Phòng họp là khu vực họp bàn, giải quyết các vấn đề quan trọng trong công ty. Chính vì vậy, việc thiết kế phòng họp cần đáp ứng được các tiêu chí như sự riêng tư, bảo mật thông tin,… để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ, không bị phân tâm bởi yếu tố bên ngoài. Trong bài viết sau, HELI INTERIOR DESIGN sẽ tư vấn các mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng nhất hiện nay. Đồng thời, chúng tôi cũng chỉ ra các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, qua đó khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan trong quá trình kiến tạo không gian làm việc ưng ý cho mình.
Tổng hợp mẫu thiết kế phòng họp theo kích thước và công năng khác nhau
1. Tầm quan trọng thiết kế phòng họp với công ty, doanh nghiệp
Thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả làm việc, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Một phòng họp được thiết kế tốt không chỉ cung cấp không gian thoải mái và tập trung cho các cuộc họp, mà còn phản ánh giá trị văn hóa doanh nghiệp.
Tại đây, các nhóm và bộ phận khác nhau tụ họp để chia sẻ thông tin và tiến độ công việc định kỳ qua các buổi họp. Đây cũng là điểm mốc cho việc ra mắt các dịch vụ và sản phẩm mới, cũng như thảo luận về các số liệu quan trọng và định hình chiến lược phát triển tương lai của công ty. Đối với nhân viên mới, đây là nơi học hỏi, thích nghi với công việc thông qua các buổi đào tạo. Không chỉ vậy, nó còn là điểm đến lý tưởng cho việc gặp gỡ và thảo luận với các đối tác và khách hàng.
Phòng họp được thiết kế theo không gian mở, thúc đẩy tinh thần đóng góp ý kiến của các thành viên
2. Tổng hợp những mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng nhất
Dưới đây là một số mẫu thiết kế phòng họp được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay để bạn đọc tham khảo:
2.1. Mẫu thiết kế phòng họp kích thước nhỏ
Phòng họp nhỏ thường có kích thước tối thiểu 20m² với sức chứa khoảng 4 – 10 người. Đối với phòng họp này, bạn nên bố trí bàn hình chữ nhật hoặc hình vuông, ghế xếp gọn để tối ưu không gian cho căn phòng. Thiết kế phòng đơn giản, không quá nhiều hoạ tiết và chỉ nên tập trung chức năng chính của phòng họp. Kết hợp ánh sáng tự nhiên và hệ thống đèn âm trần để không gian trở nên sáng và rộng mở, không bị bí bách tạo cảm giác khó chịu.
Sử dụng các vật liệu có khả năng cách âm để ngăn chặn tiếng ồn từ bên ngoài, đảm bảo không gian yên tĩnh nhất khi họp hành. Đồng thời bố trí thêm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh để phòng họp thêm tiện nghi và hiện đại.
Mẫu phòng họp nhỏ 20m2 có phong cách hiện đại, tiện nghi cho các cuộc họp quan trọng
Phòng họp được bố trí bàn dài và hàng ghế ngồi công thái học thoải mái
Xem thêm: Khám phá 30+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ, đầy đủ tiện nghi
2.2. Mẫu thiết kế phòng họp kích thước trung bình
Phòng họp kích thước vừa có diện tích khoảng 40m2 với sức chứa 10 – 20 người. Đối với diện tích này, bạn có thể bố trí bàn hình chữ U hoặc hình chữ nhật, ghế có tay vịn để tạo sự thoải mái cho người ngồi. Bởi không gian rộng rãi hơn nên bạn có thể trang trí thêm tranh ảnh để căn phòng thêm sinh động. Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, có thể điều chỉnh độ sáng để không gây chói mắt cho người dùng.
Trang bị hệ thống cách âm tốt, có thể sử dụng vách ngăn di động để tăng khả năng cách âm cho căn phòng. Tương tự như phòng họp nhỏ, bạn có thể bố trí máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh để phục vụ cho quá trình họp hành diễn ra thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
Phòng họp có sức chứa 10 – 20 người được ốp gạch vân gỗ độc đáo
Mẫu phòng họp tông màu trắng được bố trí dãy bàn dài, kết hợp hệ thống đèn sáng sủa
2.3. Mẫu thiết kế phòng họp kích thước lớn
Phòng họp lớn thường có diện tích khoảng 0.8m²/người với sức chứa lên đến 50 – 100 người. Vì diện tích này khá lớn nên để đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình bàn bạc, trao đổi giữa các thành viên, bạn nên bố trí bàn hình chữ U, hình chữ nhật hoặc hình oval, ghế có tay vịn và có thể xoay. Ưu tiên lựa chọn thiết kế sang trọng, thể hiện đẳng cấp và quy mô của doanh nghiệp. Sử dụng hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp, có thể điều chỉnh độ sáng và hướng chiếu.
Xây dựng hệ thống cách âm tốt, sử dụng vật liệu cách âm cho tường, sàn, trần và cửa. Trang bị máy chiếu, màn hình lớn, hệ thống âm thanh, hệ thống micro thu âm, bảng tương tác để thuận tiện trong quá trình họp hành cũng như thể hiện sự đẳng cấp, chuyên nghiệp của một doanh nghiệp lớn.
Phòng họp có kích thước lớn nên ưu tiên sử dụng hệ thống âm thanh và màn hình led
Mẫu phòng họp lớn được trang trí khá đơn giản với tranh và biểu ngữ
2.4. Mẫu thiết kế phòng họp giao ban và tuyển dụng
Phòng họp giao ban và tuyển dụng có kích thước khá nhỏ 20 – 30 m². Với kích thước này thì loại bàn hình chữ nhật hoặc hình vuông, ghế xếp gọn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Có thể lắp đặt thêm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh để thuận tiện cho việc truyền tải thông tin.
Mẫu phòng họp giao ban và tuyển dụng có tông màu trắng chủ đạo
Ý tưởng phòng họp giao ban sang trọng dành cho các công ty quy mô lớn
2.5. Mẫu thiết kế phòng họp brainstorm, báo cáo, đào tạo
Đối với mẫu phòng họp brainstorm, báo cáo, đào tạo thường có diện tích dao động từ 30 – 50m2. Bàn hình chữ U hoặc hình oval, ghế có tay vịn sẽ rất phù hợp với diện tích phòng như thế này. Phòng họp nên thiết kế theo hướng sáng tạo, sử dụng thêm tranh ảnh và bảng trắng để không gian thêm chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể lắp thêm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh, bảng tương tác để người trình bày dễ dàng trao đổi thông tin khi họp.
Mẫu phòng họp đào tạo, báo cáo được bố trí bảng trắng, màn hình tivi và bộ bàn ghế màu cam nổi bật
Phòng họp nhỏ gọn được bố trí ghế màu đỏ nổi bật trên tông màu trắng chủ đạo
Xem thêm: Tổng hợp 5 Mẫu thiết kế văn phòng sáng tạo, độc đáo nhất hiện nay
2.6. Mẫu thiết kế phòng họp hội đồng quản trị, họp cổ đông
Phòng họp hội đồng quản trị, họp cổ đông thường có diện tích lớn từ 50 m² trở lên. Với tính chất dùng cho các cuộc họp cấp cao, phòng họp cần được thiết kế theo phong cách sang trọng, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Nên sử dụng bàn hình chữ nhật hoặc hình oval, ghế có tay vịn và có thể xoay cho căn phòng này. Đồng thời, bố trí thêm máy chiếu, màn hình lớn, hệ thống âm thanh, hệ thống micro thu âm hiện đại cho phòng.
Mẫu phòng họp hội đồng cổ đông tối giản trong thiết kế để mang lại không gian thoáng đãng
Mẫu phòng họp hội đồng quản trị có sự chỉn chu hoàn hảo cả về phần thẩm mỹ và công năng
3. Các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp
Sau đây là một số yếu tố chính cần đảm bảo khi tiến hành thiết kế phòng họp cho công ty:
3.1. Diện tích phòng họp
Khi thiết kế phòng họp, việc xác định diện tích phù hợp phụ thuộc vào số lượng người tham gia và yêu cầu cụ thể của từng công ty. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn diện tích dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.
Phòng họp nhỏ, dành cho nhóm dưới 20 người, thường có diện tích tối thiểu khoảng 20m² để đảm bảo không gian thoải mái. Đối với các cuộc họp từ 20 đến 50 người, diện tích lý tưởng sẽ là từ 40m² trở lên. Còn các phòng họp lớn, phục vụ cho hội thảo hoặc sự kiện đông người, cần đảm bảo mỗi người có ít nhất 0.8m² để có không gian di chuyển và làm việc hiệu quả.
Quy mô doanh nghiệp cũng ảnh hướng đến diện tích thiết kế phòng họp
3.2. Vị trí thiết kế phòng họp
Việc lựa chọn vị trí phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của các cuộc họp cũng như tạo cảm giác thoải mái cho người tham gia. Để đảm bảo phòng họp phát huy tối đa công dụng, cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Gần khu vực làm việc chính: Phòng họp nên được đặt gần khu vực làm việc chung để tiện lợi cho việc di chuyển của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường tính kết nối giữa các bộ phận. Điều này cũng đảm bảo không làm gián đoạn dòng công việc hàng ngày của nhân viên.
- Yên tĩnh và riêng tư: Phòng họp nên được đặt tại khu vực tách biệt để đảm bảo không gian yên tĩnh, tránh những tiếng ồn từ bên ngoài có thể làm gián đoạn quá trình họp. Điều này cũng tạo ra sự riêng tư cần thiết cho các cuộc họp quan trọng hoặc mang tính bảo mật cao.
- Tránh các tầng quá cao hoặc quá thấp: Nếu văn phòng có nhiều tầng, phòng họp không nên đặt ở những tầng quá cao hoặc quá thấp. Điều này giúp tránh lãng phí thời gian di chuyển và đảm bảo không gây bất tiện cho nhân viên khi phải di chuyển qua lại thường xuyên. Vị trí trung tâm của tòa nhà là lý tưởng, đảm bảo tính thuận tiện và chuyên nghiệp.
Vị trí thiết kế phòng họp cần đảm bảo tính độc lập và riêng biệt
3.3. Cửa ra vào phòng họp
Khi thiết kế cửa ra vào phòng họp, bạn cần cân nhắc dựa trên quy mô không gian và mục đích sử dụng thực tế. Với những phòng họp nhỏ dưới 20m² thì chỉ cần một cửa ra vào là đủ. Tuy nhiên, đối với các phòng họp lớn hơn, từ 20m² trở lên, việc bố trí thêm một cửa phụ bên cạnh cửa chính sẽ giúp cải thiện luồng di chuyển, đặc biệt là khi có nhiều người tham gia. Bạn có thể lắp thêm rèm hoặc kính mờ để tăng cường sự riêng tư, nhất là đối với các phòng họp mở sử dụng vách ngăn bằng kính.
Cửa ra vào phòng họp cần được thiết kế sao cho thuận tiện cho việc di chuyển
3.4. Tiêu chuẩn bố trí nội thất
Khi thiết kế phòng họp bạn nên bố trí bàn ghế phù hợp với hình thức họp, chẳng hạn bàn chữ U hay hình chữ nhật để mọi người có thể ngồi đối mặt với nhau, dễ dàng trong việc nói chuyện. Bên cạnh đó, cần chọn bàn ghế có kích thước phù hợp với diện tích căn phòng. Nên chọn bàn ghế có thể xoay và tựa lưng để người dùng cảm thấy thoải mái hơn trong cuộc họp căng thẳng.
Chọn bàn hình chữ nhật hoặc chữ U để mọi người dễ dàng trao đổi với nhau khi họp
3.5. Tiêu chuẩn ánh sáng
Đối với phòng họp, nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, kết hợp hệ đèn led nhân tạo để căn phòng trở nên sáng sủa và thông thoáng. Tuy nhiên cũng tránh lạm dụng quá mức đèn chiếu sáng nhân tạo sẽ gây chói mắt, ảnh hưởng chất lượng cuộc họp. Bạn có thể lắp thêm hệ thống điều chỉnh ánh sáng linh hoạt cho căn phòng.
Sử dụng hệ đèn led hoặc kết hợp ánh sáng tự nhiên cho phòng họp thêm sáng sủa
3.6. Tiêu chuẩn cách âm
Một điều quan trọng cần lưu ý khi thiết kế phòng họp chính là khả năng cách âm. Phòng họp là nơi bàn bạc các vấn đề quan trọng của công ty, vì thế cần cách âm tốt để đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin trong cuộc họp. Bạn nên chọn vật liệu cách âm cho tường, sàn và trần nhà. Lắp thêm cửa cách âm và sử dụng rèm chống ồn để đạt hiệu quả cách âm tốt nhất.
Sử dụng các vật liệu cách âm để đảm bảo không gian yên tĩnh cho phòng họp
3.7. Công năng cần thiết trong phòng họp
Để thuận tiện hơn trong quá trình bàn bạc, trao đổi, nên lắp đặt một bảng trắng hoặc màn hình chiếu, máy chiếu cùng hệ thống âm thanh cho phòng họp. Điều này không chỉ giúp mọi người dễ dàng nắm bắt thông tin mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
Sử dụng màn hình chiếu và hệ thống âm thanh cho phòng họp để thuận tiện trao đổi thông tin
3.8. Màu sắc và tính thẩm mỹ
Màu sắc của phòng họp cũng hết sức quan trọng, bởi đây là nơi thường xuyên có các cuộc trao đổi căng thẳng. Để làm giảm cảm giác căng thẳng cho mọi người, ta nên chọn tone màu trung tính như trắng, be, xám cho phòng họp. Hạn chế dùng những màu sắc quá chói hoặc quá tối gây bức bối, khó chịu.
Bố trí các món đồ nội thất một cách gọn gàng, khoa học và đẹp mắt. Sử dụng các vật liệu trang trí phù hợp như tranh ảnh, chậu cây xanh để tạo thêm điểm nhấn cho phòng họp.
Chọn màu sắc thiết kế phòng họp còn tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty
4. Lưu ý khi thiết kế phòng họp bạn cần biết
Dưới đây là một số lưu ý thiết kế phòng họp bạn đọc cần nắm như sau:
- Thiết kế phù hợp với không gian và số lượng nhân sự: Khi lên kế hoạch thiết kế phòng họp, cần chú trọng đến diện tích không gian và số lượng người tham dự. Đối với những phòng nhỏ, thiết kế nên ưu tiên sự đơn giản và thoáng đãng. Trong khi đó, những phòng họp lớn có thể được trang trí theo nhiều phong cách, từ cổ điển đến hiện đại, mang lại vẻ sang trọng và chuyên nghiệp.
- Tạo điểm nhấn đặc trưng: Phòng họp không chỉ là nơi trao đổi thông tin mà còn là bộ mặt của công ty khi tiếp khách hàng và đối tác. Việc tạo những điểm nhấn thẩm mỹ phù hợp sẽ giúp công ty nâng cao hình ảnh thương hiệu và gây ấn tượng mạnh mẽ.
- Đảm bảo tính năng sử dụng hiệu quả: Phòng họp cần được thiết kế sao cho hỗ trợ tối đa cho quá trình thảo luận, đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, giúp đạt được mục tiêu chung.
- Mang lại cảm giác thoải mái cho người tham dự: Thiết kế không gian phòng họp cần tạo điều kiện thoải mái nhất cho các thành viên tham dự, giúp họ dễ dàng chia sẻ ý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả trong công việc.
- Giải pháp tiết kiệm không gian và chi phí: Nếu công ty không sử dụng phòng họp thường xuyên, việc thuê phòng họp theo giờ sẽ là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm cả diện tích và chi phí cố định hàng tháng.
- Đảm bảo an toàn nếu có hỏa hoạn: Lắp đặt hệ thống báo cháy và bình chữa cháy để đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có hoả hoạn xảy ra.
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo tư vấn thiết kế phòng họp hiện đại từ chuyên gia nhằm đáp ứng các tiêu chí thiết kế đã đề ra của doanh nghiệp.
Tham khảo những lưu ý khi thiết kế phòng họp
5. Thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp với HELI INTERIOR DESIGN
HELI INTERIOR DESIGN với hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế nội thất văn phòng, đảm bảo mang đến cho bạn một không gian phòng họp hiện đại, chất lượng và chuyên nghiệp nhất. Đơn vị từng thực hiện thiết kế cho hơn 2000 khách hàng trên toàn quốc và nhận về 99% đánh giá hài lòng từ khách hàng. Chúng tôi có đội ngũ kiến trúc sư giàu dặn kinh nghiệm, có am hiểu về thiết kế nội thất cũng như có khả năng nắm bắt xu hướng cực nhạy.
HELI đảm bảo không phát sinh phụ phí ngoài mong muốn, tiến hành báo giá chi tiết cho khách hàng ngay trong hợp đồng. Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn tận tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng khi có yêu cầu.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thiết kế phòng họp để bạn đọc tham khảo. Hãy nắm rõ những tips thiết kế hay được chúng tôi đề cập ở trên khi thiết kế phòng họp cho công ty của mình. Liên hệ ngay đến HELI để được chuyên viên tư vấn miễn phí!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- CSKH: 093 8767 267
- Email: info@heli.com.vn
