Khi doanh nghiệp nhận bàn giao một mặt bằng văn phòng mới, cảm giác hào hứng thường nhanh chóng nhường chỗ cho những bài toán đau đầu về quản trị. Một trong những câu hỏi lớn nhất mà các Ban Giám đốc, HR hay Office Manager phải đối mặt ngay vạch xuất phát là: Nên thuê thiết kế riêng hay chọn thiết kế thi công trọn gói? Mỗi phương án đều có những ưu điểm hấp dẫn và những rủi ro tiềm ẩn riêng. Việc chọn sai mô hình triển khai không chỉ khiến ngân sách đội lên hàng trăm […]

Khi bắt tay vào dự án setup hoặc cải tạo không gian làm việc, sự chú ý của các chủ doanh nghiệp và bộ phận Hành chính – Nhân sự (HR/Admin) thường đổ dồn vào những hình ảnh 3D lung linh: chọn màu sofa nào, dùng thảm vân gì, logo đặt ở đâu cho đẹp. Tuy nhiên, đằng sau lớp trần thạch cao phẳng lì và những vách ngăn kính sang trọng ấy là cả một “hệ sinh thái” kỹ thuật phức tạp định đoạt sự sống còn của dự án. Thực tế công trường cho thấy, 80% rủi ro […]

Khi doanh nghiệp của bạn vượt qua giai đoạn “sống sót” và bắt đầu bước vào chu kỳ mở rộng quy mô (scale-up), không gian làm việc chật chội cũ kỹ sẽ trở thành rào cản cản trở sự phát triển. Việc chuyển đến và thiết kế văn phòng 150m2 thường là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự trưởng thành của tổ chức. Tuy nhiên, với mặt bằng 150m2, bạn không thể nhắm mắt mua bừa đồ nội thất đặt vào như khi bạn còn ở không gian 50m2, nhưng diện tích này cũng chưa đủ dư dả […]

Khi Ban Giám đốc ra quyết định “Chúng ta cần làm mới không gian làm việc”, mọi áp lực thực thi ngay lập tức đổ dồn lên vai bộ phận Hành chính nhân sự (HR), Admin hoặc Office Manager. Việc sửa chữa một không gian đang hoạt động không đơn giản như mua sắm vài bộ bàn ghế mới. Nó là một bài toán phức tạp đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận, kiểm soát hàng tá nhà thầu phụ và phải đảm bảo công việc của công ty không bị gián đoạn. Chỉ một sai sót nhỏ […]

Setup một không gian làm việc mới chưa bao giờ là một bài toán dễ dàng, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp hay bộ phận Hành chính – Nhân sự (HR/Admin) – những người vốn đã bận rộn với chuyên môn chính của mình. Đứng trước một mặt bằng trống trơn, nếu không có một lộ trình rõ ràng, dự án rất dễ rơi vào trạng thái “chạy theo đuôi rắc rối”: thiết kế một đằng thi công một nẻo, đội vốn liên tục hay trễ hẹn khai trương. Để biến một ý tưởng trên giấy thành […]

Khi được giao nhiệm vụ setup hoặc cải tạo không gian làm việc, việc đầu tiên mà hầu hết các quản lý nhân sự, Admin hay chủ doanh nghiệp làm là liên hệ các đơn vị nội thất để xin báo giá. Tuy nhiên, khi cầm trên tay 3-4 bảng báo giá, bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái bối rối: Tại sao tổng chi phí lại chênh lệch nhau đến vậy? Đơn vị A báo giá chỉ bằng một nửa đơn vị B, liệu có phải đơn vị B đang “hét giá”? Thực tế trong ngành nội thất thương […]