Cải tạo văn phòng có thể hiểu là quy trình nâng cấp, sửa chữa và tái thiết kế lại các hạng mục nội thất văn phòng. Các hạng mục này bao gồm không gian làm việc, trần văn phòng, hệ thống rèm, cửa sổ và nội thất văn phòng, từ đó mang đến không gian làm việc lý tưởng.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 4 trường hợp cần phải cải tạo văn phòng, các hạng mục cải tạo văn phòng làm việc, quy trình 4 bước cải tạo văn phòng tại HELI INTERIOR DESIGN và 6 nguyên tắc cần nắm trong quá trình cải tạo. Đồng thời, cung cấp thông tin về địa chỉ cải tạo văn phòng chất lượng và uy tín để bạn tham khảo.
Quy trình và nguyên tắc cải tạo văn phòng mà bạn cần biết
1. 3 trường hợp cần cải tạo văn phòng
Dưới đây là 3 trường hợp cần cải tạo văn phòng mà các doanh nghiệp nên lưu ý:
- Nội thất, không gian văn phòng xuống cấp: Văn phòng xuống cấp tạo ấn tượng không chuyên nghiệp, thiếu đầu tư, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn ảnh hưởng đến sức khoẻ và năng suất làm việc của nhân viên. Việc cải tạo trong trường hợp này giúp doanh nghiệp cải thiện hình ảnh, nâng tầm môi trường làm việc, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí dài hạn.
- Không gian không đáp ứng nhu cầu làm việc: Cách bố trí không gian không phù hợp, thiếu các khu vực chức năng sẽ ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên. Trong trường hợp này, cải tạo văn phòng không chỉ tối ưu hoá không gian mà còn đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên, cung cấp đầy đủ các tiện nghi cần thiết.
- Doanh nghiệp muốn nâng tầm hình ảnh: Văn phòng xuống cấp sẽ tạo hình ảnh không chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Cải tạo căn phòng không chỉ tạo ấn tượng hiện đại, chuyên nghiệp mà còn thu hút thêm nhân tài, thể hiện văn hoá và hình ảnh của doanh nghiệp.
Cải tạo văn phòng giúp doanh nghiệp cải thiện hình ảnh trong mắt khách hàng và đối tác
2. Hạng mục cải tạo văn phòng làm việc
Các hạng mục cải tạo văn phòng bao gồm không gian làm việc, trần văn phòng, hệ thống rèm và cửa sổ, nội thất văn phòng. Cụ thể như sau:
2.1. Không gian làm việc
Cải tạo không gian làm việc bao gồm 2 công đoạn chính, đó là bố trí nội thất và phân chia không gian, trang thiết bị, cây xanh, vị trí ngồi sao cho thông thoáng và thoải mái nhất.
Lợi ích của việc cải tạo không gian làm việc bao gồm tối ưu hóa công năng, cung cấp đầy đủ tiện nghi cho nhân viên. Đồng thời, bố trí nội thất phù hợp cho từng phòng ban cụ thể, từ đó tăng năng suất làm việc.
Dưới đây là 5 công việc cần thực hiện khi cải tạo không gian làm việc:
- Loại bỏ vách ngăn, cánh cửa không còn sử dụng được để tối ưu diện tích.
- Lắp đặt vách ngăn phù hợp giữa các phòng ban để phân chia không gian phù hợp theo yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Thay thế hệ thống cửa kín bằng các vách ngăn di động, cửa kính hay cửa gỗ mỏng để giảm chi phí nguyên liệu, tối ưu sự kết nối giữa các không gian.
- Sắp xếp lại nội thất trong các phòng ban, đảm bảo những yếu tố như tối ưu công năng, đảm bảo tính thẩm mỹ, phân chia bố cục hợp lý và phù hợp với phong thuỷ. Bạn nên dựa vào tính chất công việc để bày trí nội thất sao cho phù hợp.
- Thiết kế lại khu vực làm việc của các phòng ban, vị trí chỗ ngồi theo tính chất công việc. Các bộ phận có liên quan nên đặt gần nhau để tiện cho việc di chuyển.
Thay đổi trang thiết bị mới, thiết kế lại vị trí làm việc giúp tăng hiệu quả công việc
2.2. Trần văn phòng
Cải tạo trần văn phòng không chỉ tạo nên không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa mà còn tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Dưới đây là 3 công việc cần làm khi cải tạo trần văn phòng:
- Tích hợp hệ thống chiếu sáng vào trần thả, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa thuận tiện cho quá trình bảo trì và sửa chữa đường dây điện, hệ thống quạt hay điều hoà ở phía trên.
- Sơn lại trần nhà để loại bỏ những mảng trần bong tróc, tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Bạn nên ưu tiên những màu sơn trung tính, không quá nổi bật và phù hợp với phong cách tổng thể.
- Thay thế chất liệu trần nhà với các loại trần từ gỗ và thạch cao. Một số chất liệu được ưa chuộng hiện nay bao gồm thạch cao xương nổi hoặc trần treo bằng nhôm, khắc phục được hầu hết các nhược điểm của chất liệu cũ.
Thay thế trần cũ bằng trần thạch cao xương nổi, lắp đặt thêm đèn âm trần kiểu mới
2.3. Hệ thống rèm và cửa sổ
Bố trí lại hệ thống rèm và cửa sổ sẽ đảm bảo tối ưu lượng ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra còn mang đến không gian thông thoáng, đáp ứng các tiêu chuẩn về thiết kế chiếu sáng.
3 công việc cần thực hiện khi cải tạo hệ thống rèm và cửa sổ bao gồm:
- Thay đổi chất liệu: Thay vì rèm vải truyền thống, các doanh nghiệp có thể lựa chọn rèm sáo, trúc hay mành cuốn để tạo sự trẻ trung, năng động cho tổng thể.
- Lựa chọn màu sắc: Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những gam màu nhẹ nhàng, trung tính để tạo nên vẻ đẹp sang trọng và tinh tế cho không gian. Hạn chế sử dụng những gam màu quá sặc sỡ sẽ gây rối mắt.
- Hoa văn rèm cửa: Có thể lựa chọn các hoạ tiết hình học, vintage hoặc rèm trơn… tuỳ theo phong cách thiết kế văn phòng cụ thể.
Bố trí rèm mành giúp điều chỉnh ánh sáng tự nhiên linh hoạt, lắp đặt rèm ở cửa ra vào để đảm bảo sự riêng tư
2.4. Nội thất văn phòng
Cải tạo nội thất văn phòng sẽ mang đến không gian làm việc hiệu quả, tối ưu về mặt công năng và đáp ứng các tiêu chuẩn thiết kế.
4 công việc cần làm khi bố trí lại nội thất văn phòng bao gồm:
- Thay thế bàn ghế đã xuống cấp bằng các nội thất mới, tiện nghi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng.
- Bố trí lại khu vực làm việc theo vị trí phù hợp để nhân viên dễ dàng di chuyển. Vị trí của nội thất nên được thay đổi khoa học tuỳ theo tần suất sử dụng. Các thiết bị sử dụng chung như máy in hay máy photo nên được lắp đặt ở trung tâm hoặc những nơi dễ nhìn thấy.
- Màu sắc và kích thước nội thất cần hài hoà với tổng thể, tránh chiếm diện tích quá nhiều.
- Ưu tiên sử dụng các phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như thiết kế mở hay phong cách tối giản để mang đến không gian tiện nghi.
Không gian làm việc được mở rộng, bố trí đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việ
3. Quy trình 4 bước cải tạo văn phòng
Quy trình 4 bước cải tạo văn phòng bao gồm chuẩn bị, thực hiện, kiểm tra bàn giao, bảo trì và bảo dưỡng. Cụ thể như sau:
- Chuẩn bị: Bao gồm các công việc như thu thập thông tin, đánh giá yêu cầu của khách hàng, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và lựa chọn đơn vị thầu. Tốt nhất là thực hiện giám sát không gian thực tế để đảm bảo kế hoạch thi công diễn ra hiệu quả.
- Thực hiện: Bước này cần thực hiện các công việc như sửa chữa và cải tạo không gian, lắp đặt hệ thống điện nước và trang trí nội thất. Quy trình này được thực hiện dựa trên kế hoạch thiết kế, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến pháp luật và an toàn.
- Kiểm tra và bàn giao: Sau khi thực hiện xong, tiến hành kiểm tra và hoàn thiện những công việc cuối cùng như làm sạch, kiểm tra nội thất, vật dụng, đảm bảo các hạng mục đều hoạt động hiệu quả. Sau đó, công trình sẽ được bàn giao lại cho chủ đầu tư.
- Bảo trì và bảo dưỡng: Đảm bảo thực hiện bảo trì và bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ để đảm bảo tính bền vững cho không gian. Quy trình này cũng duy trì hiệu quả hoạt động của các trang thiết bị và đảm bảo an toàn cho nhân viên.
Quy trình cải tạo văn phòng gồm 4 bước chuẩn bị, thực hiện, kiểm tra bàn giao, bảo trì và bảo dưỡng
4. 5 Nguyên tắc cần nắm rõ trước khi cải tạo văn phòng
Dưới đây là 5 nguyên tắc cần nắm rõ trước khi cải tạo văn phòng mà các doanh nghiệp cần biết:
- Đánh giá nhu cầu: Trước khi bắt đầu quy trình cải tạo, cần đánh giá đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Điều này sẽ xác định được những hạng mục cần cải tạo để tối ưu hoá không gian làm việc:
- Lên kế hoạch cải tạo: Để quá trình cải tạo được khả thi và diễn ra hiệu quả, cần lên kế hoạch đầy đủ và chi tiết. Kế hoạch này sẽ bao gồm cách bố trí lại không gian, thiết kế ánh sáng, âm thanh, màu sắc, lắp đặt trang thiết bị để mang đến không gian thoải mái và tiện nghi.
- Sử dụng hiệu quả: Trong quá trình cải tạo văn phòng, cần lưu ý sử dụng nguyên liệu hiệu quả để vừa tối ưu được không gian vừa giảm thiểu chi phí. Chẳng hạn, tiết kiệm điện năng bằng cách bố trí hệ thống cửa phù hợp để tận dụng ánh sáng tự nhiên.
- Ước tính chi phí: Trước khi cải tạo, doanh nghiệp cần ước tính được chi phí và thời gian thực hiện, đảm bảo quá trình diễn ra đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách.
- Đảm bảo an toàn: Trong quá trình cải tạo văn phòng, cần lưu ý tuân thủ các quy định của pháp luật và an toàn lao động, từ đó đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản trong công ty.
Lên kế hoạch đầy đủ và chi tiết để đảm bảo quy trình cải tạo văn phòng diễn ra hiệu quả và tiết kiệm ngân sách
5. HELI INTERIOR DESIGN – đơn vị cải tạo văn phòng uy tín, chất lượng
HELI INTERIOR DESIGN là một trong những đơn vị cải tạo văn phòng uy tín và chất lượng nhất hiện nay với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ cải tạo văn phòng của chúng tôi:
- HELI INTERIOR DESIGN có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng, đã triển khai hơn 1500 dự án khác nhau, hợp tác với hơn 2000 khách hàng.
- Sở hữu công nghệ hiện đại, nguyên vật liệu chất lượng cao, tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, phù hợp với văn hoá doanh nghiệp.
- Mang đến những giải pháp cải tạo văn phòng khả thi, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu những hạng mục cần cải tạo, cũng như các nguyên tắc cần biết khi cải tạo văn phòng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng quên liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN để được tư vấn và cung cấp thông tin đầy đủ.
