Nắm bắt các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng được phòng họp khoa học, đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn tối ưu hóa với tỷ lệ diện tích chung của văn phòng.
Bài viết dưới đây, HELI INTERIOR DESIGN sẽ hướng dẫn chi tiết 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cùng những lưu ý khi thiết kế. Đồng thời, chúng tôi cũng giới thiệu 5 mẫu phòng họp ấn tượng do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế để khách hàng tham khảo.
Giới thiệu 10 tiêu chuẩn thiết phòng họp quan trọng không thể bỏ qua
10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng cần nắm rõ
Trước tiên, hãy cùng HELI INTERIOR DESIGN lần lượt tìm hiểu chi tiết về 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng dưới đây.
1. Tiêu chuẩn về diện tích
Thiết kế kích thước phòng họp đúng tiêu chuẩn sẽ cân đối với tỷ lệ diện tích văn phòng. Doanh nghiệp cần tính toán diện tích phòng họp sao cho đáp ứng được số lượng nhân sự tham gia.
Khách hàng có thể tham khảo cách tính diện tích phòng họp từ HELI INTERIOR DESIGN như sau:
- Phòng họp nhỏ: Tối thiểu 20m2, tương đương từ 4 – 10 người.
- Phòng họp vừa: Tối thiểu 40m2, tương đương từ 10 – 20 người.
- Phòng họp lớp: 0.8m²/người, dành cho nhu cầu sức chứa từ 50 – 100 người.
Thiết kế phòng họp cân đối với tỷ lệ diện tích văn phòng
Xem thêm: Top 6 Mẫu Thiết kế Phòng Họp Theo Từng Kích Thước và Công Năng Khác Nhau
2. Tiêu chuẩn về nơi đặt phòng họp
Phòng họp là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp nội bộ hoặc gặp gỡ khách hàng, đối tác. Vì vậy, phòng họp cần đặt ở vị trí thuận tiện đi lại giữa các phòng ban ở công ty, dễ tìm kiếm và tiếp cận. Thông thường, vị trí đặt phù hợp nhất là ở giữa hoặc cuối phòng làm việc chung.
Ngoài ra, phòng họp cần đặt ở nơi yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các phòng ban khác. Đồng thời, nơi đặt phòng họp nên ưu tiên gần cửa sổ để có nhiều ánh sáng tự nhiên, tạo ra bầu không khí thoáng đãng, giảm bớt căng thẳng trong các cuộc thảo luận quan trọng. Một điểm cần lưu ý nữa là không nên bố trí phòng họp ở nơi quá cao hoặc quá thấp.
Phòng họp cần đặt ở vị trí thuận tiện đi lại, riêng tư và yên tĩnh
3. Tiêu chuẩn về chiều cao
Thiết kế phòng họp cần đảm bảo tiêu chuẩn chiều cao tối thiểu để tạo ra không gian thoáng đãng. Trần phòng họp đủ cao cũng giúp tạo nên hiệu ứng rộng rãi, bề thế, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác.
Trong quy tắc thiết kế nội thất văn phòng, chiều cao trần tối thiểu cho phòng họp cần đạt từ 3m trở lên.
Chiều cao trần tối thiểu cho phòng họp cần đạt từ 3,2m trở lên
4. Tiêu chuẩn về cách âm
Phòng họp là nơi cần sự yên tĩnh, không bị tác động từ âm thanh bên ngoài cũng như nội dung trao đổi bên trong cần được bảo mật. Vì vậy thiết kế phòng họp cần đảm bảo tiêu chuẩn cách âm để giữ được sự riêng tư, kín đáo cần có.
Đối với phòng họp vừa và nhỏ có thể sử dụng vách ngăn di động. Đối với các phòng họp lớn có sức chứa từ 50 người trở lên thì cần cách âm hoàn thiện từ trần, tường đến sàn. Các vật liệu cách âm thường được dùng trong trường hợp này là trần, vách sàn thạch cao và cửa kính cường lực.
Thiết kế phòng họp cần đảm bảo tiêu chuẩn cách âm
5. Tiêu chuẩn về thông gió
Phòng họp đảm bảo tiêu chuẩn về thông gió sẽ giúp người tham gia không bị ngột ngạt, bí bách. Đồng thời, độ thông gió của phòng họp còn ảnh hưởng đến suy nghĩ, tư duy trong lúc trao đổi những vấn đề quan trọng. Để đảm bảo điều này, khi thiết kế phòng họp cần bố trí đầy đủ hệ thống quạt thông gió và điều hòa.
Phòng họp cần bố trí đầy đủ hệ thống quạt thông gió và điều hòa
6. Tiêu chuẩn về trang trí
Để tạo dấu ấn cho phòng họp, bạn có thể đầu tư nội thất cao cấp, phối màu nội thất hài hòa với không gian chung. Ngoài ra, phòng họp có thể trang trí thêm cây xanh, hình vẽ nghệ thuật, bằng khen hoặc tranh ảnh,…
Trang trí tường phòng họp bằng những từ ngữ truyền cảm hứng
7. Tiêu chuẩn về yếu tố phong thủy
Theo quan niệm của người Á Đông, yếu tố phong thủy bao giờ cũng được chú trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Đối với phòng họp, có 2 yếu tố then chốt để cân bằng phong thủy đó là bố trí nội thất và các vật dụng trang trí.
- Lựa chọn đồ nội thất: Nên ưu tiên bàn, ghế có thiết kế bo tròn, hình oval hoặc đường cong uốn lượn. Bàn có kiểu dáng mềm mại này sẽ giảm bớt sát khí, mang đến may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp. Lưu ý không nên đặt bàn họp dưới dầm xà ngang.
- Các vật dụng trang trí: Có thể đặt những vật phong thủy may mắn cho phòng họp như: chậu cây phong thủy, tranh treo, linh thú hoặc bể cá thủy sinh nhỏ,…
Phòng họp sử dụng bàn, ghế có thiết kế bo tròn, trang trí cây xanh hợp phong thủy
Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu 6 cách bố trí văn phòng làm việc theo phong thủy mà bạn nên biết
8. Tiêu chuẩn về thiết kế cửa ra vào
Thiết kế cửa ra vào phòng họp cũng có những tiêu chuẩn cụ thể, tương ứng với diện tích phòng họp lớn – nhỏ. Tuân thủ những tiêu chuẩn này sẽ giúp việc di chuyển, ra vào của nhân sự được thuận tiện, dễ dàng hơn.
Quy định cụ thể về tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp như sau:
- Phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần lắp đặt 1 cửa ra vào.
- Phòng họp trên 20m2: Nên ưu tiên lắp đặt 2 cửa ra vào, trong đó có 1 cửa chính và 1 cửa phụ.
Tùy theo từng diện tích phòng họp mà bố trí số cửa ra vào phù hợp
9. Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất
Phòng họp cần được trang bị đầy đủ các nội thất như: bàn họp, ghế ngồi, tủ đựng tài liệu,… Việc sắp xếp các nội thất này cần phải được hài hòa, thể hiện sự nghiêm chỉnh và chuyên nghiệp cũng như uy tín thương hiệu của đơn vị trong mắt đối tác, khách hàng.
Bạn có thể tham khảo một số tiêu chuẩn về nội thất phòng họp như sau:
- Bàn phòng họp: Tùy theo mục đích sử dụng từng phòng họp mà chọn kiểu dáng nội thất phù hợp. Trong đó, bàn họp nên ưu tiêu các mẫu hình tròn, hình oval, trường hợp cần đặt bàn chữ nhật thì nên có thêm viền bo tròn ở 4 góc.
- Ghế ngồi phòng họp: Chọn các loại ghế đơn giản, nhỏ gọn, có thể chọn chế xoay bằng nệm bọc da tương thích với bàn để thể hiện tính chuyên nghiệp.
- Màu sắc: Màu sắc nội thất phòng họp cần chọn những màu như trắng, xám, nâu, đen,…. Đây là nhóm màu nhẹ nhàng, quen thuộc, giúp người họp thoải mái và không bị phân tâm.
- Chất liệu: Chất liệu nội thất phòng họp tương đồng với các nội thất trong văn phòng chung. Hiện nay, các văn phòng hiện đại thường ưa chuộng các loại bàn từ gỗ công nghiệp với màu sắc đa dạng, chất liệu tốt, chi phí vừa phải.
Ưu tiên nội thất có cấu trúc hình tròn, oval trong phòng họp
10. Tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh, ánh sáng
Để tăng tính hiệu quả của mỗi cuộc hội họp, phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng như: đèn, máy chiếu, màn chiếu, loa, mic,…
- Hệ thống âm thanh: cho phòng họp là các loa nhỏ, được lắp đặt phía trước hoặc dưới góc phòng, đảm bảo độ rõ ràng, chân thực để ai cũng nghe thấy.
- Hệ thống đèn chiếu: Cần được bố trí đầy đủ sao cho các thành viên ở vị trí xa nhất có thể nhìn rõ nội dung trên màn hình hay khi đọc tài liệu không bị cản trở.
- Yếu tố ánh sáng tự nhiên: Nên bố trí phòng họp không gian mở, bằng cách kết hợp cửa kính lớn để thu hút ánh sáng từ tự nhiên.
Bố trí hệ thống ánh sáng đầy đủ và âm thanh đồng đều
Xem thêm: Nắm rõ 4 Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng hiện nay
Lưu ý khi thiết kế phòng họp
Để hoàn thiện thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp, HELI INTERIOR DESIGN chia sẻ cùng khách hàng một vài lưu ý quan trọng sau:
- Phong cách thiết kế phù hợp với diện tích phòng họp: Phòng họp nhỏ thì nên ưu tiên phong cách mở để tạo cảm giác rộng rãi. Phòng họp lớn có nhiều lựa chọn hơn để tạo ra không gian chuyên nghiệp, sang trọng, đẳng cấp.
- Đảm bảo được nhu cầu cuộc họp: Đảm bảo được sự thoải mái cho số lượng người tham gia, trang thiết bị đầy đủ cho nhu cầu cuộc họp.
- Tạo ra không gian thông thoáng cho phòng họp: Không gian phòng họp thoáng đãng sẽ thúc đẩy người tham gia có nhiều ý tưởng, nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn.
- Tính thẩm mỹ: Đầu tư trang trí sao cho tương đồng với phong cách thiết kế chung của toàn bộ văn phòng. Điều này thể hiện qua cách chọn nội thất, bố trí, phối màu,… sao cho hài hòa với tổng thể.
- Tạo điểm nhấn cho phòng họp: Bạn có thể thêm hình vẽ minh họa trên tường, tranh, ảnh hay cây xanh,… để tạo điểm nhấn.
Những lưu ý quan trọng để hoàn thiện thiết kế phòng họp
5 mẫu phòng họp ấn tượng do HELI INTERIOR DESIGN thiết kế
Để giúp khách hàng có thêm ý tưởng tham khảo, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giới thiệu 5 mẫu phòng họp mà đội ngũ KTS của chúng tôi đã thiết kế như sau:
Mẫu 1: Phòng họp nhỏ cho công ty River Crane
Với nhu cầu sử dụng cho khoảng dưới 5-7 nhân sự cho những buổi họp nhóm, phòng họp này được thiết kế vô cùng đơn giản, nhỏ gọn. Sử dụng bàn chữ được làm từ gỗ công nghiệp sáng màu, hai cạnh dài được bo tròn cách điệu tạo nên cảm giác mềm mại hơn. Phần tựa lưng của ghế ngồi được bọc nệm màu đỏ tươi theo nhận diện thương hiệu của River Crane giúp làm điểm nhấn nổi bật cho phòng họp.
Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ cho công ty River Crane
Mẫu 2: Mẫu thiết kế phòng họp vừa cho công ty MKA
Khách hàng có nhu cầu thiết kế phòng họp vừa với quy mô sức chứa dưới 20 nhân sự có thể tham khảo mẫu thiết kế dưới đây của MKA. Phòng được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu trên trần, mang đến ánh sáng đầy đủ ở mọi chỗ ngồi. Với tính chất là công ty quảng cáo, bên trên tường được vẽ hình bánh xe với ngụ ý luôn tiến về phía trước, thúc đẩy nhân viên suy nghĩ tích cực, hành động thực tế để đạt nhiều thành quả tốt đẹp.
Mẫu thiết kế phòng họp quy mô vừa cho công ty MKA
Mẫu 3: Mẫu thiết kế phòng họp lớn, sang trọng cho công ty bất động sản
Mẫu thiết kế phòng họp dưới đây của công ty Saigon Center Real đáp ứng nhu cầu trên 20 nhân sự cùng tham gia. Sử dụng tone màu nâu, đen trầm tính, bàn được sơn tĩnh điện sáng bóng, ghế ngồi từ nệm bọc da cao cấp toát lên sự sang trọng cần có của công ty BĐS hàng đầu. Hai bên tường còn được tạo điểm nhấn bằng tranh treo, từ ngữ truyền cảm hứng và tủ trưng bày sang trọng.
Mẫu thiết kế phòng họp lớn, sang trọng cho công ty bất động sản
Mẫu 4: Mẫu thiết kế phòng họp lớn cho ngân hàng Nam Á
Với diện tích dành cho phòng hợp lớn, khu vực này được chia ra làm 2 phần: khu vực họp tập trung với dãy bàn dài, phần còn lại được đặt bàn sofa để tiếp khách. Màu sắc nội thất của ghế ngồi, tường, kệ,…. được phối hợp hài hòa giữa 2 màu chủ đạo vàng, xanh theo nhận diện thương hiệu của Nam Á giúp không gian thêm tươi sáng, nổi bật.
Mẫu thiết kế phòng họp lớn cho ngân hàng Nam Á
Mẫu 5: Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ, sáng tạo cho DOA Group
Trong khuôn viên văn phòng, tạo ra một (hoặc một vài) booth làm phòng họp nhỏ là điều thường thấy ở các công ty lớn trên thế giới. Phòng được sử dụng cửa kính cường lực vừa sáng, thoáng, rộng rãi lại đảm bảo được vấn đề cách âm, riêng tư. Bên trong được tạo điểm nhấn bằng 5 hình chiếc lá với họa tiết trẻ trung, màu sắc tươi sáng tạo ra cảm giác thoải mái, kích thích tinh thần sáng tạo tối đa cho các cuộc họp nhóm.
Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ, sáng tạo cho DOA Group
Thiết kế phòng họp với HELI INTERIOR DESIGN
Sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, HELI INTERIOR DESIGN tự tin am hiểu tính chất, đặc thù từng ngành nghề kinh doanh. Qua đó, chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp thiết kế phòng họp tối ưu nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng và thể hiện nét đặc trưng doanh nghiệp.
HELI INTERIOR DESIGN tự hào là đơn vị uy tín với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng. Với đội ngũ KTS chuyên nghiệp, chúng tôi đã mang đến các giải pháp thiết kế văn phòng toàn diện trong mọi điều kiện diện tích, tính chất mặt bằng và yêu cầu phong cách khác nhau.
Bài viết trên đây, HELI INTERIOR DESIGN đã giới thiệu với khách hàng 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng cùng những lưu ý để hoàn thiện phòng họp cho văn phòng công ty. Mong rằng, khách hàng sẽ có thêm ý tưởng và hiểu hơn về quy tắc, cách thức để hoàn thiện một phòng làm việc ưng ý.
Để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất về thiết kế phòng họp cũng như hoàn thiện thiết kế văn phòng toàn diện theo diện tích, nhu cầu và ngân sách, hãy liên hệ với HELI INTERIOR DESIGN qua một trong các phương thức sau:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
