Xây dựng một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất nhân sự mà còn là “bộ mặt” thể hiện vị thế doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, khi bắt đầu triển khai, bài toán đơn giá thi công nội thất văn phòng luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là làm sao để kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
Với kinh nghiệm triển khai thực tế cùng hệ thống xưởng sản xuất riêng, HELI INTERIOR DESIGN sẽ giúp bạn tìm hiểu giải pháp thi công tối ưu chi phí, báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn và đảm bảo tiến độ bàn giao đúng cam kết.
1. Đơn giá thi công nội thất văn phòng 2026 chi tiết
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, dưới đây là bảng báo giá thi công nội thất văn phòng 2026 được tổng hợp từ dữ liệu thị trường và kinh nghiệm triển khai thực tế của Heli Interior Design. Thay vì đưa ra con số chung chung, báo giá được chia theo từng gói không gian và bóc tách chi tiết theo hạng mục, giúp bạn kiểm soát chi phí rõ ràng hơn.
Chuyên gia đang bóc tách khối lượng báo giá thi công văn phòng
1.1. Đơn giá thi công nội thất văn phòng theo gói không gian (Mức giá ước tính / m2)
Việc chia theo gói giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định được khoảng ngân sách tổng cần chuẩn bị dựa trên định hướng và quy mô của công ty:
Gói Basic (Cơ bản): Khoảng 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ/m2
Đối tượng: Các startup nhỏ, văn phòng chi nhánh ngắn hạn, ngân sách eo hẹp.
Đặc điểm: Sử dụng vách ngăn thạch cao tiêu chuẩn, trần thả nổi, sàn nhựa giả gỗ hoặc thảm basic. Bàn ghế nhân viên là dòng MFC phủ melamine, thiết kế tập trung hoàn toàn vào công năng làm việc cốt lõi, ít chi tiết trang trí rườm rà.
Gói Standard (Tiêu chuẩn): Khoảng 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ/m2
Đối tượng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), các công ty muốn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, giữ chân nhân tài.
Đặc điểm: Sử dụng vách kính cường lực giúp mở rộng không gian, trần thạch cao chìm kết hợp đèn led máng hiện đại, sàn thảm hoa văn cao cấp. Nội thất gỗ MDF chống ẩm, ghế xoay lưới ergonomic. Có ngân sách phân bổ cho khu vực Pantry (nghỉ ngơi) và quầy lễ tân (Reception) chỉn chu.
Gói Premium (Cao cấp): Khoảng 4.000.000 – 6.000.000+ VNĐ/m2
Đối tượng: Tập đoàn đa quốc gia, văn phòng công ty công nghệ lớn, chi nhánh ngân hàng cao cấp.
Đặc điểm: Sử dụng vật liệu đắt tiền như gỗ tự nhiên, kính điện thông minh, đá nhân tạo. Tích hợp hệ thống Smarthome (điều khiển ánh sáng, rèm tự động), thiết kế nội thất độc bản (custom-made) uốn lượn theo nhận diện thương hiệu.
Xem thêm: Bảng báo giá thi công thiết kế văn phòng 2026
1.2. Đơn giá thi công nội thất văn phòng bóc tách theo từng hạng mục (Cấu trúc Thô & Hoàn thiện)
Giúp khách hàng hình dung rõ vật liệu sẽ sử dụng cho văn phòng của mình.
Một bảng báo giá thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp luôn phải bóc tách rõ từng hạng mục thay vì báo giá “trọn gói mơ hồ”. Dưới đây là cấu trúc chi phí phổ biến:
A. Hạng mục thi công phần thô & M&E (Cơ điện)
Sàn văn phòng: Dao động từ 250.000 – 600.000 VNĐ/m2. Yếu tố ảnh hưởng: Nếu chọn sàn nhựa dán keo sẽ rẻ (khoảng 250k), nhưng nếu dùng sàn nhựa hèm khóa hoặc thảm tấm cao cấp đế cao su chống ồn, giá có thể lên tới 500k – 600k/m2.
Trần nhà: Dao động từ 180.000 – 350.000 VNĐ/m2. Yếu tố ảnh hưởng: Trần thạch cao khung xương chìm giá rẻ hơn trần nhôm (khoảng 350k). Hoặc thiết kế trần mở (mộc) chỉ sơn đen/xám tĩnh điện hệ thống ống cũng tốn chi phí xử lý bề mặt ban đầu.
Vách ngăn: Dao động từ 300.000 – 1.500.000 VNĐ/m2. Yếu tố ảnh hưởng: Vách thạch cao 2 mặt chỉ từ 300k/m2, nhưng nếu sử dụng vách kính cường lực 10ly – 12ly khung nhôm xingfa để cách âm phòng họp, giá sẽ dao động từ 800k – 1.2tr/m2.
Hệ thống Điện – Mạng – Chiếu sáng: Khoảng 400.000 – 800.000 VNĐ/m2. Bao gồm đi dây mạng âm sàn/trần, tủ điện tổng, đèn led panel, đèn thả trang trí. Yếu tố ảnh hưởng: Văn phòng IT cần hệ thống server mạng phức tạp, dây bọc chống nhiễu sẽ tốn kém hơn văn phòng hành chính thông thường.
B. Hạng mục thi công phần nội thất (Đồ rời)
Bàn ghế làm việc: Đơn giá thi công nội thất văn phòng dao động từ 1.500.000 – 4.500.000 VNĐ/chỗ ngồi. Phụ thuộc vào chất liệu khung sắt (sơn tĩnh điện), loại mặt gỗ (MDF chống ẩm) và loại ghế (ghế chân quỳ hay ghế xoay công thái học).
Tủ kệ tài liệu: Dao động từ 1.800.000 – 2.500.000 VNĐ/m2. Tính theo diện tích m2 bề mặt.
Quầy lễ tân & Backdrop: Dao động từ 15.000.000 – 50.000.000 VNĐ/gói. Tùy thuộc vào việc quầy thiết kế chữ I đơn giản hay chữ L bo góc ốp đá/ốp lam sóng cao cấp kết hợp logo mica phát sáng.
2. Tại sao đơn giá thi công nội thất văn phòng lại có sự chênh lệch?
Khi so sánh báo giá giữa các đơn vị, bạn sẽ nhận thấy mức giá thi công văn phòng không bao giờ cố định. Sự chênh lệch này đến từ 4 yếu tố cốt lõi sau:
Vật liệu sử dụng là yếu tố quyết định lớn đến sự chênh lệch chi phí thi công văn phòng
2.1. Diện tích mặt bằng thi công
Nguyên lý kinh tế theo quy mô (Economies of scale) áp dụng rất rõ trong ngành xây dựng. Khi diện tích văn phòng càng lớn, đơn giá thi công tính trên 1m2 sẽ càng giảm.
Ví dụ: Cùng một vật liệu và phong cách, chi phí thi công văn phòng diện tích 100m2 có thể ở mức 3.500.000 VNĐ/m2. Nhưng nếu văn phòng rộng 500m2, chi phí vận chuyển, quản lý dự án, hao hụt vật liệu được tối ưu trên tổng khối lượng lớn, kéo đơn giá xuống chỉ còn khoảng 3.000.000 VNĐ/m2.
2.2. Vật liệu sử dụng
Chất liệu là biến số làm thay đổi báo giá nhanh nhất.
Ví dụ: Tại khu vực làm việc, nếu bạn dùng cốt gỗ MFC (dăm gỗ thông thường) giá thành sẽ rất rẻ. Nhưng nếu nâng cấp lên cốt gỗ MDF lõi xanh chống ẩm của An Cường, chi phí sẽ tăng khoảng 20-30%. Tương tự, dùng thảm cuộn giá chỉ 150.000đ/m2, nhưng nếu đổi sang thảm tấm (Tile Carpet) cao cấp chống cháy, dễ dàng thay thế từng ô khi bẩn, giá sẽ tăng lên 350.000 – 500.000đ/m2. Tuy chi phí ban đầu cao, nhưng xét về bài toán vận hành 5 năm, vật liệu cao cấp lại tiết kiệm chi phí bảo trì hơn hẳn.
Giúp khách hàng hình dung rõ vật liệu sẽ sử dụng cho văn phòng của mình.
2.3. Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế quyết định mức độ can thiệp vào phần thô.
So sánh: Một văn phòng phong cách Tối giản (Minimalism) chủ yếu tập trung vào không gian trống, trần phẳng, tường sơn trắng, chi phí thi công sẽ rất nhẹ nhàng. Ngược lại, phong cách Sáng tạo (Creative) hay Công nghiệp (Industrial) đòi hỏi phải tháo dỡ toàn bộ trần thạch cao cũ, xử lý sơn đen trần thô, đi nổi hệ thống ống gió (HVAC) một cách nghệ thuật, thiết kế đèn thả thả dây phức tạp,… thì chi phí nhân công và vật tư phụ sẽ đội lên rất cao.
2.4. Mức độ hoàn thiện và yêu cầu kỹ thuật
Mức độ “Custom” (chế tác riêng) càng cao, giá càng đắt. Mua một chiếc bàn làm việc có sẵn kích thước tiêu chuẩn luôn rẻ hơn việc đặt xưởng sản xuất một hệ bàn liền khối lượn sóng theo địa hình góc cạnh của tòa nhà. Ngoài ra, các yêu cầu khắt khe về kỹ thuật như: thi công phòng cách âm tuyệt đối cho Studio nội bộ, hệ thống PCCC tiêu chuẩn loại A cho tòa nhà hạng A, v.v., đều là những yếu tố khiến giá chênh lệch đáng kể giữa báo giá của các đơn vị không chuyên và chuyên nghiệp.
3. Case study: Dự án thi công nội thất văn phòng thực tế từ Heli Interior Design
Để đánh giá một công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng, những con số trên giấy là chưa đủ. Dưới đây là các dự án thực tế do Heli triển khai, giúp bạn hình dung rõ hơn về tương quan giữa ngân sách và kết quả đạt được.
Dự án 1: Không gian hiện đại, gắn kết tại TopCV
Không gian văn phòng mở tràn ngập ánh sáng tự nhiên tại TopCV do Heli thi công
Diện tích: Khoảng 500m2
Mô hình: Công ty Công nghệ / Nền tảng tuyển dụng
Chi phí ước tính: ~1.5 tỷ đồng (Khoảng 3.000.000 VNĐ/m2)
Mô tả không gian & Insight:
Với đặc thù là một doanh nghiệp công nghệ năng động, TopCV yêu cầu một không gian mở tối đa. Chúng tôi đã sử dụng tone màu chủ đạo tươi sáng (trắng, vàng) kết hợp hệ thống cây xanh.
Insight thi công: Thay vì tốn kém ngân sách vào các vách ngăn phòng ban kín mít, Heli đã tối ưu chi phí bằng cách phá bỏ tường ngăn, dùng chính kệ tủ tài liệu tầng thấp kết hợp chậu cây để phân chia không gian. Ánh sáng tự nhiên được tận dụng triệt để, giúp giảm tải số lượng đèn chiếu sáng nhân tạo. Ngân sách được dồn lực đầu tư cho khu vực Pantry và Quầy lễ tân đa hình học để tạo ấn tượng mạnh với đối tác ngay từ cửa vào.
Dự án 2: Phong cách tối giản tại Saritasa
Quầy lễ tân với chữ màu cam nổi bật trên nền xám tại văn phòng Saritasa
Diện tích: Khoảng 200m2
Mô hình: Doanh nghiệp vừa / Văn phòng đại diện
Chi phí ước tính: ~550 triệu đồng (Khoảng 2.750.000 VNĐ/m2)
Mô tả không gian & Insight:
Lấy cảm hứng từ tone màu cam chủ đạo của logo, không gian Saritasa được thiết kế theo trường phái tối giản, ấm áp.
Insight thi công: Đối với diện tích vừa phải (200m2), bài toán đặt ra là làm sao để không gian không bị ngộp. Đội ngũ thi công đã sử dụng giải pháp sơn tường màu xám xi măng làm nền, điểm xuyết các mảng cam để tạo thị giác mạnh mà không cần dùng đến các vật liệu ốp tường đắt tiền (như gỗ hay đá). Khu vực uống trà, giải trí được thiết kế mở ngay sát cửa sổ, tối ưu hóa công năng trên từng mét vuông nhưng vẫn giữ được chi phí thi công ở mức cực kỳ hợp lý cho chủ đầu tư.
4. So sánh phương án thi công: Đâu là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?
Rất nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc tự gọi thợ lẻ để tiết kiệm hay giao khoán trọn gói. Hãy cùng phân tích bằng góc nhìn của người làm nghề thực tế:
Lựa chọn đơn vị thi công trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn
4.1. So sánh 1: Thi công trọn gói vs Tự thuê thợ từng phần
| Tiêu chí | Tự thuê từng phần (Thợ thạch cao, thợ điện, thợ gỗ riêng) | Thi công nội thất văn phòng trọn gói (Tổng thầu) |
| Ưu điểm | Có thể rẻ hơn 10-15% chi phí trên giấy tờ nếu chủ doanh nghiệp tự quản lý và ép giá tốt từng đội thợ. | Đồng bộ từ thiết kế đến thực tế 100%. Quản lý dễ dàng, quy trách nhiệm về 1 đầu mối duy nhất. |
| Nhược điểm | Tốn rất nhiều thời gian quản lý. Các đội thợ thường đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố (ví dụ: thợ mộc đổ lỗi do thợ điện đi dây sai). Dễ chậm tiến độ. | Chi phí ban đầu có vẻ cao hơn do bao gồm phí quản lý dự án của nhà thầu. |
| Kết luận | Chỉ phù hợp nếu doanh nghiệp có bộ phận quản lý dự án chuyên trách, am hiểu kỹ thuật xây dựng và có nhiều thời gian. | Nên chọn vì thời gian của chủ doanh nghiệp là vàng. Thi công trọn gói đảm bảo văn phòng vận hành đúng hạn, không bị stress vì các sự cố chéo. |
4.2. So sánh 2: Đơn vị thi công “giá siêu rẻ” và Đơn vị tiêu chuẩn/chuyên nghiệp
| Tiêu chí | Thi công “giá siêu rẻ” | Thi công Tiêu chuẩn / Chuyên nghiệp (như Heli) |
| Báo giá ban đầu | Rất hấp dẫn, thường thấp hơn thị trường 30%. Tuy nhiên báo giá chung chung, thiếu khối lượng bóc tách. | Báo giá hợp lý với thị trường. File dự toán bóc tách chi tiết từng mét dây điện, từng bản lề cửa. |
| Chất lượng & Quá trình | Dùng vật liệu lai tạp (Gỗ dăm loại 2, bản lề mau gỉ). Trong quá trình làm liên tục “đẻ” thêm chi phí phát sinh. | Đúng cam kết vật liệu (Có CO/CQ rõ ràng). Thi công theo quy trình khép kín 6 bước (từ khảo sát đến nghiệm thu bàn giao). |
| Kết luận | Nên chọn khi bạn chỉ thuê mặt bằng tạm trong 6 tháng – 1 năm và không quan tâm đến hình ảnh công ty hay sự thoải mái của nhân viên. | Nên chọn khi bạn xác định gắn bó mặt bằng từ 3-5 năm trở lên, cần một môi trường chuyên nghiệp, an toàn PCCC và được bảo hành dài hạn. |
5. Tổng kết đơn giá thi công nội thất văn phòng
Việc nắm rõ đơn giá thi công nội thất văn phòng và hiểu được các yếu tố cấu thành chi phí sẽ giúp chủ doanh nghiệp làm chủ được dòng tiền đầu tư. Một văn phòng đẹp, tiện nghi không nhất thiết phải dùng những vật liệu đắt đỏ nhất, mà là sự bố trí không gian thông minh, lựa chọn phong cách phù hợp và có một đơn vị thi công tận tâm biến bản vẽ thành hiện thực.
Bạn đang có mặt bằng và cần dự toán ngân sách chi tiết?
Với kinh nghiệm thực chiến từ các dự án quy mô từ 100m2 đến hơn 1.000m2, HELI INTERIOR DESIGN luôn đặt tính minh bạch, logic và chất lượng hoàn thiện lên hàng đầu.
Đừng ngần ngại để lại thông tin hoặc mang mặt bằng của bạn đến Heli. Chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp bố trí mặt bằng, bóc tách khối lượng và cung cấp báo giá thi công nội thất văn phòng chi tiết nhất, cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Đồng hành cùng Heli là đồng hành cùng sự chuyên nghiệp, chuẩn xác và hiệu quả. Liên hệ ngay với HELI INTERIOR DESIGN để nhận được tư vấn, báo giá chính xác cho văn phòng của bạn!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 164 Đ. Phan Văn Trị, Phường 12, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Điện thoại:(+84) 28 3847 9110
- Hotline:093 8767 267 – 093 8675707
- Email: info@heli.com.vn
