Văn phòng Coworking là không gian làm việc chung của nhân viên các công ty và freelancer (người làm việc tự do). Tất cả cùng chia sẻ cơ sở hạ tầng như thiết bị làm việc, dịch vụ, tiện ích của toà nhà với nhau. Đặc điểm của văn phòng Coworking là các cá nhân, tổ chức có thể thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng. Vậy đâu là xu hướng nổi bật nhất của phong cách thiết kế này? Ưu điểm và những lưu ý khi thiết kế văn phòng Coworking là gì? Tham khảo ngay bài viết sau đây của HELI INTERIOR DESIGN để có câu trả lời chính xác nhất!
Tìm hiểu xu hướng thiết kế văn phòng Coworking hot nhất hiện nay
1. Văn phòng Coworking là gì?
Coworking là loại văn phòng mà tại đó nhân viên của nhiều công ty và người làm công việc tự do (freelancer) cùng chia sẻ không gian làm việc với nhau (Theo Wikipedia và từ điển Oxford)
Theo góc nhìn của nhà văn Gail Palethorpe, Coworking còn là một phương thức làm việc mới mẻ, cho phép bạn được tự do lựa chọn không gian làm việc mình mong muốn. Còn với Jamie Orr, người sáng lập Phòng thí nghiệm Núi Tahoe thì Coworking còn cho phép bạn tạo dựng được lòng tin trong cộng đồng, dễ dàng khám phá và tìm ra người bạn đồng hành sáng giá.
Riêng đối với HELI INTERIOR DESIGN, mô hình văn phòng làm việc chung (coworking space) là một dạng văn phòng chia sẻ, nơi mà các cá nhân hoặc các nhóm từ nhiều công ty và ngành nghề khác nhau cùng làm việc chung trong một không gian.
Mô hình văn phòng làm việc Coworking giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí vận hành tòa nhà
2. Lợi ích khi sử dụng văn phòng coworking
Văn phòng làm việc Coworking mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu văn phòng cũng như những người thuê văn phòng, cụ thể:
Đối với chủ sở hữu văn phòng
- Mô hình văn phòng Coworking cho tỷ suất lợi nhuận khoản 10% và chủ sở hữu chỉ mất 2 đến 3 năm để thu hồi lại vốn. Đây là khoản thời gian rất ngắn đối với các nhà đầu tư.
- Lợi nhuận bền vững do nhu cầu của xã hội rất lớn. Hiện tại, ở Việt Nam và thế giới đều hướng đến nền kinh tế chia sẻ nên Coworking đang rất được quan tâm.
- Cơ hội trở thành đối tác của các doanh nghiệp, tổ chức lớn. Từ đó xây dựng được mạng lưới quan hệ sâu rộng, ổn định.
Đối với người thuê văn phòng
- Không gian làm việc linh hoạt: Văn phòng chia sẻ Coworking được thiết kế theo hướng mở với nhiều không gian làm việc khác nhau, phù hợp với nhu cầu làm việc của nhiều người. Vì thế, người thuê có thể linh hoạt lựa chọn không gian phù hợp với tính cách cũng như tính chất công việc của mình, từ đó giúp gia tăng năng suất làm việc.
- Xây dựng mối quan hệ: Có đến 79% người dùng có thêm nhiều mối quan hệ xã hội mới chất lượng và 89% cảm thấy vui vẻ, giảm căng thẳng, áp lực khi làm việc trong môi trường Coworking (Theo một nghiên cứu của DeskMag and Ergonomic Trends).
- Tiết kiệm chi phí: Văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí thuê văn phòng lớn mỗi tháng.
Văn phòng Coworking mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu và người thuê văn phòng
3. 3 xu hướng Coworking Space đẹp, phổ biến hiện nay
Dưới đây là 3 xu hướng thiết kế văn phòng Coworking phổ biến nhất được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, cụ thể:
3.1. Văn phòng Coworking thiên về phong cách sống
Văn phòng thiên về phong cách sống là thiết kế được xây dựng với mục đích tạo ra một môi trường cân bằng. Loại văn phòng này tập trung đầu tư vào những tiện ích có tính thiết thực, phù hợp với nhu cầu đời sống hàng ngày của nhân viên. Văn phòng cũng ưu tiên những không gian mở, tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài.
Văn phòng Coworking sử dụng bàn vuông 4 chỗ ngồi không có vách ngăn tạo không gian làm việc mở
3.2. Văn phòng Coworking chuyên biệt hóa
Văn phòng này sẽ được thiết kế dựa trên nhu cầu và tính chất công việc của từng đối tượng vụ thể. Vì thế, loại văn phòng này rất kén người chọn và giá thuê cũng tùy thuộc vào đối tượng mà nó cung cấp.
Văn phòng được thiết kế theo phong cách hiện đại, sử dụng kính cường lực để tận dụng được nguồn ánh sáng từ tự nhiên
3.3. Văn phòng coworking chuyên nghiệp
Văn phòng Coworking theo phong cách chuyên nghiệp phù hợp với những doanh nghiệp chú trọng về mặt hình ảnh, thương hiệu. Văn phòng này thường được lựa chọn bởi những doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm một địa điểm sang trọng, chuyên nghiệp. Văn phòng phải thật đẹp mắt để dùng cho mục đích đón tiếp khách hàng và bàn bạc công việc với đối tác lớn nhằm tạo được dấu ấn và niềm tin với khách hàng.
Văn phòng Coworking theo phong cách chuyên nghiệp phù hợp với những doanh nghiệp chú trọng về mặt hình ảnh
4. Mẫu thiết kế văn phòng Coworking
Dưới đây là một số mẫu văn phòng làm việc Coworking được ưa chuộng nhất hiện nay để bạn tham khảo:
4.1. Văn phòng Coworking thiên về phong cách sống
Văn phòng sử dụng sàn nhựa và tấm ốp tường bằng gỗ tạo cảm giác sang trọng và ấm cúng
Văn phòng với mảng tường nhiều họa tiết phá cách tạo sự năng động và sáng tạo
Văn phòng rộng rãi, thông thoáng với bàn làm việc không vách ngăn
Văn phòng theo phong cách quán cà phê đem lại cảm giác thư thái và thoải mái cho nhân viên
Văn phòng sử dụng hệ kính cường lực để tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên
4.2. Văn phòng Coworking chuyên biệt hóa
Văn phòng giao dịch phù hợp cho một số ngành đặc thù như ngân hàng, bất động sản, chứng khoán,…
Văn phòng có không gian rộng rãi, thoáng mát với các dãy bàn ghế đặt song song với nhau dễ dàng cho việc trao đổi công việc
Văn phòng thí nghiệm chuyên dùng cho những đơn vị tiến hành các hoạt động nghiên cứu
Văn phòng bố trí bàn làm việc kết hợp vòi nước phù hợp cho những đơn vị chuyên về thí nghiệm
Văn phòng sử dụng nhiều vách ngăn và điện thoại bàn phù hợp cho những đơn vị chuyên về chăm sóc khách hàng
4.3. Văn phòng coworking chuyên nghiệp
Văn phòng sử dụng ô cửa kính để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên
Văn phòng sử dụng kệ tủ đựng hồ sơ để không gian được gọn gàng và rộng rãi
Văn phòng có thiết kế hiện đại với hình vẽ cách điệu và hệ đèn trang trí ấn tượng
Văn phòng sử dụng hai màu đen và xám cùng hệ máy tính cao cấp phù hợp với những doanh nghiệp chuyên về công nghệ
Văn phòng sử dụng chậu cây nhỏ để tạo điểm nhấn cho không gian sinh động hơn
5. 3 lưu ý khi thiết kế văn phòng Coworking Space theo xu hướng
Dưới đây là 3 lưu ý bạn cần nắm khi lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng Coworking, bao gồm:
5.1. Đa dạng khách hàng sử dụng
Văn phòng Coworking cần đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, thay vì chỉ thiết kế cho một nhóm đối tượng hay nghề nghiệp nhất định. Để xây dựng được văn phòng Coworking hướng đến tệp khách hàng đa dạng trước tiên cần nghiên cứu kỹ về từng tệp khách hàng, tìm hiểu về sở thích và hành vi của họ.
Thiết kế văn phòng Coworking phù hợp với nhiều tệp khách hàng khác nhau
5.2. Thiết kế văn phòng đầy đủ công năng
Văn phòng Coworking cần đảm bảo đầy đủ các công năng sử dụng, đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp và cá nhân khác nhau. Bên trong văn phòng cần bố trí khu vực dùng cafe, khu giải trí, nghỉ ngơi,… Tạo cảm giác thư giãn, thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Điều này sẽ giảm bớt căng thẳng và stress, khơi gợi nguồn cảm hứng sáng tạo tuyệt vời cho nhân viên để nâng cao năng suất công việc.
Văn phòng Coworking thường sử dụng vách ngăn có thể tùy chỉnh để phân chia lại các khu vực chức năng. Sự linh hoạt này còn giúp người dùng dễ dàng thay đổi vị trí để thuận tiện và thoải mái hơn trong lúc làm việc, nâng cao năng suất mỗi ngày.
Văn phòng Coworking cần đáp ứng đầy đủ công năng cho người dùng
5.3. Đảm bảo sự riêng tư
Văn phòng Coworking thường có thiết kế mở, nhưng vẫn cần phải đảm bảo sự riêng tư cho những lúc họp hành và thảo luận công việc. Khi thiết kế văn phòng này, cần xác định được:
- Văn phòng cần có các khu chức năng nào? Tỷ lệ không gian mở và không gian riêng tư ra sao?
- Cần bao nhiêu phòng họp, conference, phòng training,…
- Sử dụng một số cách để đảm bảo sự riêng tư của không gian như: kính cường lực cách âm, cửa cách âm, tường cách âm,…
Văn phòng Coworking cần đảm bảo sự riêng tư nhất định khi làm việc
6. Thiết kế không gian văn phòng coworking với HELI INTERIOR DESIGN
Ngay khi có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng Coworking, bạn có thể liên hệ đến HELI INTERIOR DESIGN để được nhân viên tư vấn tận tình nhất. Hiện đơn vị đã có hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, cung cấp dịch vụ cho hơn 2000 khách hàng lớn nhỏ ở nhiều lĩnh vực khác nhau trên khắp cả nước. HELI cũng nhận được nhiều đánh giá hài lòng từ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại đơn vị, đây cũng chính là động lực lớn để chúng tôi không ngừng cố gắng và phát triển hơn nữa.
Bên cạnh đó, HELI còn sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế nội thất văn phòng. Tất cả nhân sự đều có kiến thức tốt về ngành nội thất. Đội ngũ nhân viên luôn làm việc tận tâm, trách nhiệm với mong muốn mang đến cho khách hàng những công trình thẩm mỹ và bền chắc theo thời gian.
Mọi ý kiến thắc mắc của khách hàng đều được chúng tôi xử lý, tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng trong vòng 3 ngày làm việc, tỷ lệ phản hồi 100% nhằm đảm bảo tốt nhất quyền lợi của khách hàng khi chọn sử dụng dịch vụ.
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến xu hướng thiết kế văn phòng Coworking. Hi vọng với những chia sẻ trên về lợi ích, các xu hướng nổi bật và một số mẫu thiết kế văn phòng Coworking, bạn đã tìm được mẫu thiết kế phù hợp nhất. Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ đến HELI INTERIOR DESIGN để được chuyên gia tư vấn tận tình nhất!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
