Bố trí bàn làm việc hợp lý là một trong những yếu tố quan trọng để tăng năng suất và hiệu quả trong công việc. Cách bố trí bàn làm việc văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến tâm trạng và sự tập trung của người sử dụng, mà còn góp phần cải thiện sức khỏe và sự thoải mái trong quá trình làm việc. Tùy thuộc vào nhu cầu, diện tích văn phòng mà bạn có thể lựa chọn cách bày trí phù hợp để thúc đẩy sáng tạo và tăng cường hiệu suất chung của nhân viên.
Bài viết dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu cho bạn 07 cách bố trí bàn làm việc khoa học cũng như gợi ý một số mẹo để bạn bắt đầu lên kế hoạch và bố trí hiệu quả.
Khám phá 7 cách bố trí bàn làm việc văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả
Tham khảo 07 cách bố trí bàn làm việc văn phòng tối ưu không gian
Một bàn làm việc được bố trí khoa học sẽ tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, giúp nhân viên dễ dàng tập trung và nâng cao hiệu suất công việc. Để đạt được những lợi ích này, bạn cần biết cách sắp xếp bàn làm việc một cách hợp lý. Dưới đây là 07 cách bố trí bàn làm việc khoa học mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Bố trí phía bên trái bàn làm việc
Một cách bố trí hiệu quả là đặt máy tính ở góc bên trái của bàn, hướng về phía người ngồi. Điều này không chỉ tạo ra khoảng trống ở phía bên phải, giúp bạn có thể bố trí thêm các vật dụng khác, mà còn mang lại sự thuận tiện khi thao tác trên máy tính.
Bên cạnh đó, đây là vị trí dễ tiếp cận nhất, đặc biệt khi bạn có nhu cầu sử dụng máy tính thường xuyên. Từ góc này, bạn có thể dễ dàng sử dụng bàn phím, chuột và các thiết bị ngoại vi khác một cách thoải mái. Ngoài máy tính, bạn cũng có thể bố trí các đồ dùng văn phòng khác ở phía bên trái, như kệ sách, khay đựng dụng cụ, v.v. Việc sắp xếp các vật dụng theo cách này không chỉ giúp bạn tiết kiệm không gian mà còn tạo sự gọn gàng, ngăn nắp và dễ tiếp cận cho toàn bộ không gian làm việc tại bàn.
Bố trí phía bên trái bàn làm việc
Bố trí bên phải bàn làm việc
Một cách bố trí khác cũng được nhiều người lựa chọn là bố trí bên phải bản làm việc. Vì hầu hết mọi người đều thuận tay phải nên bố trí theo kiểu này sẽ tối ưu và dễ dàng thao tác. Bạn có thể đặt các vật dụng sử dụng thường xuyên như lọ đựng bút, đèn bàn ở góc phải. Đèn bàn ở vị trí này giúp bạn tiết kiệm không gian và không ảnh hưởng trực tiếp đến mắt.
Để tiết kiệm diện tích, bạn nên chọn các loại hộp bút kích thước nhỏ gọn, hình dáng phù hợp. Điều này không chỉ tạo ra khoảng trống ở phía bên phải để bố trí các vật dụng khác mà còn giúp bạn dễ dàng tiếp cận và sử dụng các dụng cụ. Ngoài ra, bạn có thể đặt một số vật dụng khác ở phía bên trái máy tính, như hộp đựng giấy ghi chú, để tạo sự gọn gàng, ngăn nắp cho toàn bộ không gian làm việc.
Bố trí phía bên phải bàn làm việc
Bố trí trung tâm bàn làm việc
Không gian trung tâm của bàn làm việc là vị trí rất quan trọng và cần được sắp xếp một cách cẩn thận. Đây là khu vực chính mà bạn sẽ tập trung làm việc, vì vậy bạn nên để khoảng trống sẽ mang lại hiệu quả cao cho công việc hàng ngày. Vì khu vực này, bạn thường xuyên dùng để viết, kiểm tra ký nhận tài liệu hoặc những việc liên quan khác. Nếu trường hợp đã có máy tính cố định bạn có thể sắp xếp nó lùi về phía sau để trống khu vực làm việc trung tâm.
Bố trí phía trung tâm bàn làm việc
Bố trí phía góc dưới bên trái
Góc dưới bên trái của bàn làm việc là vị trí quan trọng cần được sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa không gian và giữ bàn làm việc ngăn nắp. Đây là khu vực lý tưởng để lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng nhưng ít sử dụng. Đó có thể là văn bản, giấy tờ như hợp đồng, biên bản họp, báo cáo tài chính. Sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng để dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Bạn cũng có thể lưu trữ các dụng cụ văn phòng dự phòng hoặc vật dụng ít sử dụng khác ở khu vực này. Việc bố trí theo hướng này giúp bạn tận dụng tối đa không gian, giữ bàn làm việc gọn gàng và dễ dàng tiếp cận tài liệu khi cần thiết.
Bố trí phía góc dưới bên trái bàn làm việc
Bố trí phía góc dưới bên phải
Góc dưới bên phải của bàn làm việc là vị trí dễ nhìn, lý tưởng để đặt các vật dụng thường xuyên sử dụng như sổ tay, giấy ghi chú và điện thoại. Điều này giúp bạn dễ dàng ghi nhớ công việc cần làm và giữ bàn làm việc gọn gàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí các vật dụng ít sử dụng như mực in, giấy in dự phòng hay công cụ ít cần thiết tại đây. Việc này không chỉ giữ bàn làm việc ngăn nắp mà còn đảm bảo các vật dụng này luôn sẵn sàng khi cần đến.
Bố trí phía góc dưới bên phải bàn làm việc
Bố trí ngăn kéo
Ngăn kéo bàn làm việc là nơi lý tưởng để lưu trữ các vật dụng quan trọng như USB, danh thiếp, thư mời, và hồ sơ tài liệu. Để ngăn kéo không bị lộn xộn, hãy sắp xếp vật dụng quan trọng và thường dùng ở phía trước, còn tài liệu ít cần thiết đặt phía sau. Ngăn kéo gọn gàng và có tổ chức giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc, giúp bạn dễ dàng truy xuất thông tin và vật dụng khi cần.
Bố trí ngăn kéo bàn làm việc
Bố trí khoảng trống dưới gầm bàn
Khoảng trống dưới gầm bàn làm việc là nơi lý tưởng để đặt sọt rác nhỏ gọn, giúp tiết kiệm không gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Bạn cũng có thể đặt kệ nhỏ để chứa tạp chí, báo, tạo sự thuận tiện khi cần đọc mà không phải rời khỏi chỗ ngồi. Việc sắp xếp khoa học dưới gầm bàn không chỉ tận dụng tối đa diện tích mà còn giữ cho bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp, giúp tăng hiệu suất và tập trung vào công việc.
Bố trí khoảng trống dưới gầm bàn
Lên kế hoạch bố trí bàn làm việc
Việc bố trí bàn làm việc văn phòng hợp lý là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất và tập trung trong công việc. Lên kế hoạch bố trí bàn làm việc khoa học và chi tiết sẽ giúp bạn tổ chức không gian làm việc một cách tối ưu. Tham khảo các bước lập kế hoạch dưới đây:
Bước 1: Đánh giá không gian và kích thước phòng làm việc:
- Xác định diện tích và hình dạng phòng để có kế hoạch bố trí hợp lý.
- Lưu ý những điểm cần chú ý như cửa ra vào, cửa sổ, nguồn điện, nhà vệ sinh.
- Đánh giá nhu cầu cá nhân, công ty và mục tiêu công việc để xác định các yếu tố quan trọng cần ưu tiên khi bố trí.
Bước 2: Chọn vị trí đặt bàn làm việc:
- Tìm vị trí tối ưu: không che khuất lối đi, không bị quá nhiều ngoại cảnh tác động, ưu tiên vị trí có ánh sáng tự nhiên.
- Bố trí sao cho có không gian làm việc riêng tư nhưng vẫn dễ trao đổi với đồng nghiệp.
Bước 3: Lựa chọn bàn làm việc phù hợp:
- Chọn kích thước bàn phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng: Bàn có kích thước vừa đủ để đặt máy tính, tài liệu và ưu tiên các mẫu bàn có thiết kế hiện đại, đa năng phù hợp với văn phòng chuyên nghiệp.
- Tính toán chiều cao bàn làm việc thích hợp: Chiều cao đảm bảo thoải mái cho người ngồi làm việc, không gây áp lực lên vai, cổ. Có thể chọn bàn có khả năng điều chỉnh độ cao phù hợp với từng người dùng.
- Lựa chọn chất liệu bàn bền đẹp, dễ vệ sinh: Gỗ, chất liệu tổng hợp cao cấp,… là lựa chọn phổ biến, dễ lau chùi, không bám bẩn dễ gây ảnh hưởng đến công việc.
- Đảm bảo tính năng và thiết kế thông minh: Có các ngăn kéo, ô để đồ đạc, giá để tài liệu tiện dụng.
Bước 4: Sắp xếp các vật dụng trên bàn làm việc:
- Ưu tiên đặt những vật dụng quan trọng, thường xuyên sử dụng ở trung tâm bàn.
- Đặt các thiết bị như máy tính, máy in ở vị trí dễ tiếp cận.
- Bố trí khoảng trống để có không gian làm việc thoải mái.
Bước 5: Tận dụng khoảng trống dưới gầm bàn:
- Đặt sọt rác và các vật dụng ít sử dụng ở đây để giữ gọn gàng mặt bàn.
- Có thể thêm kệ, tủ nhỏ để sách báo, tạp chí để tiện sử dụng.
Bước 6: Kiểm tra lại và điều chỉnh:
- Sau khi bố trí xong, ngồi thử và làm việc để kiểm tra thao tác sử dụng, thuận tiện làm việc.
- Điều chỉnh lại vị trí các vật dụng nếu cần để đảm bảo không gian làm việc tối ưu và hiệu quả nhất.
Lên kế hoạch bố trí bàn làm việc khoa học và chi tiết sẽ giúp bạn tổ chức không gian làm việc một cách tối ưu
Câu hỏi thường gặp về khi bố trí bàn làm việc văn phòng
Có những lưu ý gì về cách bố trí bàn làm việc trong không gian nhỏ?
Thiết kế nội thất văn phòng nhỏ yêu cầu nội thất phải được sắp xếp tốn ít diện tích nhất có thể, nhưng vẫn phải đảm bảo công năng cần thiết. Do đó, bạn cần lưu ý những điều sau về cách bố trí bàn làm việc:
- Chọn kích thước bàn phù hợp: Ưu tiên các mẫu bàn có kích thước vừa đủ, không quá rộng để tiết kiệm diện tích.
- Bố trí bàn ở vị trí tối ưu: Đặt bàn ở vị trí không che khuất lối đi, để lối ra vào thông thoáng. Ưu tiên gần cửa sổ hoặc nguồn sáng tự nhiên.
- Tận dụng không gian dưới gầm bàn: Đặt các vật dụng ít sử dụng như sọt rác, lắp thêm giá hoặc kệ để tận dụng diện tích.
- Sử dụng các phụ kiện giúp tối ưu hóa không gian: Lắp đặt các đế, kệ treo tường để giải phóng mặt bàn và chọn các thiết bị nhỏ gọn, đa năng như màn hình máy tính LCD.
- Duy trì sự gọn gàng, ngăn nắp: Sắp xếp các vật dụng theo thứ tự ưu tiên sử dụng. Tránh chất đống tài liệu, đồ dùng không cần thiết trên bàn.
Những lưu ý khi bố trí bàn làm việc trong không gian nhỏ
Hướng bàn làm việc là hướng lưng hay hướng mặt?
Hướng bàn làm việc là hướng mặt. Đây là hướng mà bạn nhìn ra khi ngồi làm việc, và thường được chọn để đảm bảo tầm nhìn tốt, tránh lưng quay ra cửa, tạo cảm giác thoải mái và tập trung hơn trong công việc.
Làm thế nào để chọn bàn làm việc chuẩn đẹp?
Để chọn bàn làm việc chuẩn đẹp, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Kích thước: Đảm bảo bàn phù hợp với không gian và đủ rộng để đặt máy tính, tài liệu và các vật dụng cần thiết khác.
- Chất liệu: Chọn bàn làm việc làm từ chất liệu bền bỉ như gỗ, kim loại hoặc kính, tùy thuộc vào phong cách thiết kế và độ bền mong muốn.
- Thiết kế: Ưu tiên các mẫu bàn có thiết kế gọn gàng, đường nét đơn giản và hiện đại, dễ kết hợp với các món đồ nội thất khác.
- Màu sắc: Chọn màu sắc bàn phù hợp với tổng thể không gian, thường là các màu trung tính như trắng, đen, nâu hoặc gỗ tự nhiên.
- Tính năng: Bàn làm việc nên có các tính năng bổ sung như ngăn kéo, kệ để tài liệu hoặc không gian cho dây điện.
- Phong thủy: Nếu bạn quan tâm đến phong thủy, hãy chọn bàn có vị trí và hướng phù hợp để tạo cảm giác thoải mái và thúc đẩy năng suất làm việc.
Cách chọn bàn làm việc chuẩn đẹp
Cách bố trí bàn làm việc văn phòng phù hợp, chuyên nghiệp không chỉ tối ưu hóa không gian làm việc mà còn thúc đẩy sự tập trung và sáng tạo của nhân viên. Bạn có thể tham khảo các cách đã trình bày ở trên.
Để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn thiết kế, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN – với hơn 12 năm kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho không gian của bạn, thể hiện sự chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian, nguồn lực và ngân sách.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
