Phòng họp là khu vực họp bàn, giải quyết các vấn đề quan trọng trong công ty. Chính vì vậy, việc thiết kế phòng họp cần đáp ứng được các tiêu chí như sự riêng tư, bảo mật thông tin,… để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ, không bị phân tâm bởi yếu tố bên ngoài.
Trong bài viết sau, HELI INTERIOR DESIGN sẽ tổng hợp 40+ mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng nhất hiện nay. Đồng thời, chúng tôi cũng chỉ ra 9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, qua đó khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan trong quá trình kiến tạo không gian làm việc ưng ý cho mình.
Tổng hợp 40+ mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, đẹp nhất 2025
Tầm quan trọng thiết kế phòng họp trong công ty, doanh nghiệp
Thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Một phòng họp được thiết kế phù hợp không chỉ cung cấp không gian tiện nghi mà còn phản ánh giá trị văn hóa doanh nghiệp. Dưới đây là 4 ưu điểm quan trọng về thiết kế phòng họp:
- Tăng cường hiệu quả cuộc họp: Thiết kế tối ưu giúp tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và làm việc nhóm, nâng cao chất lượng cuộc họp.
- Thúc đẩy sự sáng tạo: Môi trường tích cực và thoải mái khuyến khích sự tập trung và phát triển ý tưởng sáng tạo của nhân viên.
- Ấn tượng chuyên nghiệp: Phòng họp sang trọng tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác, nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp.
- Phản ánh thương hiệu: Không gian thiết kế chuyên nghiệp thể hiện phong cách và giá trị của công ty, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Như vậy, phòng họp không chỉ là nơi họp hành mà còn là biểu tượng cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, vì vậy tập trung thiết kế phòng họp cho công ty là điều cần thiết.
Mẫu thiết kế hiện đại cho phòng họp có không gian nhỏ
Phòng họp nhỏ thường có diện tích từ 20m² đến 70m², đòi hỏi phải chú trọng đến thiết kế nội thất để tối ưu không gian. Không chỉ cần chọn lựa những món đồ nội thất phù hợp, việc sắp xếp và bố trí hợp lý là vô cùng quan trọng để tránh tình trạng chật chội và rối mắt. Để mở rộng không gian nhỏ, có thể sử dụng gương và gam màu sáng cùng với trần cao, giúp không gian sáng sủa và thoáng đãng hơn.
Bên cạnh việc sử dụng gương, gam màu sáng và trần cao để tạo cảm giác rộng rãi và thoáng đãng, tận dụng ánh sáng tự nhiên qua cửa kính lớn cũng là một giải pháp hiệu quả, cửa kính tạo ra sự kết nối liền mạch với không gian bên ngoài, đánh lừa thị giác và khiến căn phòng trông rộng rãi hơn thực tế. Hệ thống đèn LED hiện đại bố trí hợp lý càng góp phần tăng cường độ thông thoáng. Tổng thể thiết kế nên mang lại sự hài hòa và chức năng, đảm bảo hiệu quả trong các cuộc họp và làm việc.
Mẫu 1: Nội thất thiết kế đơn giản đồng bộ đáp ứng nhu cầu chính của phòng họp mà không gây rối mắt
Mẫu 2: Thiết kế tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa kính giúp phòng họp nhỏ thông thoáng hơn
Mẫu 3: Thiết kế phòng họp nhỏ hiện đại với cửa kính lớn tận dụng ánh sáng tự nhiên, tạo sự kết nối với không gian bên ngoài, đồng thời tăng cảm giác thoáng đãng và sáng sủa
Mẫu 4: Thiết kế với hai gam màu cam xám tương phản giúp không gian nổi bật hơn tránh cảm giác đơn điệu khi thiết kế phòng họp nhỏ
Mẫu 5: Thiết kế phòng họp sử dụng bàn họp dài để tối đa công năng, ghế linh hoạt có thể di chuyển dễ dàng, và tường kính phản chiếu giúp mở rộng không gian thị giác.
Mẫu thiết kế cho phòng họp có diện tích lớn
Phòng họp lớn thường có diện tích từ 70m² trở lên, yêu cầu thiết kế cần chú trọng đến cả công năng lẫn thẩm mỹ. Một trong những thách thức lớn đối với loại phòng họp này là hệ thống âm thanh và ánh sáng. Kiến trúc sư cần sử dụng vật liệu tiêu âm để hạn chế tiếng vọng, đồng thời đảm bảo âm thanh rõ ràng cho mọi người tham dự.
Bên cạnh đó, phòng họp nên được trang bị bàn ghế chính cùng các hàng ghế phụ, với khoảng cách hợp lý giữa các dãy bàn và ghế để tạo sự thoải mái. Hệ thống ánh sáng cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để hỗ trợ cho không gian làm việc chuyên nghiệp và ấn tượng.
Thiết kế phòng họp với hệ thống cửa kính lớn không chỉ tận dụng ánh sáng tự nhiên mà còn mở rộng tầm nhìn, giúp không gian thoáng đãng hơn. Các chi tiết như cây xanh, trần cao với hệ thống điều hòa và đèn âm trần hiện đại cũng đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi cho môi trường làm việc cao cấp.
Mẫu 1: Phòng họp lớn thiết kế trần cao với hệ thống điều hòa và đèn âm trần hiện đại cũng đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi cho môi trường làm việc cao cấp
Nếu như mẫu phòng họp trước sử dụng ghế da cao cấp với thiết kế sang trọng, còn phòng họp này sử dụng ghế lưới công thái học giúp tăng sự thoải mái khi ngồi lâu. Ngoài ra, ghế băng dọc theo tường mang đến lựa chọn linh hoạt cho số lượng người tham gia lớn hơn. Nếu như thiết kế trước sử dụng bàn hình chữ nhật bo tròn góc để tạo sự thân thiện, thì phòng họp này có bàn dài ghép từ nhiều module, dễ dàng tái cấu trúc theo nhu cầu sử dụng.
Trần phòng họp này có hệ thống tán âm cách điệu, giúp giảm tiếng vang, khác với thiết kế phẳng đơn giản của phòng họp trước. Tường xanh pastel cũng mang đến cảm giác thư thái hơn so với bảng logo doanh nghiệp trên nền xanh đậm ở hình trước.
Mẫu 2: Trần phòng họp có hệ thống tán âm cách điệu, giúp giảm tiếng vang
Phòng họp này mang phong cách năng động và sáng tạo hơn so với hai thiết kế trước. Có thể trang trí nổi bật cho phòng họp với bức tranh lớn thể hiện tinh thần phù hợp với các doanh nghiệp. Bàn họp gỗ sáng với chân sắt công nghiệp mang lại cảm giác hiện đại, khác biệt so với bàn gỗ tối màu sang trọng ở hình đầu tiên và bàn module linh hoạt ở hình thứ hai.
Không gian này cũng tận dụng cửa kính lớn, nhưng với rèm mờ giúp điều chỉnh ánh sáng linh hoạt hơn. Sự xuất hiện của cây xanh tạo cảm giác thư giãn, tương tự như thiết kế thứ nhất nhưng mang tính tự nhiên hơn. Ghế họp có thiết kế bo cong mềm mại, tạo sự thoải mái nhưng vẫn duy trì nét chuyên nghiệp.
Mẫu 3: Thiết kế phòng họp với ghế có thiết kế bo cong mềm mại, tạo sự thoải mái nhưng vẫn duy trì nét chuyên nghiệp
Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, cao cấp
Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, cao cấp thường chú trọng vào từng chi tiết nhỏ, từ chất liệu cho đến hoa văn họa tiết. Thiết kế này thường áp dụng cho không gian lớn mang lại cảm giác thoải mái và ấn tượng cho khách hàng. Nội thất sử dụng các vật liệu cao cấp như gỗ óc chó, đá cẩm thạch và da thật, tạo nên sự sang trọng và đẳng cấp. Gam màu tinh tế như trắng kem, xám nhạt, xanh navy và đen được sử dụng để tạo không gian thanh lịch.
Nội thất sử dụng thường có đường nét thiết kế mềm mại với các chi tiết bo tròn, viền kim loại mạ vàng, cùng với đèn chùm pha lê nổi bật, tạo điểm nhấn cho không gian. Nội thất thường được thiết kế riêng để nhấn mạnh sự độc quyền và thành công của thương hiệu, tạo cảm giác quyền lực và uy tín. Dù ít chú trọng vào tính thực tiễn và đòi hỏi ngân sách cao, mẫu thiết kế này vẫn gây ấn tượng mạnh với sự lôi cuốn và giá trị thẩm mỹ đỉnh cao.
Mẫu 1: Phòng họp được trang bị công nghệ hiện đại với màn hình hiển thị lớn
Mẫu 2: Phòng họp theo phong cách cao cấp thường sử dụng nội thất gỗ và bàn ghế bọc da
Mẫu 3: Phòng họp với bàn họp lớn kết hợp cùng ghế da nâu cao cấp tạo cảm giác chuyên nghiệp và thoải mái. Màn hình lớn gắn tường cùng hệ thống cửa kính, đèn thả chiếu sáng hiện đại tối ưu không gian
Mẫu 4: Ý tưởng phòng họp giao ban sang trọng dành cho các công ty quy mô lớn
Thiết kế phòng họp hiện đại, cao cấp là sự kết hợp hài hòa giữa chất liệu cao cấp, màu sắc tinh tế và bố cục mở rộng rãi. Trần phòng họp thường được thiết kế cách điệu với các đường nét uốn lượn kết hợp đèn LED ẩn, tạo điểm nhấn thẩm mỹ và mang đến hiệu ứng ánh sáng ấn tượng.
Bàn họp thường có kích thước lớn, làm từ gỗ cao cấp với thiết kế vững chắc, kết hợp cùng ghế họp bọc da êm ái, khung kim loại tinh tế để đảm bảo sự thoải mái mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp. Các gam màu trầm ấm như nâu gỗ, be, trắng kem thường được sử dụng để tạo nên không gian thanh lịch và đẳng cấp.
Mẫu 5: Phòng họp sử dụng ghế họp bọc da trắng cao cấp với khung kim loại sang trọng không chỉ tăng thêm vẻ quyền uy mà còn đảm bảo sự thoải mái khi ngồi họp lâu
Một phong cách khác khi thiết kế phòng họp hiện đại là sử dụng bàn họp lớn có thiết kế đa lớp, kết hợp giữa chất liệu gỗ tự nhiên và bề mặt bọc da, tạo điểm nhấn sang trọng và chuyên nghiệp. Kiểu bàn này không chỉ mang lại sự thoải mái khi sử dụng mà còn giúp tổ chức không gian làm việc gọn gàng, phù hợp với các cuộc họp quy mô lớn.
Trần phòng họp có thể được thiết kế với hệ thống đèn panel âm trần, tạo ánh sáng đều và dịu mắt, giúp tối ưu hóa tầm nhìn trong quá trình họp. Việc sử dụng hệ vách gỗ kết hợp với các đường viền ánh sáng dọc giúp tăng chiều sâu không gian và tạo cảm giác ấm cúng mà vẫn đảm bảo sự trang trọng.
Mẫu 6: Thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng sử dụng bàn họp lớn có thiết kế đa lớp, kết hợp giữa chất liệu gỗ tự nhiên và bề mặt bọc da
Một thiết kế sang trọng khác với trần nhà được thiết kế theo phong cách công nghiệp với hệ thống đèn LED dạng vòng thả trần, không chỉ cung cấp ánh sáng hiệu quả mà còn tạo điểm nhấn nghệ thuật độc đáo. Kết hợp với đó là hệ rèm mỏng màu trung tính, giúp điều tiết ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác mềm mại cho không gian.
Mẫu 7: Phòng họp với bàn họp bằng gỗ nguyên khối với đường nét tối giản mang lại cảm giác vững chắc, đồng thời tôn lên vẻ sang trọng của không gian
Phòng họp hiện đại với một bên tường được sử dụng hệ vách kính lớn giúp mở rộng không gian và tận dụng ánh sáng tự nhiên, trong khi bên còn lại là kệ tủ âm tường với ánh sáng hắt nhẹ, tạo sự cân bằng giữa công năng và thẩm mỹ.
Mẫu 8: Phòng họp được thiết kế với hệ thống đèn LED âm trần chạy theo đường viền tạo cảm giác hiện đại, tinh tế
Mẫu 9: Phòng họp sang trọng với thiết kế tông màu chính là trắng, nâu gỗ và đen
Mẫu thiết kế phòng họp đơn giản, tiện nghi
Mẫu thiết kế phòng họp đơn giản và tiện nghi chú trọng đến sự tối giản, loại bỏ những chi tiết không cần thiết để tạo nên không gian rộng rãi và thoáng đãng. Thiết kế này mang lại cảm giác hài hòa và tinh tế, khơi dậy cảm hứng và nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên. Vật liệu thường được sử dụng bao gồm gỗ, đá, kim loại, kính và nhựa, tạo nên sự hiện đại và bền bỉ cho không gian.
Màu sắc chủ đạo là những gam màu trung tính như trắng, xám, đen và các sắc thái của gỗ, giúp tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu. Phòng họp được bố trí đơn giản với bàn họp lớn và ghế ngồi tiện nghi, không quá nhiều đồ trang trí, nhằm duy trì sự tập trung cho cuộc họp. Tổng thể thiết kế không chỉ đáp ứng nhu cầu chức năng mà còn mang lại một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.
Mẫu 1: Phòng họp với bàn họp lớn có thể ghép lại hoặc tách rời tùy theo nhu cầu sử dụng, giúp tối ưu hóa sự kết nối giữa các thành viên. Bên cạnh đó, vật liệu gỗ và kim loại được kết hợp một cách tinh tế, mang lại cảm giác hiện đại nhưng vẫn ấm cúng
Khác với mẫu trước tận dụng ánh sáng tự nhiên, không gian này sử dụng hệ thống đèn âm trần và ánh sáng gián tiếp, mang lại cảm giác chuyên nghiệp và tập trung hơn. Thiết kế sử dụng bàn họp dài, ghế chân xoay có đệm êm ái, đảm bảo sự thoải mái và hỗ trợ tư thế làm việc tối ưu. Không gian được nhấn mạnh bằng các mảng vật liệu gỗ dọc theo tường, kết hợp với hệ trần thả độc đáo, giúp giảm tiếng ồn và tạo điểm nhấn thẩm mỹ.
Mẫu 2: Không gian phòng họp được nhấn mạnh bằng các mảng vật liệu gỗ dọc theo tường, kết hợp với hệ trần thả độc đáo
Khác với mẫu phòng họp trước có thiết kế kín đáo hơn, không gian này mở rộng giao tiếp với khu vực xung quanh nhờ hệ vách kính khung kim loại đen, vừa đảm bảo tính riêng tư vừa duy trì sự kết nối với môi trường làm việc chung. Đèn thả công nghiệp và hệ đèn rọi giúp không gian có chiều sâu và tính thẩm mỹ mạnh mẽ hơn.
Mẫu 3: Phòng họp với hệ vách kính khung kim loại đen, vừa đảm bảo tính riêng tư vừa duy trì sự kết nối với môi trường làm việc chung
Khi thiết kế phòng họp hiện đại, trần có thể được cách điệu với hệ thống đèn sắp xếp nghệ thuật, vừa tạo điểm nhấn thị giác vừa cung cấp ánh sáng hài hòa cho không gian. Bàn họp có thể sử dụng chất liệu gỗ với tông màu ấm, kết hợp với ghế bọc da hoặc nỉ để mang lại cảm giác chuyên nghiệp nhưng vẫn thoải mái.
Ngoài ra, để tăng cường tính kết nối và hỗ trợ họp trực tuyến, một hoặc nhiều màn hình có thể được tích hợp vào bức tường, giúp trình bày thông tin một cách trực quan. Không gian cũng có thể linh hoạt hơn với các vách ngăn bằng kính hoặc rèm mỏng, tạo sự riêng tư cần thiết mà không làm mất đi sự thông thoáng.
Mẫu 4: Thiết kế phòng họp với một hoặc nhiều màn hình có thể được tích hợp vào bức tường, giúp trình bày thông tin một cách trực quan
Mẫu 5: Phòng họp được thiết kế theo không gian mở, thúc đẩy tinh thần đóng góp ý kiến của các thành viên
Mẫu 6: Thiết kế phòng họp với bàn họp dài hình chữ nhật mặt kính hoặc bề mặt bóng tạo sự phản chiếu, giúp tăng cảm giác rộng rãi và hiện đại.
Mẫu 7: Mẫu phòng họp lớn được trang trí khá đơn giản với tranh và biểu ngữ
Mẫu 8: Thiết kế bàn họp hình chữ U giúp tối ưu hóa sự tương tác giữa các thành viên
Mẫu 9: Mẫu phòng họp đào tạo, báo cáo được bố trí bảng trắng, màn hình tivi và bộ bàn ghế màu cam nổi bật
Mẫu 10: Phòng họp nhỏ gọn được bố trí ghế màu đỏ nổi bật trên tông màu trắng chủ đạo
Mẫu 11: Mẫu phòng họp hội đồng cổ đông tối giản trong thiết kế để mang lại không gian thoáng đãng
Mẫu thiết kế phòng họp không gian xanh
Mẫu thiết kế phòng họp không gian xanh chú trọng vào yếu tố thân thiện với môi trường, sử dụng cây xanh, ánh sáng tự nhiên và vật liệu bền vững để tạo nên không gian làm việc lành mạnh. Thiết kế này thường tích cực bố trí cây xanh ở nhiều vị trí, không chỉ tạo điểm nhấn thẩm mỹ mà còn mang lại bầu không khí nhẹ nhàng, dễ chịu, giúp nâng cao khả năng tập trung và năng suất làm việc. Vật liệu sử dụng bao gồm gỗ, đá, sành, tre và nứa, phản ánh lối sống xanh và cam kết bảo vệ môi trường.
Màu sắc chủ đạo như xanh lá, xanh dương, trắng và nâu tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Ánh sáng tự nhiên được tối ưu hóa, vừa giúp tiết kiệm năng lượng, vừa cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất cho nhân viên. Một không gian sống hài hòa và bền vững không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo mà còn mang ý nghĩa phong thủy, mang đến may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.
Mẫu 1: Phòng họp với bức tường xanh được cố định bằng cây thật, tạo không gian tươi mát, giúp giảm căng thẳng và tăng khả năng sáng tạo
Mẫu 2: Thiết kế phòng họp không gian nhỏ với bồn cây nhỏ tạo mảng xanh cho căn phòng, giúp không gian thoáng đãng hơn
Mẫu 3: Phòng họp được thiết kế độc đáo với hệ thống cây xanh trên trần
Mẫu 4: Phòng họp được thiết kế với tường xanh có họa tiết trang trí dạng vân nổi, kết hợp với chậu cây thật để tạo không gian tự nhiên và sinh động.
Mẫu thiết kế phòng họp sáng tạo, phá cách
Mẫu thiết kế phòng họp sáng tạo phá cách hướng đến không gian làm việc mở và linh hoạt, phù hợp cho các agency và startup công nghệ. Với màu chủ đạo thể hiện thương hiệu, thiết kế có sự kết hợp hài hòa giữa xanh lam và xanh lá để kích thích sáng tạo. Nội thất đa dạng và đa chức năng được sử dụng, từ bàn họp linh hoạt đến ghế ngồi thoải mái, tạo cảm giác năng động và thoải mái.
Không gian được trang trí bằng những hình khối, đường cong và chi tiết trang trí mới lạ, tạo ra yếu tố vui tươi và bất ngờ, thậm chí có “khu vực vui chơi” để khuyến khích sự sáng tạo. Vật liệu thường được sử dụng bao gồm gỗ, kim loại, kính, nhựa và vải, với bảng màu sắc sặc sỡ, tươi sáng. Thiết kế này không chỉ khơi dậy ý tưởng mà còn tăng cường khả năng sáng tạo và năng suất làm việc, tuy nhiên cần được cân bằng để không tạo cảm giác choáng ngợp cho nhân viên.
Thiết kế sáng tạo và hiện đại, kết hợp giữa nghệ thuật, thiên nhiên và sự tiện nghi. Tông màu chủ đạo là xanh lam, xám và gỗ tự nhiên, tạo cảm giác chuyên nghiệp nhưng không cứng nhắc. Điểm nhấn nổi bật là bức tường nghệ thuật với họa tiết vân đá xanh kết hợp cụm đèn thả trần độc đáo, mang lại chiều sâu và sự phá cách.
Mẫu thiết kế phòng họp tích hợp thiết bị công nghệ hiện đại
Mẫu thiết kế phòng họp công nghệ cao được trang bị nhiều thiết bị công nghệ hiện đại, rất phù hợp cho các doanh nghiệp trong ngành IT và Digital Marketing. Không gian này thường được bố trí với màn hình lớn, thiết bị hội nghị trực tuyến, âm thanh chất lượng cao và các công cụ hỗ trợ như bảng trắng tương tác, giúp nâng cao hiệu suất công việc trong các buổi họp và trao đổi.
Vật liệu sử dụng trong thiết kế thường là kính, gỗ và kim loại, tạo nên sự hiện đại và chuyên nghiệp. Bố trí nội thất được sắp xếp hợp lý để đảm bảo mỗi thành viên đều có thể dễ dàng tham gia vào cuộc thảo luận, với thiết kế bàn họp linh hoạt, ghế ngồi thoải mái và không gian mở. Tổng thể, phòng họp công nghệ cao không chỉ thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả mà còn phản ánh sự đổi mới và sáng tạo của doanh nghiệp.
Mẫu 1: Phòng họp trang bị hai màn hình lớn gắn trên tường hỗ trợ trình chiếu nội dung và họp video từ xa
Mẫu 2: Phòng họp được trang bị hệ thống micro tại chỗ mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
9 Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp
Để tạo ra một phòng họp phù hợp và chuyên nghiệp, sau đây là 9 yếu tố chính cần đảm bảo khi tiến hành thiết kế:
Tối ưu diện tích phòng họp theo quy mô & mục đích sử dụng
Việc tối ưu diện tích phòng họp theo quy mô và mục đích sử dụng là rất quan trọng để đảm bảo không gian làm việc hiệu quả và thoải mái cho các thành viên tham gia. Diện tích phòng họp cần phải được tính toán hợp lý, tránh tình trạng chật chội hoặc lãng phí không gian. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp tùy thuộc vào số lượng người và nhu cầu sử dụng của từng tổ chức.
| Loại phòng | Kích thước tiêu chuẩn (kích thước tối thiểu) | Số lượng người |
| Phòng họp nhỏ | 20m2 | 10 – 20 |
| Phòng họp trung bình | 40m2 | 20 – 50 |
| Phòng họp lớn | 0.8m2/người | 50 – 200 |
Ngoài ra, bố trí văn phòng làm việc còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Việc sắp xếp hợp lý các khu vực làm việc, khu vực họp và không gian nghỉ ngơi không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn tạo sự thuận tiện, nâng cao hiệu quả công việc.
Lựa chọn vị trí đặt phòng họp yên tĩnh, thuận tiện
Việc lựa chọn vị trí phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của các cuộc họp cũng như tạo cảm giác thoải mái cho người tham gia. Để đảm bảo phòng họp phát huy tối đa công dụng, cần lưu ý 3 yếu tố sau:
- Gần khu vực làm việc chính: Phòng họp nên được đặt gần khu vực làm việc chung để tiện lợi cho việc di chuyển của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường tính kết nối giữa các bộ phận. Điều này cũng đảm bảo không làm gián đoạn dòng công việc hàng ngày của nhân viên.
- Yên tĩnh và riêng tư: Phòng họp nên được đặt tại khu vực tách biệt để đảm bảo không gian yên tĩnh, tránh những tiếng ồn từ bên ngoài có thể làm gián đoạn quá trình họp. Điều này cũng tạo ra sự riêng tư cần thiết cho các cuộc họp quan trọng hoặc mang tính bảo mật cao.
- Tránh các tầng quá cao hoặc quá thấp: Nếu văn phòng có nhiều tầng, phòng họp không nên đặt ở những tầng quá cao hoặc quá thấp. Điều này giúp tránh lãng phí thời gian di chuyển và đảm bảo không gây bất tiện cho nhân viên khi phải di chuyển qua lại thường xuyên. Vị trí trung tâm của tòa nhà là lý tưởng, đảm bảo tính thuận tiện và chuyên nghiệp.
Kích thước và số lượng cửa ra vào phòng họp hợp lý
Khi thiết kế cửa ra vào phòng họp, bạn cần cân nhắc dựa trên quy mô không gian và mục đích sử dụng thực tế. Với những phòng họp nhỏ dưới 20m² thì chỉ cần một cửa ra vào là đủ. Tuy nhiên, đối với các phòng họp lớn hơn, từ 20m² trở lên, việc bố trí thêm một cửa phụ bên cạnh cửa chính sẽ giúp cải thiện luồng di chuyển, đặc biệt là khi có nhiều người tham gia. Bạn có thể lắp thêm rèm hoặc kính mờ để tăng cường sự riêng tư, nhất là đối với các phòng họp mở sử dụng vách ngăn bằng kính.
Chiều cao tối thiểu đảm bảo phòng họp thông thoáng
Chiều cao trần phòng họp là một yếu tố quan trọng giúp tạo ra không gian rộng rãi và thông thoáng, ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận và năng suất làm việc của người tham gia. Tiêu chuẩn chiều cao tối thiểu cho phòng họp là 3m, giúp đảm bảo không khí trong lành và tạo cảm giác thoải mái. Nếu chiều cao quá thấp, không gian sẽ trở nên ngột ngạt, gây khó chịu cho người sử dụng.
Thiết kế nội thất hài hoà giữa thẩm mỹ và công năng sử dụng
Thiết kế nội thất phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, nội thất cần đảm bảo sự hài hòa giữa thẩm mỹ và công năng sử dụng. Điều này không chỉ tác động đến trải nghiệm của người sử dụng mà còn ảnh hưởng đến sự tập trung và sáng tạo trong các cuộc họp. Hệ thống bảng màu và chất liệu cần được chọn lựa tỉ mỉ, phù hợp với tổng thể không gian văn phòng để tạo sự liên kết và thống nhất.
Đảm bảo không gian phòng họp đủ ánh sáng
Ánh sáng trong phòng họp là yếu tố quyết định đến hiệu quả của các buổi họp, ảnh hưởng đến sự tập trung cũng như tâm trạng của người tham gia. Để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, cần đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo cũng như tuân thủ những tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng. Chỉ có ánh sáng tự nhiên là chưa đủ, chủ đầu tư cần điều chỉnh cường độ sáng phù hợp với từng tình huống cụ thể, giúp làm tăng khả năng giao tiếp và cải thiện năng suất làm việc.
Sử dụng màn hình chiếu và hệ thống âm thanh cho phòng họp để thuận tiện trao đổi thông tin
Bố trí hệ thống âm thanh khuếch tán tốt và ổn định
Bố trí hệ thống âm thanh trong phòng họp là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các cuộc họp. Để đảm bảo mọi người có thể nghe rõ nội dung thảo luận, hệ thống âm thanh cần được lắp đặt ở các góc phòng hợp lý, tối ưu hóa khả năng khuếch tán âm thanh.
Trong trường hợp không gian quá rộng lớn, các kiến trúc sư cần phân tích khoảng cách từ vị trí phát âm thanh đến vị trí ngồi của người tham gia. Điều này giúp xác định các điểm cần bổ sung thiết bị âm thanh, đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và ổn định.
Trang trí phòng họp thể hiện được văn hoá và thương hiệu của doanh nghiệp
Trang trí phòng họp một cách hợp lý không chỉ làm cho không gian trở nên đẹp hơn mà còn thể hiện văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp. Do tính chất nghiêm túc của phòng họp, việc lựa chọn đồ trang trí cần phải tuân thủ tiêu chuẩn nhất định, kết hợp hiệu ứng màu sắc và ánh sáng để kích thích thị giác.
Ngoài ra, màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Những gam màu tương phản, đèn LED hắt sáng, và các tác phẩm nghệ thuật như tranh treo tường hay câu slogan tạo nên bản sắc riêng biệt cho văn phòng.
Đặc biệt, việc thêm cây xanh vào trang trí đã trở thành xu hướng được ưa chuộng, giúp không gian trở nên tươi mát đồng thời giúp tâm trạng nhân viên tốt hơn. Nên chọn các loại cây mini hoặc cây cảnh lớn, mang ý nghĩa phong thủy tốt như cây kim tiền, kim ngân, hay phú quý để tạo sự ấn tượng và hòa hợp với không gian.
Đảm bảo các yếu tố về phong thuỷ khi lựa chọn đồ nội thất và trang trí
Khi thiết kế và trang trí phòng họp, việc đảm bảo các yếu tố phong thủy là rất quan trọng để tạo ra một không gian làm việc hài hòa và mang lại vận khí tốt cho doanh nghiệp. Lựa chọn đồ nội thất cần chú ý đến kích thước, hình dáng và màu sắc, vì chúng có thể tác động đến năng lượng trong không gian. Các bức tường, cửa sổ, và cửa ra vào cũng cần được sắp xếp hợp lý để luồng không khí lưu thông thuận lợi. Đặc biệt, việc sử dụng cây xanh và các vật phẩm phong thủy có thể giúp tăng cường sự tập trung và sáng tạo, đồng thời xua tan năng lượng tiêu cực.
Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là yếu tố quan trọng giúp tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, đáp ứng nhu cầu giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các thành viên trong công ty. Một phòng họp đạt chuẩn cần có không gian thoải mái, ánh sáng phù hợp, và trang thiết bị hiện đại như màn hình chiếu, âm thanh rõ ràng để hỗ trợ tốt cho các cuộc họp. Việc bố trí bàn ghế, thiết kế không gian và tối ưu hóa các yếu tố kỹ thuật đều góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Lưu ý khi thiết kế phòng họp bạn cần biết
Dưới đây là 6 lưu ý thiết kế phòng họp bạn đọc cần nắm như sau:
- Thiết kế phù hợp với không gian và số lượng nhân sự: Khi lên kế hoạch thiết kế phòng họp, cần chú trọng đến diện tích không gian và số lượng người tham dự. Đối với những phòng nhỏ, thiết kế nên ưu tiên sự đơn giản và thoáng đãng. Trong khi đó, những phòng họp lớn có thể được trang trí theo nhiều phong cách, từ cổ điển đến hiện đại, mang lại vẻ sang trọng và chuyên nghiệp.
- Tạo điểm nhấn đặc trưng: Phòng họp không chỉ là nơi trao đổi thông tin mà còn là bộ mặt của công ty khi tiếp khách hàng và đối tác. Việc tạo những điểm nhấn thẩm mỹ phù hợp sẽ giúp công ty nâng cao hình ảnh thương hiệu và gây ấn tượng mạnh mẽ.
- Đảm bảo tính năng sử dụng hiệu quả: Phòng họp cần được thiết kế sao cho hỗ trợ tối đa cho quá trình thảo luận, đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, giúp đạt được mục tiêu chung.
- Mang lại cảm giác thoải mái cho người tham dự: Thiết kế không gian phòng họp cần tạo điều kiện thoải mái nhất cho các thành viên tham dự, giúp họ dễ dàng chia sẻ ý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả trong công việc.
- Giải pháp tiết kiệm không gian và chi phí: Nếu công ty không sử dụng phòng họp thường xuyên, việc thuê phòng họp theo giờ sẽ là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm cả diện tích và chi phí cố định hàng tháng.
- Đảm bảo an toàn nếu có hỏa hoạn: Lắp đặt hệ thống báo cháy và bình chữa cháy để đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có hoả hoạn xảy ra.
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo tư vấn thiết kế nội thất văn phòng cho phòng họp hiện đại từ chuyên gia nhằm đáp ứng các tiêu chí thiết kế đã đề ra của doanh nghiệp.
HELI INTERIOR DESIGN – Đơn vị thiết kế thi công phòng họp trọn gói
HELI INTERIOR DESIGN tự hào là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp với 3 ưu điểm nổi bật sau đây:
- Kinh nghiệm dày dạn: Hơn 12 năm hoạt động và phát triển trong ngành, tự hào phục vụ nhiều khách hàng lớn.
- Nguồn nhân lực chất lượng cao: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc, cam kết mang đến giá trị thực cho khách hàng.
- Phản hồi tích cực: Dịch vụ của chúng tôi luôn nhận được đánh giá cao từ khách hàng, với 100% đối tác nhà thầu đến từ lời giới thiệu.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá thi công nội thất văn phòng chi tiết, giúp bạn tạo ra không gian làm việc lý tưởng!
HELI thiết kế phòng họp theo phong cách sang trọng cao cấp tại Saigon Center Real
Phòng họp theo phong cách phá cách được HELI thiết kế tại MKA
Qua bài viết, chúng ta đã khám phá 40+ ý tưởng thiết kế văn phòng họp hiện đại theo các phong cách khác nhau và tùy từng diện tích phòng. Những tiêu chuẩn thiết kế như tối ưu diện tích, lựa chọn vị trí, nội thất ánh sáng hay bổ sung yếu tố tự nhiên đều góp phần tạo ra không gian họp lý tưởng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng và chọn được phong cách thiết kế phù hợp cho phòng họp. Để được tư vấn chi tiết hơn và thực hiện hóa ý tưởng thiết kế, hãy liên hệ ngay với HELI và nhận hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
