Văn phòng đóng là mô hình văn phòng truyền thống phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, tổ chức thuộc nhiều lĩnh vực. Sự ưa chuộng này bắt nguồn từ văn hóa đề cao sự riêng tư và tập trung của người Việt. Văn phòng đóng đáp ứng nhu cầu này bằng cách tạo ra không gian làm việc riêng biệt, hạn chế tiếng ồn, từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Cùng HELI INTERIOR DESIGN tìm hiểu đặc điểm của văn phòng đóng, các lợi ích, hạn chế và gợi ý 10 mẫu thiết kế văn phòng đóng đẹp, hiện đại trong bài viết dưới đây.

Văn phòng đóng là gì? 10 mẫu thiết kế văn phòng đóng mới nhất
Nội dung bài viết
ToggleĐịnh nghĩa văn phòng đóng là gì?
Văn phòng đóng hay văn phòng kín truyền thống là kiểu văn phòng sử dụng tường, vách ngăn hoặc rèm để phân chia không gian thành các phòng làm việc riêng biệt. Mỗi phòng thường được trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ kệ, thiết bị văn phòng và các vật dụng cần thiết khác để đáp ứng nhu cầu công việc.
Thiết kế văn phòng đóng thường có các đặc điểm cơ bản như:
- Mỗi bộ phận, cá nhân sẽ có khu vực làm việc riêng được tách biệt bởi tường, vách ngăn.
- Phòng làm việc riêng có cửa ra vào có thể đóng kín hoặc khóa lại giúp tăng hệ thống bảo mật của doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm của văn phòng đóng
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng đóng:
Ưu điểm
- Tạo không gian riêng tư: mỗi bộ phận hoặc nhân viên được sắp xếp ở có một khu vực làm việc giúp tăng sự riêng tư, nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tính bảo mật cao: thiết kế văn phòng đóng giúp bảo mật các cuộc họp, cuộc gọi tránh bị rò rỉ thông tin, đảm bảo sự an toàn và bảo mật.
- Bảo vệ sức khỏe cho nhân viên: nhân viên đều có không gian làm việc riêng do đó sẽ giúp hạn chế bệnh lây lan trong không khí như bệnh lý về đường hô hấp,…
- Tăng sự tập trung: làm việc trong văn phòng đóng giúp nhân viên ít bị ảnh hưởng của các tác động bên ngoài như tiếng ồn,… từ đó tập trung suy nghĩ và đưa ra những quyết định sáng suốt.
- Phân chia phòng ban rõ ràng: các nhân viên trong cùng một bộ phận thường được sắp xếp gần nhau để dễ dàng trao đổi công việc.
- Tăng hiệu suất công ty: nhờ thiết kế riêng tư giúp nhân viên hạn chế sự xao nhãng, kích thích sự sáng tạo làm tăng năng suất lao động và tăng hiệu suất công ty.

Văn phòng đóng tạo không gian riêng tư, tăng khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc
Nhược điểm
- Tốn kém chi phí: chi phí thiết kế văn phòng đóng thường cao do xây dựng vách ngăn, tường và bổ sung thiết bị cho phòng làm việc riêng.
- Khó thay đổi bố cục: Việc di chuyển vách ngăn, tường thường tốn thời gian và chi phí, khiến việc thay đổi bố cục văn phòng trở nên khó khăn.
- Phòng có ít chức năng: mỗi phòng ban chỉ thực hiện các chức năng nhất định như: phòng họp, phòng gặp đối tác, phòng làm việc,…
- Hạn chế giao tiếp và tương tác: mỗi nhân viên đều có không gian làm việc riêng nên họ chỉ giao tiếp khi được yêu cầu. Điều này có thể tạo khoảng cách giữa các nhân viên trong công ty.
- Giảm thị lực: nhiều phòng ban ở vị trí khuất, không có cửa sổ nên cần sử dụng nhiều ánh sáng nhân tạo, do đó gây ảnh hưởng xấu đến mắt.
- Khó giám sát nhân viên: việc giám sát nhân viên trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian di chuyển đến các phòng ban để biết chính xác nhân viên đang làm gì.

Văn phòng đóng làm hạn chế sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên
Văn phòng đóng phù hợp với doanh nghiệp nào?
Việc lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, nhu cầu của nhân viên và ngân sách. Tuy nhiên, văn phòng đóng có thể là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp sau
- Đối với công ty: mô hình thiết kế này thích hợp với các công ty đòi hỏi tính riêng tư và độ bảo mật cao như ngân hàng, kiểm toán, chăm sóc khách hàng,… Bên cạnh đó, kiểu văn phòng này đòi hỏi chi phí thiết kế và thi công cao nên các doanh nghiệp cần phải có nguồn tài chính và vốn đầu tư ổn định.
- Đối với phòng ban: những phòng ban cần sự riêng tư, bảo mật hoặc đặc thù công việc cần liên tục trao đổi, dễ gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác như: HR, kế toán, nhân sự, telesale,… rất phù hợp với văn phòng kín.
10 mẫu thiết kế văn phòng đóng đẹp, hiện đại
Mẫu 1

Phòng họp kín được thiết kế theo phong cách hiện đại với chiếc bàn dài ở vị trí trung tâm tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và thảo luận
Mẫu 2

Văn phòng kín được chia thành từng không gian riêng biệt, có cửa khóa đóng đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cao
Mẫu 3

Văn phòng làm việc cá nhân được bố trí hài hoà, giúp tăng mức độ tập trung khi làm việc
Mẫu 4

Phòng họp được thiết kế kín đáo với điểm nhấn là bức tranh và câu slogan truyền cảm hứng
Mẫu 5

Phòng giám đốc sang trọng nổi bật với nội thất da cao cấp cùng điểm nhấn là bức tường gạch
Mẫu 6

Văn phòng kín sử dụng hài hòa 2 gam màu chủ đạo trắng – be tạo nên một không gian làm việc thoáng đãng và hiện đại
Mẫu 7

Văn phòng sử dụng tone màu ấm và được trang bị đầy đủ nội thất tiện nghi mang đến sự sang trọng và chuyên nghiệp
Mẫu 8

Những chiếc bàn làm việc được bố trí vách ngăn ở giữa giúp tạo sự riêng tư
Mẫu 9

Mỗi phòng ban có một không gian làm việc riêng giúp tăng mức độ tập trung
Mẫu 10

phòng họp kín với những bức tường kính giúp tăng tính bảo mật
Thiết kế nội thất văn phòng đóng với HELI INTERIOR DESIGN
Nếu bạn đang tìm kiếm nơi thiết kế nội thất và thi công văn phòng đóng chuyên nghiệp, uy tín, HELI INTERIOR DESIGN chắc chắn là nơi phù hợp dành cho bạn. Một số ưu điểm nổi bật của HELI INTERIOR DESIGN như:
- Có hơn 12 năm kinh nghiệm và hơn 2000 khách hàng tin tưởng và lựa chọn, trong đó bao gồm nhiều tên tuổi lớn.
- Nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm, chất lượng cao, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất.
- Bảng giá minh bạch, rõ ràng, không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.
- Cam kết hoàn thành đúng tiến độ theo quy định của tòa nhà cũng như hợp đồng bàn giao cho doanh nghiệp.
Trên đây là các đặc điểm của văn phòng đóng, các ưu nhược điểm và gợi ý 10 mẫu thiết kế văn phòng đóng được ưa chuộng mà HELI INTERIOR DESIGN gửi đến bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn tư vấn chi tiết về dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng đóng, hãy liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn