Dự toán nội thất văn phòng chi tiết nhất + Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế

Ngày nay, việc thiết kế và thi công nội thất văn phòng làm việc được nhiều chủ doanh nghiệp chú trọng đầu tư. Trong đó, vấn đề dự toán nội thất văn phòng là một trong những công việc cần làm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu được chi phí, điều chỉnh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình thiết kế và thi công công trình.

Vậy dự toán nội thất cho văn phòng là gì? Đâu là những lợi ích của việc dự toán mang lại? Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế nội thất? Tham khảo ngay bài viết sau để biết thêm thông tin chi tiết!

dự toán thi công nội thất văn phòng

Dự toán thi công nội thất văn phòng chi tiết nhất

Dự toán nội thất văn phòng là gì?

Dự toán nội thất văn phòng là việc lên danh sách những hạng mục, chi phí thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng. Một số hạng mục phải kể đến như: thi công sàn, bàn ghế, tường, cửa sổ, cửa ra vào, rèm cửa, vách ngăn, đèn điện,… Từ đó, công ty thiết kế sẽ xác định được tổng số tiền doanh nghiệp cần chi ra để hoàn thiện những hạng mục này cho dự án.

Công đoạn lập dự toán chi phí là công việc vô cùng quan trọng. Điều này giúp đơn vị thi công đảm bảo đầy đủ các hạng mục, hạn chế xảy ra thiếu sót và giữ được chi phí nằm trong khoản dự tính, hạn chế tình trạng vượt ngân sách gây lãng phí cho doanh nghiệp.

Dự toán nội thất văn phòng là việc lập danh sách những hạng mục và chi phí thiết kế văn phòng

Dự toán nội thất văn phòng chính là việc lập danh sách những hạng mục và chi phí cần thiết cho việc thiết kế và thi công

Lợi ích của việc dự toán nội thất văn phòng

Những lợi ích của việc thực hiện dự toán nội thất văn phòng bạn cần biết bao gồm:

  • Dự toán chi phí giúp đơn vị thiết kế và thi công có cái nhìn tổng quát, dự đoán được khả năng thành công của dự án trước khi bắt tay vào thực hiện.
  • Dự toán chi phí giúp đơn vị thiết kế và thi công sớm đưa ra được những phương án, lựa chọn mang lại hiệu quả và tối ưu kinh phí nhất.
  • Dự toán chi phí cho phép đơn vị thiết kế và thi công xác định được giá bán thành phẩm, ước tính được lợi nhuận có thể thu được trong tương lai.
  • Dự toán chi phí giúp đơn vị thiết kế và thi công chủ động hơn trong việc lựa chọn, chuẩn bị vật liệu, máy móc, nhân lực để quá trình thô công diễn ra thuận lợi hơn.
Dự toán nội thất văn phòng giúp tiết kiệm chi phí thiết kế

Dự toán nội thất văn phòng giúp bạn tối ưu hoá được khoản chi phí cần bỏ ra để thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng

Công việc cần làm khi dự toán nội thất văn phòng

Dưới đây là một số công việc cần làm khi thực hiện dự toán nội thất văn phòng bạn cần nắm:

  • Lập dự toán cho các hạng mục đã được liệt kê trên danh sách yêu cầu thi công.
  • Tính toán kỹ lượng vật tư phục vụ quá trình thi công.
  • Đưa ra bản vẽ chi tiết và thi công theo đúng bản vẽ đã lên.
  • Trao đổi và bạc kỹ với khách hàng trước khi bắt tay vào thi công.
  • Liên tục cập nhật tình hình dự án, đặc biệt lưu ý đến những thay đổi nếu có.
  • Kiểm tra, tổng kết và hoàn thiện, bàn giao cho khách hàng.
Việc dự toán đòi hỏi phải tính toán kỹ lưỡng các công việc cần làm và ngân sách

Cần tính toán kỹ lưỡng các công việc cần làm khi dự toán nội thất văn phòng

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc dự toán kinh phí thiết kế văn phòng bao gồm:

Diện tích

Diện tích chính là yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô của dự án. Diện tích lớn sẽ tốn nhiều chi phí hơn bởi cần dùng nhiều món đồ nội thất, vật liệu xây dựng và nhân công.

Chủ đầu tư nên căn cứ vào mục đích xây dựng để đưa ra những yêu cầu cụ thể cho không gian và các thiết bị khi thiết kế và thi công. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát được quá trình thi công, hạn chế tăng chi phí một cách mất kiểm soát.

Diện tích của văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến việc dự toán nội thất

Diện tích ảnh hưởng rất lớn đến chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Phong cách

Phong cách thiết kế cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến kinh phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Với phong cách hiện đại và sang trọng thường sử dụng những món đồ nội thất phức tạp và cao cấp nên kinh phí bỏ ra sẽ khá cao.

Bên cạnh đó, nếu bạn càng chú trọng chi tiết trang trí và hoa văn thì không những chi phí tăng cao mà còn khiến bạn mất thêm nhiều thời gian để thi công và hoàn thiện. Vì thế, bạn cần cân nhắc dựa vào khoảng ngân sách hiện có để lựa chọn phong cách phù hợp nhất với văn phòng.

Văn phòng sang trọng và chuyên nghiệp đòi hỏi mức ngân sách cao hơn

Phong cách sang trọng và chuyên nghiệp thường có mức giá cao bởi sử dụng những món đồ nội thất hiện đại, giá trị cao

Vật liệu

Chất lượng của vật liệu quyết định lớn đến chi phí thi công văn phòng, chẳng hạn:

Vật liệu cao cấp:

  • Gỗ tự nhiên: Gỗ tự nhiên mang đến một vẻ đẹp sang trọng và đẳng cấp. Vật liệu làm từ gỗ tự nhiên thường được chọn lựa kỹ càng từ những loại cây có giá trị cao như sồi, thông, tràm bách. Chính vì thế, giá thành của những món đồ nội thất này là không nhỏ, khiến chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng tăng lên một cách đáng kể.
  • Đá hoa cương: Đây là một loại đá tự nhiên có độ bền chắc cao, không bị ăn mòn và chống thấm tốt. Tuy nhiên, giá thành của những viên đá này không hề nhỏ do quá trình khai thác và chế biến đồi hỏi kỹ thuật cao và khá phức tạp.

Vật liệu bình dân:

  • Gỗ công nghiệp: Các món đồ nội thất bằng gỗ công nghiệp thường làm từ những loại cây có tốc độ sinh trưởng nhanh, dễ dàng chế biến nên giá thành của những món đồ này cũng rẻ hơn so với gỗ tự nhiên. Tuy nhiên, về tính thẩm mỹ thì nội thất làm từ gỗ công nghiệp không mang lại vẻ đẹp tinh tế và sang trọng cho không gian. Bên cạnh đó, tuổi thọ của những món đồ này cũng khá thấp, dễ bị mối mọt và thấm nước.
  • Gạch men: Đây là loại vật liệu được sử dụng một cách phổ biến trong xây dựng. Gạch men có nhiều mẫu mã và màu sắc đa dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, gạch men lại không có độ bền chắc cao như đá hoa cương và rất dễ bị trầy xước khi bị tác động mạnh.
Vật liệu là một trong các yếu tố quyết định lớn đến chi phí thi công nội thất cho văn phòng

Vật liệu cấu tạo nên các món đồ nội thất cũng quyết định lớn đến chi phí thi công nội thất cho văn phòng

Nội thất

Nội thất cũng là một trong những yếu tố làm tăng chi phí thiết kế và xây dựng văn phòng. Vì thế, trước khi quyết định lắp đặt, bạn nên xác được số lượng nội thất mỗi loại, cụ thể:

  • Bàn: Đây là món đồ không thể thiếu với văn phòng làm việc. Dựa vào số lượng nhân viên hiện có để chọn số lượng và kích thước bàn phù hợp.
  • Ghế: Hiện có nhiều loại ghế khác nhau để bạn lựa chọn như: ghế văn phòng, ghế sofa, ghế ăn, ghế đẩu,… Bạn nên dựa vào phong cách thiết kế của văn phòng để chọn kiểu dáng và số lượng ghế thích hợp.
  • Tủ: Gồm có tủ hồ sơ, tủ quần áo, tủ để sách,… Số lượng tủ và loại tủ cũng cần dựa vào nhu cầu và khối lượng hồ sơ lưu trữ của văn phòng.
  • Sofa: Thường dùng cho khu vực tiếp khách hoặc phòng chờ. Bạn nên chọn loại sofa có kiểu dáng thiết kế phù hợp với không gian và đem lại cảm giác thoải mái khi ngồi.

Bên cạnh đó, thương hiệu của những món đồ nội thất này cũng quyết định rất lớn đến giá thành. Ưu tiên chọn nội thất từ những thương hiệu lớn, đảm bảo chất lượng và có độ bền chắc cao, hạn chế mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.

Ước lượng số lượng nội thất cần sử dụng cho văn phòng để tối ưu chi phí thiết kế

Ước lượng số lượng nội thất cần sử dụng cho văn phòng để tránh gây lãng phí khi thi công lắp đặt

Hệ thống điện, nước, mạng

  • Một số hạng mục điện phải kể đến như điểm điện, loại hệ thống (một pha, ba pha), cấu trúc dây dẫn, hệ thống điều khiển thông minh,… Ngoài ra, còn có thêm đèn led chiếu sáng, máy lạnh, hệ thống thông gió,… cũng ảnh hưởng lớn đến tổng thể chi phí thi công văn phòng.
  • Hệ thống nước như số lượng vòi sen, vòi lavabo, hệ thống xả nước, hệ thống cấp thoát nước,… cũng cần xem xét và tính toán kỹ lưỡng khi tiến hành thiết kế và thi cộng.
  • Hệ thống mạng đóng vai trò quan trọng với văn phòng làm việc. Triển khai bắt mạng LAN, wifi và những thiết bị kết nối khác như router, switch hay hệ thống camera giám sát cho văn phòng cũng làm tăng chi phí.
  • Hệ thống âm thanh ánh sáng: Âm thanh ánh sáng tốt sẽ giúp không gian làm việc thêm hiện đại, sáng sủa và thoải mái nhất. Tuy nhiên, việc lắp đặt các loại đèn led, halogen, compact đều sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí dự toán của bạn.
Hệ thống điện nước và mạng internet đòi hỏi một khoản chi phí lớn

Hệ thống điện, nước, mạng  internet khiến chủ doanh nghiệp tiêu tốn một khoản chi phí khá lớn

Thời gian

Tốc độ thi công càng nhanh đòi hỏi cần có sự tập trung cao độ của nhà thầu và công nhân. Để rút ngắn thời gian thi công bắt buộc nhà thầu phải tăng thêm số lượng nhân công hoặc tăng thêm giờ làm việc. Điều này cũng khiến chi phí chi trả cho nhân công tăng lên cao.

Hối thúc tiến độ cũng có thể dẫn đến phát sinh chi phí không mong muốn như sử dụng nguồn lực khẩn cấp, mua vật liệu giá cao hơn để đảm bảo tiến độ cho dự án.

Thời gian thi công ảnh hưởng lớn đến nhân lực và chi phí thiết kế

Thời gian thi công nhanh chóng đòi hỏi phải tăng cường nhân công và chi phí

Vị trí

Đối với những dự án nằm trong khu vực trung tâm thành phố, chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng thường cao hơn vùng ngoại ô. Điều này là hết sức đơn giản và dễ hiểu bởi giá đất đai và không gian của những khu vực trung tâm này khá cao, kéo theo chi phí mua đất, thuê nhà xưởng, phí vận chuyển tăng lên.

Văn phòng ở khu vực trung tâm thường có chi phí thi công cao hơn

Văn phòng nằm trong khu vực trung tâm thành phố thường có chi phí thiết kế và thi công cao hơn vùng ngoại ô

Đơn vị thi công

Những đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thường có mức giá cao hơn những nhà thầu mới. Lợi ích khi lựa chọn những nhà thầu này chính là sự an tâm tuyệt đối của bạn về chất lượng công trình, chế độ bảo hành và những rủi ro có thể xảy ra.

những đơn vị thi công chuyên nghiệp thường yêu cầu phải trả mức giá cao hơn

Giá của những nhà thầu có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ cao hơn những nhà thầu mới chưa được nhiều người biết đến

Thiết kế và thi công nội thất văn phòng với HELI INTERIOR DESIGN

Hiện nay, HELI chính là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Đơn vị có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, từng hợp tác với hơn 2000 khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tất cả những công trình tại HELI được thực hiện bởi đội ngũ nhân lực chất lượng cao, có kiến thức am hiểu về ngành, luôn cập nhật và bắt kịp xu hướng mới của thời đại để mang đến cho khách hàng những giá trị đích thực.

Dịch vụ thiết kế và thi công nội thất tại HELI nhận được nhiều phản hồi tích cực của khách hàng, đây chính là một động lực lớn để đơn vị không ngừng cố gắng và phấn đấu để hoàn thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ những thông tin về cách dự toán nội thất văn phòng để bạn tham khảo. Hi vọng với những chia sẻ trên về lợi ích của việc dự toán chi phí, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích. Hãy liên hệ đến HELI để được tư vấn tận tình nhất ngay khi có nhu cầu thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng của mình!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Điện thoại:(+84) 28 3847 9110

Hotline:093 8767 267 – 093 8675707

CSKH: 093 8767 267

Email: info@heli.com.vn

Bài viết hữu ích

Chia sẻ bài viết

Picture of HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, phục vụ hơn 2000 khách hàng, bao gồm nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cung cấp các giải pháp thiết kế mang lại giá trị thực cho khách hàng, với 100% đối tác đến từ lời giới thiệu.
fb yt

bài viết liên quan

UP