Bố trí văn phòng làm việc là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên, tạo ra không gian làm việc hiện đại, đồng thời giúp phản ánh rõ nét văn hóa doanh nghiệp. Một văn phòng được bố trí khoa học không chỉ tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng mà còn góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong bài viết hôm nay, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 9 cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, đón đầu xu hướng mới nhất 2024, bao gồm:
- Bố trí văn phòng hiện đại
- Bố trí phòng làm việc phong cách tối giản
- Bố trí văn phòng làm việc sang trọng
- Bố trí văn phòng không gian mở
- Bố trí văn phòng không gian xanh
- Bố trí văn phòng làm việc thông minh sáng tạo
- Bố trí văn phòng dạng phối hợp
- Bố trí văn phòng kín, sử dụng vách ngăn
- Bố trí văn phòng làm việc theo hoạt động – ABW
Mỗi cách thiết kế trên đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, từ tăng cường tương tác, sáng tạo cho đến tối ưu hóa văn phòng làm việc hiệu quả.
Theo nghiên cứu của Gensler, những văn phòng được bố trí không hợp lý có thể gây thiệt hại lên tới 135 tỷ bảng Anh mỗi năm do năng suất sụt giảm. Ngược lại, việc thiết kế văn phòng thông minh không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.
Bài viết cũng chỉ ra 7 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng, từ công năng sử dụng đến yếu tố phong thủy. Hãy cùng HELI khám phá chi tiết trong phần nội dung bên dưới để có cái nhìn toàn diện hơn trong việc thiết kế văn phòng làm việc cho doanh nghiệp.
9 cách bố trí văn phòng làm việc thông minh và hiện đại nhất 2024
Tại sao phải bố trí văn phòng làm việc
Bố trí văn phòng làm việc không chỉ là việc sắp xếp nội thất đơn thuần, mà còn là yếu tố quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, thương hiệu và sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Vậy tại sao bố trí văn phòng lại có tầm quan trọng chiến lược đến vậy? Sau đây là 4 lý do quan trọng cho việc bố trí không gian văn phòng làm việc hợp lý.
- Giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc cho nhân viên: Môi trường làm việc có tác động trực tiếp đến năng suất của nhân viên. Một văn phòng được bố trí khoa học với ánh sáng tự nhiên, nhiệt độ phù hợp và không gian thoáng đãng sẽ giúp giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi. Theo nghiên cứu, nhân viên làm việc trong môi trường được thiết kế chuyên nghiệp có hiệu suất cao hơn 20% so với môi trường làm việc thông thường. Sự thoải mái về thể chất và tinh thần sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả công việc.
- Nâng cao hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp: Không gian văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, tạo ấn tượng đầu tiên với đối tác và khách hàng. Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp thể hiện tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của tổ chức. Việc tích hợp các yếu tố văn hóa doanh nghiệp như màu sắc thương hiệu, logo và slogan tại những vị trí phù hợp sẽ tạo nên không gian độc đáo và nhận diện riêng biệt.
- Tăng cường sự kết nối và hợp tác: Bố trí văn phòng hợp lý sẽ thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin và hợp tác hiệu quả. Các khu vực làm việc chung, phòng họp được thiết kế linh hoạt, trang bị đầy đủ công nghệ hiện đại giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm và giao tiếp nội bộ. Không gian mở khuyến khích sự sáng tạo và chia sẻ ý tưởng giữa các thành viên.
- Sử dụng không gian hiệu quả: Việc sắp xếp nội thất và trang thiết bị một cách khoa học không chỉ giúp tận dụng tối đa diện tích mà còn tạo ra môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp. Áp dụng nguyên tắc thiết kế tối giản, sử dụng nội thất đa năng và hệ thống lưu trữ thông minh giúp tối ưu hóa không gian sử dụng, giảm thiểu sự lộn xộn không cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng với các văn phòng có diện tích hạn chế.
Văn phòng được bố trí khoa học giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
9 cách bố trí văn phòng làm việc theo xu hướng mới nhất 2024
Dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN giới thiệu đến bạn 9 cách bố trí văn phòng làm việc đẹp hiện đại, đón đầu xu hướng 2024, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong việc tạo văn phòng chuyên nghiệp và sáng tạo:
Bố trí văn phòng làm việc hiện đại
Thiết kế văn phòng hiện đại hướng đến việc sử dụng công nghệ và nội thất tiên tiến, tạo ra một văn phòng làm việc tiện nghi, gọn gàng và không kém phần thẩm mỹ. Văn phòng hiện đại không chỉ tăng cường tính chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành nhờ việc sử dụng công nghệ thông minh.
Văn phòng phong cách hiện đại thường được bố trí với các bàn làm việc tích hợp công nghệ như màn hình cảm ứng, bàn thông minh có thể điều chỉnh chiều cao. Bên cạnh đó, ghế công thái học, đèn LED tiết kiệm năng lượng, hệ thống điều hòa thông minh,… cũng được bố trí trong văn phòng nhằm tạo nên sự tiện lợi cho nhân viên.
Phòng họp sử dụng đèn LED thông minh kết hợp vật dụng trang trí bắt mắt
Bố trí phòng làm việc phong cách tối giản
Phong cách tối giản tập trung vào sự đơn giản và tinh tế, giúp tối ưu hóa không gian văn phòng làm việc và tăng cường sự tập trung. Một nghiên cứu từ Journal of Environmental Psychology cho thấy không gian tối giản giúp giảm 20% sự phân tâm của nhân viên, tăng hiệu quả làm việc và giảm mức độ căng thẳng.
Văn phòng tối giản thường sử dụng các nội thất đơn giản với gam màu trung tính như trắng, xám, kem, be,…. Các đồ nội thất được thiết kế nhỏ gọn, đa chức năng để giảm bớt sự rườm rà, tối ưu hoá diện tích làm việc.
Decor văn phòng làm việc với tone màu be chủ đạo giúp tăng sự tập trung
Bố trí văn phòng làm việc sang trọng
Thiết kế văn phòng sang trọng để thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Văn phòng sang trọng giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác, đồng thời nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
Sử dụng các chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, và da thật để tạo nên không gian sang trọng. Bàn làm việc lớn, ghế bọc da cao cấp, kết hợp với các gam màu trầm như nâu, đen giúp tạo nên sự đẳng cấp và quyền lực.
Văn phòng sử dụng nội thất gỗ chủ đạo tạo nên sự sang trọng và chuyên nghiệp
Bố trí văn phòng không gian mở
Văn phòng mở là xu hướng bố trí văn phòng phổ biến, tập trung vào việc loại bỏ vách ngăn cố định để tạo sự liền mạch và thông thoáng giữa các khu vực làm việc. Theo nghiên cứu từ International Workplace Group, 70% các công ty cho biết không gian mở giúp cải thiện sự liên kết giữa các nhân viên và tạo điều kiện cho sự sáng tạo.
Với cách bố trí này, bàn làm việc được sắp xếp theo cụm hoặc dãy, không có sự ngăn cách giữa các bộ phận, giúp nhân viên dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin. Việc loại bỏ vách ngăn cũng giúp văn phòng tận dụng được tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, tạo cảm giác thông thoáng và tiết kiệm chi phí sử dụng điện.
Phòng làm việc không gian mở với nội thất văn phòng hiện đại và hành lang lớn thuận tiện cho việc di chuyển giữa các bộ phận
Bố trí văn phòng không gian xanh
Xu hướng thiết kế văn phòng xanh ngày càng được ưa chuộng khi mang lại nhiều lợi ích về sức khỏe và tinh thần cho nhân viên. Theo World Green Building Council, không gian xanh giúp giảm căng thẳng, giảm tỷ lệ vắng mặt và tăng năng suất làm việc của nhân viên lên đến 12%. Cây xanh cũng mang lại cảm giác dễ chịu, giúp nhân viên duy trì trạng thái tinh thần tốt hơn trong quá trình làm việc.
Với mô hình này, cây xanh được bố trí ở những khu vực như góc văn phòng, vườn treo trên tường hoặc tiểu cảnh nhỏ xung quanh bàn làm việc. Việc sử dụng các loại cây có khả năng thanh lọc không khí như cây lưỡi hổ, cây cau cảnh giúp cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng.
Các chậu cây xanh trong văn phòng được bố trí ở mỗi góc bàn làm việc tạo không gian thoáng đãng
Bố trí văn phòng làm việc thông minh sáng tạo
Văn phòng thông minh kết hợp giữa công nghệ và sự sáng tạo nhằm tạo ra không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả. Một khảo sát từ HOK cho thấy môi trường làm việc sáng tạo có thể tăng 15% hiệu quả làm việc và khuyến khích sự đổi mới. Mô hình này phù hợp với các công ty cần sự sáng tạo như quảng cáo, truyền thông và thiết kế.
Sử dụng nội thất tiện lợi, chẳng hạn như bàn làm việc có thể gấp gọn, khu vực làm việc linh động cho phép nhân viên di chuyển và thay đổi không gian dễ dàng. Các khu vực chung được thiết kế đa năng, có thể dùng làm không gian họp nhóm hoặc không gian làm việc cá nhân.
Cách thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, tạo không gian làm việc đa chức năng
Bố trí văn phòng dạng phối hợp
Bố trí văn phòng dạng phối hợp là sự kết hợp giữa không gian mở và không gian kín, tạo ra sự linh hoạt và phù hợp với các nhu cầu công việc khác nhau. Mô hình này giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhờ sự linh hoạt, đồng thời vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.
Khu vực làm việc chung không có vách ngăn để tăng cường giao tiếp và sự kết nối giữa các nhân viên, trong khi các phòng riêng có thể được sử dụng cho các buổi họp hoặc công việc cần sự tập trung cao. Bố trí dạng phối hợp phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều bộ phận với các nhu cầu công việc khác nhau.
Văn phòng kết hợp giữa không gian mở và đóng ngăn cách nhau bằng vách ngăn kính tạo không gian rộng thoáng
Bố trí văn phòng kín, sử dụng vách ngăn
Đối với những doanh nghiệp cần sự tập trung và riêng tư, văn phòng kín với các vách ngăn là giải pháp lý tưởng. Một nghiên cứu từ Harvard Business Review chỉ ra rằng việc sử dụng vách ngăn có thể tăng năng suất công việc lên đến 15%, nhờ sự giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng.
Văn phòng kín sử dụng vách ngăn bằng kính mờ, gỗ hoặc chất liệu cách âm giúp giảm tiếng ồn, đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh. Các doanh nghiệp có thể sử dụng vách ngăn di động để thay đổi bố cục khi cần thiết, tạo sự linh hoạt trong không gian. Mô hình văn phòng này đặc biệt phù hợp với những cuộc họp hoặc công việc đòi hỏi tính bảo mật cao.
Phòng họp sử dụng vách ngăn bằng kính vừa tạo cảm giác rộng rãi vừa tăng tính bảo mật thông tin
Bố trí văn phòng làm việc theo hoạt động – ABW
Activity-Based Working (ABW) là mô hình bố trí văn phòng dựa trên hoạt động, cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc phù hợp với từng loại nhiệm vụ cụ thể. Văn phòng theo kiểu ABW thường có các khu vực chức năng linh hoạt, từ không gian yên tĩnh cho công việc đòi hỏi sự tập trung đến khu vực mở cho các hoạt động nhóm. Cách thiết kế văn phòng làm việc này sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao và khuyến khích sự sáng tạo, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.
Khu vực tập trung hướng tới thiết kế tối giản, bố trí màu sắc hài hoà
Bố trí văn phòng làm việc nhiều người để thuận tiện cho việc trao đổi và phát triển ý tưởng
Phòng giải trí giúp nhân viên thư giãn, nghỉ ngơi và trò chuyện với đồng nghiệp
Khu vực riêng tư của văn phòng để đáp ứng nhu cầu tập trung làm việc của nhân viên
7 yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc
Bố trí văn phòng không chỉ là việc sắp xếp nội thất sao cho hợp lý. Đó là một nghệ thuật cân bằng giữa thẩm mỹ, chức năng và sự thoải mái. Dưới đây là 7 yếu tố quyết định cách bố trí văn phòng đẹp, hiệu quả:
1. Phản ánh được văn hóa doanh nghiệp
Cách bố trí văn phòng cần phản ánh đúng bản sắc công ty, đáp ứng nhu cầu công việc của từng ngành nghề. Ví dụ các doanh nghiệp truyền thông, quảng cáo, Startup sáng tạo cần layout mở, thúc đẩy tương tác. Còn các công ty tài chính, ngân hàng hay văn phòng luật đòi hỏi phòng riêng, đảm bảo tính bảo mật.
2. Tối ưu diện tích và công năng
Không gian làm việc cần được tối ưu hóa cả về diện tích và công năng. Bố trí và sắp xếp nội thất khoa học giúp tiết kiệm không gian, tăng hiệu suất. Sử dụng nội thất đa năng là chìa khóa. Ví dụ: bàn làm việc có ngăn kéo lưu trữ, vách ngăn di động sẽ là sự lựa chọn tối ưu.
3. Đảm bảo được tính kết nối liền mạch
Bố trí văn phòng đảm bảo sự kết nối hợp lý giữa các bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và hợp tác. Ví dụ, phòng marketing nên bố trí gần phòng sales để dễ dàng trao đổi công việc, trong khi phòng họp cần có không gian riêng để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật.
4. Đồng bộ phong cách thiết kế
Thiết kế nhất quán từ màu sắc đến nội thất thể hiện sự chuyên nghiệp. Nó tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác và nâng cao tinh thần nhân viên.
Khám phá 15+ phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất hiện nay
5. Bổ sung yếu tố xanh cho văn phòng
Việc đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian làm việc, chẳng hạn như trang trí thêm cây xanh, không chỉ làm đẹp không gian, mà còn cải thiện không khí, giúp giảm stress. Theo World Green Building Council, văn phòng có yếu tố xanh có thể giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng của nhân viên lên đến 15%.
6. Đảm bảo ánh sáng, âm thanh và an toàn phòng cháy chữa cháy
Ánh sáng tự nhiên kết hợp đèn LED bố trí hợp lý giúp tăng năng suất, tránh gây mỏi mắt hay căng thẳng cho nhân viên. Hệ thống cách âm tốt sẽ giúp giảm tiếng ồn, tăng khả năng tập trung. Ngoài ra, các yếu tố an toàn như phòng chống cháy nổ, hệ thống thoát hiểm cũng cần được chú trọng để đảm bảo an toàn cho toàn bộ văn phòng.
7. Kết hợp tính thẩm mỹ và phong thủy trong thiết kế
Bố trí không gian văn phòng làm việc đẹp mắt không chỉ tập trung vào tính thẩm mỹ, mà cần đáp ứng các yếu tố phong thủy để mang lại may mắn và thịnh vượng cho doanh nghiệp. Nội thất và màu sắc cần được lựa chọn sao cho hài hòa, cân đối, đồng thời đáp ứng yêu cầu về phong thủy như hướng đặt bàn làm việc, cây xanh mang ý nghĩa phong thủy.
Tìm hiểu 6 cách bố trí văn phòng làm việc theo phong thủy mà bạn nên biết
Bố trí không gian văn phòng đẹp cần đảm bảo tuân theo các nguyên tắc
Các câu hỏi thường gặp khi bố trí nội thất văn phòng
1. Nên chọn kiểu văn phòng nào cho phù hợp?
Việc lựa chọn kiểu văn phòng phụ thuộc vào đặc thù ngành nghề và văn hóa công ty. Văn phòng không gian mở (open space) phù hợp với các công ty công nghệ, sáng tạo – nơi cần nhiều sự tương tác và đổi mới. Không gian này tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng trao đổi ý tưởng, tăng tính kết nối. Ngược lại, các công ty luật, tài chính thường chọn văn phòng không gian đóng để đảm bảo tính bảo mật và sự tập trung. Xu hướng hiện đại là văn phòng linh hoạt, kết hợp cả hai kiểu không gian với nội thất đa năng, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
2. Làm sao để tối ưu diện tích sử dụng?
Với các văn phòng làm việc nhỏ có diện tích dưới 100m2, HELI INTERIOR DESIGN khuyến nghị sử dụng nội thất thông minh như bàn gấp, tủ kéo đa năng để tối ưu không gian. Tận dụng chiều cao của văn phòng bằng các kệ treo tường, tủ cao từ sàn đến trần không chỉ giúp lưu trữ nhiều tài liệu mà còn tạo cảm giác không gian rộng rãi hơn. Phân chia khu vực làm việc theo nguyên tắc “vùng chức năng” – nhóm các bộ phận thường xuyên tương tác gần nhau, đặt các khu vực yên tĩnh tách biệt với khu vực nhiều người qua lại.
3. Cần chuẩn bị những gì trước khi thiết kế?
Trước khi bắt đầu dự án thiết kế, doanh nghiệp cần chọn đơn vị thiết kế có kinh nghiệm như HELI INTERIOR DESIGN để được tư vấn chuyên sâu. Tiến hành khảo sát kỹ nhu cầu sử dụng thực tế của từng phòng ban, đánh giá khả năng tận dụng lại nội thất hiện có để tiết kiệm chi phí. Lập kế hoạch ngân sách chi tiết với các hạng mục ưu tiên, dự phòng 10-15% cho các phát sinh. Với diện tích từ 100m2, chi phí thiết kế khoảng 200.000 VNĐ/m2, thi công trọn gói từ 2.990.000 VNĐ/m2.
4. Yếu tố nào cần được ưu tiên trong thiết kế?
Ánh sáng tự nhiên và không gian xanh là những yếu tố quan trọng hàng đầu cần được ưu tiên. Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, văn phòng có nhiều cây xanh và ánh sáng tự nhiên giúp tăng năng suất làm việc lên 15%. Bố trí các khu vực làm việc cần đảm bảo thuận tiện cho việc trao đổi công việc, đồng thời tích hợp các yếu tố văn hóa công ty như màu sắc thương hiệu, slogan trong thiết kế. Với khách hàng quan tâm đến phong thủy, HELI INTERIOR DESIGN có đội ngũ chuyên gia tư vấn để đảm bảo sự hài hòa giữa thẩm mỹ hiện đại và yếu tố phong thủy.
Trong bài viết trên, HELI INTERIOR DESIGN đã cùng bạn khám phá 9 cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, đón đầu xu hướng mới nhất 2024. Chúng tôi đã làm rõ tầm quan trọng của việc bố trí văn phòng đối với hiệu suất làm việc, văn hóa doanh nghiệp và sự cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập chi tiết đến 7 yếu tố ảnh hưởng đến cách sắp xếp văn phòng, từ tính công năng đến yếu tố phong thủy, nhằm giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn khi thiết kế không gian làm việc.
Hy vọng rằng những thông tin và gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án bố trí phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng, hãy liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN. Với hơn 12 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hàng nghìn dự án thành công, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp thiết kế hiệu quả và tối ưu cho không gian làm việc của bạn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 867 5707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
