Văn Phòng Truyền Thống là Gì? 10 Mẫu Thiết kế Chuyên nghiệp, Sang trọng

Văn phòng truyền thống là loại văn phòng khá phổ biến ở Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Văn phòng truyền thống được thiết kế có tính bảo mật cao, có sự phân chia rõ ràng giữa các khu vực làm việc, và tạo môi trường yên tĩnh, tập trung cho nhân viên mà còn tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp. 

Trong bài viết này, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 10 mẫu thiết kế văn phòng truyền thống chuyên nghiệp cũng như những ưu nhược điểm của loại văn phòng này so với các kiểu văn phòng khác. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và xem liệu văn phòng truyền thống có phải là lựa chọn lý tưởng cho công ty của bạn không nhé!

Khám phá 10 mẫu thiết kế văn phòng truyền thống sang trọng

Văn phòng truyền thống là gì?

Tham khảo một số định nghĩa về văn phòng truyền thống như sau:

Văn phòng truyền thống được định nghĩa: “The traditional office layout often features individual cubicles or private offices, fostering a sense of personal space and privacy. This arrangement has been known to offer a focused atmosphere, particularly suitable for roles requiring deep concentration or confidentiality”. (Theo Rashie Sinha đăng tải trên Startcoworks).

Tạm dịch “Bố cục văn phòng truyền thống thường có các buồng làm việc riêng biệt hoặc phòng làm việc riêng, tạo không gian cá nhân và sự riêng tư. Sắp xếp này được biết đến là cung cấp một bầu không khí tập trung, đặc biệt phù hợp cho các vai trò đòi hỏi sự tập trung sâu hoặc tính bí mật”.

Theo HELI INTERIOR DESIGN, văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng đáp ứng nhu cầu bảo mật và sự riêng tư của doanh nghiệp. Trong đó, các phòng ban, bộ phận được thiết kế cố định và ngăn cách bởi các bức tường, kính hoặc vách ngăn.

Mô hình văn phòng truyền thống được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn

Văn phòng truyền thống có các đặc điểm cơ bản sau: 

• Đây là không gian làm việc thuộc sở hữu hoặc quản lý của một doanh nghiệp độc lập, không chia sẻ không gian với các tổ chức khác.
• Văn phòng có địa chỉ và thông tin rõ ràng về trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Không gian văn phòng được chia thành các phòng riêng biệt bằng bức tường, vách ngăn hoặc bằng kính trên cùng một diện tích mặt bằng cố định.
• Nhân viên thường làm việc theo giờ hành chính, tuân theo thời gian làm việc quy định.
• Văn phòng truyền thống thường ít sử dụng các trang thiết bị, nội thất và công nghệ hiện đại so với các mô hình văn phòng khác.

Ưu và nhược điểm của văn phòng truyền thống

Mặc dù mô hình văn phòng truyền thống sở hữu nhiều ưu điểm nhưng mô hình này cũng có các nhược điểm cần xem xét khi lựa chọn.

Ưu điểm

• Pháp lý ổn định: Các thông tin cơ bản của văn phòng truyền thống như địa chỉ, thông tin liên lạc rõ ràng với diện tích cố định sẽ có tính ổn định về mặt pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng ký kết hợp đồng và đăng ký kinh doanh.
• Tăng sự tin tưởng từ đối tác và khách hàng: Văn phòng truyền thống có địa điểm trụ sở, kinh doanh rõ ràng với pháp lý ổn định và dễ dàng mời khách hàng, đối tác tham quan nơi làm việc.
• Tạo dựng thương hiệu và văn hóa riêng biệt: Văn phòng truyền thống được quản lý và sở hữu độc lập giúp xây dựng phong cách thiết kế và văn hóa làm việc riêng biệt. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng văn hóa riêng, không lẫn lộn với các đơn vị khác.
• Bảo mật thông tin nội bộ: Văn phòng truyền thống không chia sẻ không gian làm việc với các đơn vị khác giúp đảm bảo sự riêng tư và bảo mật cho thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
• Quản lý và nhân viên có sự phân cấp rõ ràng: Văn phòng truyền thống với cấu trúc phân cấp rõ ràng thông qua các vách ngăn, phòng ban riêng biệt giúp quản lý nhân viên theo phân cấp rõ ràng, tăng tính hiệu quả trong tổ chức và điều hành công việc.
• Chi phí thấp hơn trong dài hạn: Dù mức đầu tư ban đầu lớn nhưng xét về lâu dài, văn phòng truyền thống có chi phí sử dụng thấp hơn các mô hình khác.
• Khả năng thay đổi linh hoạt: Văn phòng truyền thống với không gian độc lập, riêng biệt cho phép doanh nghiệp có thể thay đổi, trang trí và phân chia phòng ban theo nhu cầu.

Ưu điểm văn phòng truyền thống giúp quản lý và nhân viên có sự phân cấp rõ ràng, bảo mật thông tin nội bộ

Nhược điểm

• Ngân sách đầu tư ban đầu cao: Trong mô hình văn phòng truyền thống, mọi chi phí xây dựng, đầu tư ban đầu như thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, nội thất phải do doanh nghiệp chi trả.
• Hạn chế sự tương tác và mở rộng mối quan hệ giữa các phòng ban: Sự phân cấp và ngăn cách rõ ràng giữa quản lý với nhân viên và giữa nhân viên với nhau làm hạn chế cơ hội giao lưu, chia sẻ và trò chuyện.
• Khó nâng cấp hoặc mở rộng: Văn phòng truyền thống thường được thiết kế với các phòng ban riêng biệt hoặc trang bị vách ngăn cứng. Do đó, doanh nghiệp sẽ khó khăn khi muốn thay đổi, mở rộng hoặc nâng cấp.
• Mang lại cảm giác gò bó, thiếu linh hoạt cho nhân viên: Văn phòng truyền thống thiết kế phòng riêng, đóng kín bằng các bức tường và vách ngăn sẽ dễ khiến nhân viên có cảm giác ngột ngạt, thiếu sự thoải mái và linh hoạt.

Văn phòng truyền thống thường mang lại cảm giác gò bó, thiếu linh hoạt cho nhân viên

10 mẫu thiết kế văn phòng truyền thống đẹp, hiện đại 

Tham khảo 10 mẫu thiết kế văn phòng truyền thống chuyên nghiệp, hiện đại, được nhiều tổ chức, công ty lựa chọn:

Văn phòng truyền thống được thiết kế thành các khu vực tách biệt

Văn phòng truyền thống có thiết kế cố định với phòng riêng biệt cho từng nhân viên hoặc bộ phận

Văn phòng truyền thống được trang bị các thiết bị cơ bản như máy tính bàn, máy in và điện thoại cố định

Văn phòng truyền thống thường ít sử dụng các trang thiết bị, nội thất và công nghệ hiện đại

Văn phòng truyền thống quy định giờ giấc làm việc rõ ràng, thường sẽ theo giờ hành chính

Văn phòng truyền thống thiết kế phòng, ban, bộ phận riêng biệt

Văn phòng truyền thống thiết kế cố định với chi phí đầu tư ban đầu cao

Văn phòng truyền thống với đặc trưng thiết kế phân cấp nhân viên tạo nên sự gò bó, khó chịu

Văn phòng truyền thống sử dụng các vách ngăn, bức tường để tạo nên các khu vực riêng biệt

Văn phòng truyền thống được thiết kế có sự phân cấp giữa nhân viên, phòng ban

So sánh văn phòng truyền thống với các kiểu văn phòng khác

Mặc dù mô hình văn phòng truyền thống vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nhưng nó cũng có những điểm khác biệt đáng lưu ý so với các mô hình khác như văn phòng hiện đại, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng đóng…

Văn phòng hiện đại

Văn phòng ảo

Văn phòng chia sẻ

Có nên lựa chọn văn phòng kiểu truyền thống? 

Việc có nên lựa chọn thiết kế văn phòng kiểu truyền thống phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

• Mục đích hoạt động: Nếu là các tổ chức, doanh nghiệp truyền thống với nhu cầu văn phòng cố định, không linh hoạt thì văn phòng truyền thống là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu là các công ty startup, doanh nghiệp nhỏ cần linh hoạt, đổi mới thì văn phòng truyền thống không phải là lựa chọn tối ưu.
• Quy mô hoạt động: Với các tổ chức, doanh nghiệp quy mô nhỏ, văn phòng truyền thống có thể đáp ứng được nhu cầu. Trái lại, với các tổ chức, doanh nghiệp quy mô lớn, văn phòng truyền thống có thể gặp khó khăn trong mở rộng và nâng cấp.

Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng kiểu truyền thống:

• Thiết kế các không gian làm việc riêng biệt, có tính chất khép kín.
• Chú trọng sự tách biệt giữa các bộ phận, nhằm tăng cường tính chuyên môn hóa.
• Trang bị đủ các trang thiết bị, đồ nội thất theo hướng cổ điển.
• Đảm bảo không gian làm việc đủ rộng, thoáng mát, thoải mái cho nhân viên.

Lựa chọn văn phòng truyền thống dựa vào mục đích và quy mô hoạt đồng của doanh nghiệp

Thiết kế nội thất văn phòng truyền thống với HELI INTERIOR DESIGN

HELI INTERIOR DESIGN là đơn vị thiết kế nội thất văn phòng truyền thống được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Chúng tôi đem đến giải pháp độc đáo, nâng cao giá trị thương hiệu doanh nghiệp thông qua văn phòng làm việc. Đồng thời, chúng tôi luôn lắng nghe, thấu hiểu và đặt sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hàng đầu trong chất lượng dịch vụ:

• Hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng với 2000 khách hàng, hơn 1500 dự án đã triển khai và hơn 800.000m2 diện tích đã thi công.
• Đội ngũ KTS và thiết kế hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế văn phòng truyền thống, am hiểu về đặc điểm, quy định và điều kiện thi công từng tòa nhà.
• Dịch vụ nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các khách hàng đã hợp tác, tỷ lệ đối tác nhà thầu từ đến từ lời giới thiệu của khách hàng là 100%.

HELI INTERIOR DESIGN – đơn vị thiết kế nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân lực chất lượng cao sẽ làm bạn hài lòng

Tóm lại, bài viết đã giải đáp câu hỏi văn phòng truyền thống là gì, cũng như giới thiệu 10 mẫu thiết kế chuyên nghiệp theo mô hình này. Nếu bạn quan tâm và muốn thiết kế một không gian văn phòng theo phong cách truyền thống, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN – đơn vị thiết kế nhiều năm kinh nghiệm, với đội ngũ nhân lực chất lượng cao.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
• Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
• CSKH: 093 8767 267
• Email: info@heli.com.vn