việc bố trí văn phòng làm việc khoa học là yếu tố không thể bỏ qua, giúp doanh nghiệp không chỉ cải thiện năng suất mà còn nâng cao hình ảnh và vị thế trên thị trường.
Văn phòng được bố trí khoa học giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
9 cách bố trí văn phòng làm việc theo xu hướng mới nhất 2024
Dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN giới thiệu đến bạn 9 cách bố trí văn phòng làm việc đẹp hiện đại, đón đầu xu hướng 2024, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong việc tạo văn phòng chuyên nghiệp và sáng tạo:
Bố trí văn phòng không gian mở
Văn phòng mở là xu hướng bố trí văn phòng phổ biến, tập trung vào việc loại bỏ vách ngăn cố định để tạo sự liền mạch và thông thoáng giữa các khu vực làm việc. Theo nghiên cứu từ International Workplace Group, 70% các công ty cho biết không gian mở giúp cải thiện sự liên kết giữa các nhân viên và tạo điều kiện cho sự sáng tạo.
Với cách bố trí này, bàn làm việc được sắp xếp theo cụm hoặc dãy, không có sự ngăn cách giữa các bộ phận, giúp nhân viên dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin. Việc loại bỏ vách ngăn cũng giúp văn phòng tận dụng được tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, tạo cảm giác thông thoáng và tiết kiệm chi phí sử dụng điện.
Văn phòng được bố trí cạnh cửa sổ kính lớn giúp tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên
Bố trí văn phòng kín, sử dụng vách ngăn
Đối với những doanh nghiệp cần sự tập trung và riêng tư, văn phòng kín với các vách ngăn là giải pháp lý tưởng. Một nghiên cứu từ Harvard Business Review chỉ ra rằng việc sử dụng vách ngăn có thể tăng năng suất công việc lên đến 15%, nhờ sự giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng.
Văn phòng kín sử dụng vách ngăn bằng kính mờ, gỗ hoặc chất liệu cách âm giúp giảm tiếng ồn, đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh. Các doanh nghiệp có thể sử dụng vách ngăn di động để thay đổi bố cục khi cần thiết, tạo sự linh hoạt trong không gian. Mô hình văn phòng này đặc biệt phù hợp với những cuộc họp hoặc công việc đòi hỏi tính bảo mật cao.
Phòng họp sử dụng vách ngăn bằng kính vừa tạo cảm giác rộng rãi vừa tăng tính bảo mật thông tin
Bố trí văn phòng không gian xanh
Xu hướng thiết kế văn phòng xanh ngày càng được ưa chuộng khi mang lại nhiều lợi ích về sức khỏe và tinh thần cho nhân viên. Theo World Green Building Council, không gian xanh giúp giảm căng thẳng, giảm tỷ lệ vắng mặt và tăng năng suất làm việc của nhân viên lên đến 12%. Cây xanh cũng mang lại cảm giác dễ chịu, giúp nhân viên duy trì trạng thái tinh thần tốt hơn trong quá trình làm việc.
Với mô hình này, cây xanh được bố trí ở những khu vực như góc văn phòng, vườn treo trên tường hoặc tiểu cảnh nhỏ xung quanh bàn làm việc. Việc sử dụng các loại cây có khả năng thanh lọc không khí như cây lưỡi hổ, cây cau cảnh giúp cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng.
Các chậy cây xanh được bố trí xung quanh văn phòng làm việc tạo không gian thoáng đãng
Bố trí văn phòng hiện đại
Thiết kế văn phòng hiện đại hướng đến việc sử dụng công nghệ và nội thất tiên tiến, tạo ra một văn phòng làm việc tiện nghi, gọn gàng và không kém phần thẩm mỹ. Văn phòng hiện đại không chỉ tăng cường tính chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành nhờ việc sử dụng công nghệ thông minh.
Văn phòng hiện đại thường được bố trí với các bàn làm việc tích hợp công nghệ như màn hình cảm ứng, bàn thông minh có thể điều chỉnh chiều cao. Bên cạnh đó, ghế công thái học, đèn LED tiết kiệm năng lượng, hệ thống điều hòa thông minh,… cũng được bố trí trong văn phòng nhằm tạo nên sự tiện lợi cho nhân viên.
Phòng họp sử dụng trang thiết bị hiện đại, tiên tiến
Bố trí phòng làm việc phong cách tối giản
Phong cách tối giản tập trung vào sự đơn giản và tinh tế, giúp tối ưu hóa không gian văn phòng làm việc và tăng cường sự tập trung. Một nghiên cứu từ Journal of Environmental Psychology cho thấy không gian tối giản giúp giảm 20% sự phân tâm của nhân viên, tăng hiệu quả làm việc và giảm mức độ căng thẳng.
Văn phòng tối giản thường sử dụng các nội thất đơn giản với gam màu trung tính như trắng, xám, kem, be,…. Các đồ nội thất được thiết kế nhỏ gọn, đa chức năng để giảm bớt sự rườm rà, tối ưu hoá diện tích làm việc.
Decor văn phòng làm việc với tone màu be chủ đạo giúp tăng sự tập trung
Bố trí văn phòng làm việc thông minh sáng tạo
Văn phòng thông minh kết hợp giữa công nghệ và sự sáng tạo nhằm tạo ra không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả. Một khảo sát từ HOK cho thấy môi trường làm việc sáng tạo có thể tăng 15% hiệu quả làm việc và khuyến khích sự đổi mới. Mô hình này phù hợp với các công ty cần sự sáng tạo như quảng cáo, truyền thông và thiết kế.
Sử dụng nội thất tiện lợi, chẳng hạn như bàn làm việc có thể gấp gọn, khu vực làm việc linh động cho phép nhân viên di chuyển và thay đổi không gian dễ dàng. Các khu vực chung được thiết kế đa năng, có thể dùng làm không gian họp nhóm hoặc không gian làm việc cá nhân.
Cách thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, tạo không gian làm việc đa chức năng
Bố trí văn phòng làm việc sang trọng
Thiết kế văn phòng sang trọng để thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Văn phòng sang trọng giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác, đồng thời nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
Sử dụng các chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, và da thật để tạo nên không gian sang trọng. Bàn làm việc lớn, ghế bọc da cao cấp, kết hợp với các gam màu trầm như nâu, đen giúp tạo nên sự đẳng cấp và quyền lực.
Văn phòng sử dụng nội thất gỗ chủ đạo tạo nên sự sang trọng và chuyên nghiệp
Bố trí văn phòng dạng phối hợp
Bố trí văn phòng dạng phối hợp là sự kết hợp giữa không gian mở và không gian kín, tạo ra sự linh hoạt và phù hợp với các nhu cầu công việc khác nhau. Mô hình này giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhờ sự linh hoạt, đồng thời vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.
Khu vực làm việc chung không có vách ngăn để tăng cường giao tiếp và sự kết nối giữa các nhân viên, trong khi các phòng riêng có thể được sử dụng cho các buổi họp hoặc công việc cần sự tập trung cao. Bố trí dạng phối hợp phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều bộ phận với các nhu cầu công việc khác nhau.
Văn phòng được thiết kế khu vực chỗ ngồi đa dạng đáp ứng các nhu cầu của nhiều người
Bố trí văn phòng làm việc theo hoạt động – ABW
Activity-Based Working (ABW) là mô hình bố trí văn phòng dựa trên hoạt động, cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc phù hợp với từng loại nhiệm vụ cụ thể. Văn phòng theo kiểu ABW thường có các khu vực chức năng linh hoạt, từ không gian yên tĩnh cho công việc đòi hỏi sự tập trung đến khu vực mở cho các hoạt động nhóm. Cách thiết kế văn phòng làm việc này sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao và khuyến khích sự sáng tạo, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.
Khu vực tập trung hướng tới thiết kế tối giản, bố trí màu sắc hài hoà
Bố trí văn phòng làm việc nhiều người cùng làm việc và trao đổi ý tưởng
Phòng giải trí giúp nhân viên thư giãn, nghỉ ngời và trò chuyện với đồng nghiệp
Khu vực riêng tư để nhân viên tập trung phát triển ý tưởng và làm việc
7 yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc
Bố trí văn phòng không chỉ là việc sắp xếp nội thất sao cho hợp lý, mà còn phải cân nhắc đến nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng, và sự thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là 7 yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí văn phòng làm việc:
Phù hợp với mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp
Cách bố trí văn phòng cần phải phản ánh đúng văn hóa công ty và đáp ứng nhu cầu công việc của từng ngành nghề. Các doanh nghiệp sáng tạo như truyền thông, quảng cáo thường ưu tiên không gian mở để khuyến khích sự tương tác và sáng tạo, trong khi những công ty tài chính, luật sư lại cần không gian kín để đảm bảo tính bảo mật và tập trung cao độ.
Tối ưu hóa không gian và công năng
Không gian làm việc cần được tối ưu hóa cả về diện tích và công năng. Việc bố trí nội thất khoa học không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Nội thất thông minh, đa chức năng là lựa chọn lý tưởng để tối ưu hóa công năng sử dụng, đáp ứng nhu cầu công việc và tăng hiệu quả làm việc.
Kết nối giữa các phòng ban
Bố trí văn phòng đảm bảo sự kết nối hợp lý giữa các bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và hợp tác giữa các phòng ban. Ví dụ, phòng marketing nên bố trí gần phòng sales để dễ dàng trao đổi công việc, trong khi phòng họp cần có không gian riêng để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật.
Thống nhất phong cách thiết kế
Sự thống nhất trong phong cách thiết kế văn phòng từ màu sắc đến nội thất giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và bản sắc riêng cho doanh nghiệp. Văn phòng có phong cách thiết kế đồng nhất không chỉ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, thẩm mỹ hơn, mà còn thể hiện được sự đồng nhất thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.
Khám phá 15+ phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Yếu tố xanh trong văn phòng
Việc đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian làm việc, chẳng hạn như cây xanh, không chỉ giúp cải thiện chất lượng không khí mà còn tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên. Theo World Green Building Council, văn phòng có yếu tố xanh có thể giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng của nhân viên lên đến 15%.
Chất lượng ánh sáng, âm thanh và an toàn
Ánh sáng tự nhiên và hệ thống đền chiếu sáng cần được bố trí hợp lý để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái, tránh gây mỏi mắt hay căng thẳng cho nhân viên. Hệ thống cách âm tốt sẽ giúp giảm tiếng ồn, tăng khả năng tập trung. Ngoài ra, các yếu tố an toàn như phòng chống cháy nổ, hệ thống thoát hiểm cũng cần được chú trọng để đảm bảo an toàn cho toàn bộ văn phòng.
Thẩm mỹ và phong thủy
Bố trí văn phòng đẹp mắt không chỉ nâng cao thẩm mỹ, mà còn cần đáp ứng các yếu tố phong thủy để mang lại năng lượng tích cực và may mắn cho doanh nghiệp. Nội thất và màu sắc cần được lựa chọn sao cho hài hòa, cân bằng, đồng thời đáp ứng yêu cầu về phong thủy như hướng đặt bàn làm việc, cây xanh mang ý nghĩa phong thủy.
Tìm hiểu 6 cách bố trí văn phòng làm việc theo phong thủy mà bạn nên biết
Bố trí nội thất văn phòng cần đảm bảo tuân theo các nguyên tắc
Trong bài viết trên, HELI INTERIOR DESIGN đã cùng bạn khám phá 9 cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, đón đầu xu hướng mới nhất 2024. Chúng tôi đã làm rõ tầm quan trọng của việc bố trí văn phòng đối với hiệu suất làm việc, văn hóa doanh nghiệp và sự cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập chi tiết đến 7 yếu tố ảnh hưởng đến cách sắp xếp văn phòng, từ tính công năng đến yếu tố phong thủy, nhằm giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn khi thiết kế không gian làm việc.
Hy vọng rằng những thông tin và gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án bố trí phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng, hãy liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN. Với hơn 12 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hàng nghìn dự án thành công, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp thiết kế hiệu quả và tối ưu cho không gian làm việc của bạn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 867 5707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
