Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là các quy định và nguyên tắc được áp dụng trong việc xây dựng và bố trí không gian phòng họp nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, tiện nghi, hiệu quả và phù hợp với mục đích sử dụng. Những tiêu chuẩn này bao gồm các yếu tố về diện tích, chiều cao, vị trí, nội thất, âm thanh, ánh sáng và yếu tố phong thủy.
Bài viết dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ cung cấp thông tin chi tiết 9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cùng những lưu ý khi thiết kế. Đồng thời, chúng tôi cũng giới thiệu 5 mẫu phòng họp ấn tượng do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế để khách hàng tham khảo.
Giới thiệu 9 tiêu chuẩn thiết phòng họp quan trọng không thể bỏ qua
Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp
Để xác định diện tích phòng họp phù hợp, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô nhân sự hiện tại và đặc thù hoạt động tổ chức các cuộc họp. Khách hàng có thể tham khảo bảng dưới đây để xác định diện tích phòng họp phù hợp với số lượng người tham gia:
| Số lượng người | Diện tích phòng họp (m2) |
| 12 | 20 |
| 20 | 40 |
| 100 | 80 – 100 |
Khi bố trí nội thất và thiết bị trong phòng họp, theo khuyến nghị trong các thiết kế chuyên nghiệp: Tiêu chuẩn diện tích tối thiểu cho phòng họp nhỏ là 20m², và đối với phòng họp vừa là 40m², phòng họp lớn là 80-100m². Diện tích sử dụng cho mỗi người trong phòng họp có bàn cần đạt ít nhất 1.8m²/người, trong khi phòng họp không bàn là 0.8m²/người.
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này sẽ giúp đảm bảo không gian vừa đủ rộng rãi, vừa thuận tiện cho việc di chuyển và tương tác giữa các thành viên.
Xem thêm: 40 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp hiện đại
Tiêu chuẩn về chiều cao trần của phòng họp
Trong quy tắc thiết kế nội thất văn phòng, chiều cao trần tối thiểu cho phòng họp là 3m đối với phòng họp nhỏ và 5-6m cho phòng họp lớn như hội trường để đảm bảo sự thông thoáng, rộng rãi và tạo cảm giác dễ chịu cho người tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, tránh thiết kế trần quá cao cho các phòng họp nhỏ vì có thể làm mất cân đối không gian.
Chiều cao trần tối thiểu cho phòng họp cần đạt từ 3,2m trở lên
Tiêu chuẩn về thiết kế cửa ra vào
Quy định cụ thể về tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp như sau:
- Phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần lắp đặt 1 cửa ra vào.
- Phòng họp trên 20m2: Nên ưu tiên lắp đặt 2 cửa ra vào, trong đó có 1 cửa chính và 1 cửa phụ.
Cửa cần đủ rộng để đảm bảo việc đi lại thoải mái, tránh tình trạng chen chúc hoặc khó khăn khi di chuyển
Tiêu chuẩn vị trí đặt phòng họp
Khi bố trí phòng họp, doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố vị trí trong tổng thể không gian văn phòng. Phòng họp nên được đặt ở khu vực thoáng đãng, có ánh sáng tự nhiên, không khí lưu thông tốt. Đây là yếu tố vừa đảm bảo tính khoa học, vừa góp phần cân bằng yếu tố phong thủy.
Vị trí lý tưởng của phòng họp là nơi gần cửa ra vào hoặc khu vực trung tâm, giúp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban và tạo sự liền mạch trong luồng hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý tránh đặt ngay sát cửa chính để đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Phòng họp cũng nên được tách biệt khỏi những không gian ồn ào như hành lang chính, khu vực tiếp khách hoặc các không gian có lưu lượng di chuyển lớn.
Cuối cùng, nên hạn chế đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp, vì điều này có thể gây bất tiện trong di chuyển và tạo cảm giác xa rời không gian làm việc chung.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Đối với Bàn họp: Trong thiết kế phòng họp hiện đại, bàn họp thường được lựa chọn từ chất liệu gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc gỗ tự nhiên cao cấp, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ. Hình dáng phổ biến gồm oval, tròn hoặc chữ nhật, tùy theo không gian và phong cách doanh nghiệp.
- Chiều cao tiêu chuẩn: 70-76cm
- Khoảng trống từ mặt đất đến gầm bàn: Trên 52cm để tạo sự thoải mái khi ngồi
Kích thước bàn cần được cân nhắc dựa trên số lượng người sử dụng và diện tích thực tế của phòng họp, nhằm đảm bảo sự thuận tiện và tránh cảm giác chật chội.
Đối với Ghế phòng họp: Ghế họp cần mang lại sự êm ái, thoải mái cho người ngồi trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp. Một số lựa chọn phổ biến gồm: ghế chân quỳ, ghế xoay hoặc ghế chân tĩnh.
- Chiều cao ghế lý tưởng: Từ 40-44cm
- Màu sắc và chất liệu ghế nên được chọn đồng bộ với bàn họp để tạo nên tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp cho không gian.
Tùy theo từng diện tích phòng họp mà bố trí số cửa ra vào phù hợp
Tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh, ánh sáng
Để tăng tính hiệu quả của mỗi cuộc hội họp, phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng như: đèn, máy chiếu, màn chiếu, loa, mic,…
- Hệ thống âm thanh: cho phòng họp là các loa nhỏ, được lắp đặt phía trước hoặc dưới góc phòng, đảm bảo độ rõ ràng, chân thực để ai cũng nghe thấy.
- Hệ thống đèn chiếu: Cần được bố trí đầy đủ sao cho các thành viên ở vị trí xa nhất có thể nhìn rõ nội dung trên màn hình hay khi đọc tài liệu không bị cản trở.
- Yếu tố ánh sáng tự nhiên: Nên bố trí phòng họp không gian mở, bằng cách kết hợp cửa kính lớn để thu hút ánh sáng từ tự nhiên.
Xem thêm: Nắm rõ 4 Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng hiện nay
Bố trí hệ thống ánh sáng đầy đủ và âm thanh đồng đều
Tiêu chuẩn về cách âm trong phòng họp
Phòng họp là nơi cần sự yên tĩnh, không bị tác động từ âm thanh bên ngoài cũng như nội dung trao đổi bên trong cần được bảo mật. Vì vậy thiết kế phòng họp cần đảm bảo tiêu chuẩn cách âm để giữ được sự riêng tư, kín đáo cần có.
Đối với phòng họp vừa và nhỏ có thể sử dụng vách ngăn di động. Đối với các phòng họp lớn có sức chứa từ 50 người trở lên thì cần cách âm hoàn thiện từ trần, tường đến sàn. Các vật liệu cách âm thường được dùng trong trường hợp này là trần, vách sàn thạch cao và cửa kính cường lực.
Thiết kế phòng họp cần đảm bảo tiêu chuẩn cách âm
Tiêu chuẩn về thông gió
Phòng họp đảm bảo tiêu chuẩn về thông gió sẽ giúp người tham gia không bị ngột ngạt, bí bách. Đồng thời, độ thông gió của phòng họp còn ảnh hưởng đến suy nghĩ, tư duy trong lúc trao đổi những vấn đề quan trọng. Để đảm bảo điều này, khi thiết kế phòng họp cần bố trí đầy đủ hệ thống quạt thông gió và điều hòa.
Phòng họp cần bố trí đầy đủ hệ thống quạt thông gió và điều hòa
Tiêu chuẩn về yếu tố phong thủy trong lựa chọn và sử dụng nội thất
Theo quan niệm của người Á Đông, yếu tố phong thủy bao giờ cũng được chú trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Đối với phòng họp, có 2 yếu tố then chốt để cân bằng phong thủy đó là bố trí nội thất và các vật dụng trang trí.
- Lựa chọn đồ nội thất: Nên ưu tiên bàn, ghế có thiết kế bo tròn, hình oval hoặc đường cong uốn lượn. Bàn có kiểu dáng mềm mại này sẽ giảm bớt sát khí, mang đến may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp. Lưu ý không nên đặt bàn họp dưới dầm xà ngang.
- Các vật dụng trang trí: Có thể đặt những vật phong thủy may mắn cho phòng họp như: chậu cây phong thủy, tranh treo, linh thú hoặc bể cá thủy sinh nhỏ,…
Phòng họp sử dụng bàn, ghế có thiết kế bo tròn, trang trí cây xanh hợp phong thủy
Xem thêm: Cách bố trí bàn làm việc văn phòng, hợp phong thủy
5 Lưu ý khi thiết kế phòng họp
Để hoàn thiện thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp, HELI INTERIOR DESIGN chia sẻ cùng khách hàng một vài lưu ý quan trọng sau:
- Phong cách thiết kế phù hợp với diện tích phòng họp: Phòng họp nhỏ thì nên ưu tiên phong cách mở để tạo cảm giác rộng rãi. Phòng họp lớn có nhiều lựa chọn hơn để tạo ra không gian chuyên nghiệp, sang trọng, đẳng cấp.
- Đảm bảo được nhu cầu cuộc họp: Đảm bảo được sự thoải mái cho số lượng người tham gia, trang thiết bị đầy đủ cho nhu cầu cuộc họp.
- Tạo ra không gian thông thoáng cho phòng họp: Không gian phòng họp thoáng đãng sẽ thúc đẩy người tham gia có nhiều ý tưởng, nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn.
- Tính thẩm mỹ: Đầu tư trang trí sao cho tương đồng với phong cách thiết kế chung của toàn bộ văn phòng. Điều này thể hiện qua cách chọn nội thất, bố trí, phối màu,… sao cho hài hòa với tổng thể.
- Tạo điểm nhấn cho phòng họp: Bạn có thể thêm hình vẽ minh họa trên tường, tranh, ảnh hay cây xanh,… để tạo điểm nhấn.
Những lưu ý quan trọng để hoàn thiện thiết kế phòng họp
5 mẫu phòng họp ấn tượng do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế
Để giúp khách hàng có thêm ý tưởng tham khảo, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 5 mẫu phòng họp mà đội ngũ KTS của chúng tôi đã thiết kế như sau:
Mẫu 1: Phòng họp nhỏ
Với nhu cầu sử dụng cho khoảng dưới 5-7 nhân sự cho những buổi họp nhóm, phòng họp nhỏ với thiết kế đơn giản, nhỏ gọn. Sử dụng bàn chữ được làm từ gỗ công nghiệp sáng màu, hai cạnh dài được bo tròn cách điệu tạo nên cảm giác mềm mại hơn. Vách ngăn kính mờ kết hợp với đường viền đỏ chạy dọc tạo cảm giác không gian mở nhưng vẫn giữ được tính riêng tư cần thiết.
Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ cho công ty River Crane
Mẫu 2: Mẫu thiết kế phòng họp vừa
Mẫu thiết kế phòng họp diện tích vừa với quy mô sức chứa dưới 20 nhân sự. Phòng được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu trên trần, mang đến ánh sáng đầy đủ ở mọi chỗ ngồi.
Mẫu thiết kế phòng họp quy mô vừa cho công ty MKA
Mẫu 3: Mẫu thiết kế phòng họp lớn, sang trọng
Thiết kế không gian hai bên bàn họp đủ rộng để đảm bảo lối đi thoải mái, phù hợp với tiêu chuẩn về diện tích sử dụng trong phòng họp. Phòng họp được trang bị máy chiếu và màn chiếu, đáp ứng tiêu chuẩn về thiết bị trình chiếu trong môi trường họp chuyên nghiệp. Về ánh sáng, phòng họp sử dụng hệ thống đèn âm trần kết hợp với các dải đèn LED hiện đại, bố trí theo đường thẳng song song tạo sự đồng đều, tránh chói lóa nhưng vẫn cung cấp đủ ánh sáng cho toàn bộ không gian.
Hệ thống điều hòa âm trần được lắp đặt theo trục trung tâm, đảm bảo tiêu chuẩn về thông gió và điều hòa nhiệt độ, giúp không khí lưu thông tốt và duy trì sự thoải mái cho người tham dự.
Mẫu thiết kế phòng họp lớn, sang trọng cho công ty bất động sản
Mẫu 4: Mẫu thiết kế phòng họp lớn với không gian mở
Không gian rộng rãi, bố trí mở với nhiều điểm nhấn màu sắc và ánh sáng, cho thấy sự đầu tư vào trải nghiệm người dùng và hiệu quả sử dụng. Trung tâm của căn phòng là bàn họp dài với hệ thống ghế xoay chân bánh xe màu vàng đồng nổi bật. Thiết kế ghế không tay vịn giúp tiết kiệm diện tích và tạo sự linh hoạt trong di chuyển.
Bàn họp được bố trí theo dạng song song, tạo điều kiện cho nhiều người cùng tham gia và dễ dàng quan sát màn hình trình chiếu được treo trần. Ngoài ra, các yếu tố như cửa kính lớn lấy ánh sáng tự nhiên, cây xanh trang trí, và hệ thống thiết bị trình chiếu hiện đại (máy chiếu, màn hình LCD) đều được tích hợp đầy đủ – thể hiện tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại.
Mẫu thiết kế phòng họp lớn cho ngân hàng Nam Á
Mẫu 5: Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ, sáng tạo
Cấu trúc vách kính cong khép kín tạo nên một không gian độc lập nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối với không gian xung quanh, tối ưu ánh sáng tự nhiên nhưng vẫn giữ được sự riêng tư cần thiết. Điểm nhấn lớn nhất của phòng họp này chính là mảng trần giả với hiệu ứng bầu trời xanh, kết hợp với hệ thống đèn rọi trần giúp tạo nên một không gian mở, tươi mới và có chiều sâu.
Bàn họp tròn được bố trí ở trung tâm – một lựa chọn thể hiện tinh thần bình đẳng, gắn kết và khuyến khích trao đổi đa chiều. Ghế họp mang thiết kế đơn giản, thanh thoát với tông màu trắng, giúp không gian trở nên nhẹ nhàng, sáng sủa và chuyên nghiệp hơn.
Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ, sáng tạo cho DOA Group
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm 50 mẫu thiết kế văn phòng đẹp khác do HELI INTERIOR DESIGN thực hiện, mỗi mẫu đều được thiết kế độc đáo, sáng tạo và tinh tế, phù hợp với nhiều phong cách và nhu cầu khác nhau. Những thiết kế này không chỉ tối ưu hóa không gian làm việc mà còn giúp nâng cao tính thẩm mỹ và hiệu quả công việc cho doanh nghiệp.
Thiết kế phòng họp với HELI INTERIOR DESIGN
Sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, HELI INTERIOR DESIGN tự tin am hiểu tính chất, đặc thù từng ngành nghề kinh doanh. Qua đó, chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp thiết kế phòng họp tối ưu nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng và thể hiện nét đặc trưng doanh nghiệp.
HELI INTERIOR DESIGN tự hào là đơn vị uy tín với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng. Với đội ngũ KTS chuyên nghiệp, chúng tôi đã mang đến các giải pháp thiết kế văn phòng toàn diện trong mọi điều kiện diện tích, tính chất mặt bằng và yêu cầu phong cách khác nhau.
Bài viết trên đây, HELI INTERIOR DESIGN đã giới thiệu với khách hàng 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng cùng những lưu ý để hoàn thiện phòng họp cho văn phòng công ty. Mong rằng, khách hàng sẽ có thêm ý tưởng và hiểu hơn về quy tắc, cách thức để hoàn thiện một phòng làm việc ưng ý.
Để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất về thiết kế phòng họp cũng như hoàn thiện thiết kế văn phòng toàn diện theo diện tích, nhu cầu và ngân sách, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN qua một trong các phương thức sau:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
- Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
- Website: https://heli.com.vn/
- Email: info@heli.com.vn
